Asistente de RR.HH.

Estamos buscando un HR Assistant en nombre de y en apoyo a ATG Europe para nuestra ubicación en Barcelona, España. El HR Assistant proporciona soporte administrativo preciso y oportuno para las actividades de RR. HH. en España, con un fuerte enfoque en la administración de nóminas. El puesto apoya el proceso mensual de nóminas en España mediante la preparación, comprobación y mantenimiento de los datos de nómina y de los empleados, el seguimiento con las partes interesadas pertinentes y la ayuda para garantizar que la información de la nómina esté completa y sea correcta. El HR Assistant también apoya la incorporación (onboarding), la administración de empleados, la gestión de permisos y ausencias, la formación, los beneficios, la salud y seguridad laboral, y otros procesos diarios de RR. HH. Es obligatorio contar con experiencia práctica en la administración de nóminas. El puesto requiere una persona altamente precisa y organizada, con un nivel muy bueno de inglés escrito y hablado, buenas habilidades de comunicación y un enfoque orientado al servicio.

El candidato seleccionado tendrá las siguientes funciones, entre otras:

• Apoyar el proceso mensual de nóminas en España, incluyendo la preparación, recogida y verificación de los datos de nómina y la documentación de respaldo;

• Comprobar cuidadosamente la exactitud e integridad de los datos relacionados con la nómina, identificar discrepancias y realizar el seguimiento de las correcciones antes de los plazos de la nómina;

• Mantener registros precisos de los empleados y de la nómina, y apoyar la comunicación con el proveedor de nóminas y las partes interesadas internas;

• Administrar las altas, bajas, cambios en la relación laboral, periodos de prueba, traslados y otros procesos del ciclo de vida del empleado;

• Preparar y mantener contratos de trabajo, anexos, cartas de RR. HH., expedientes de personal y datos en el sistema de RR. HH. de acuerdo con los procedimientos internos;

• Administrar las vacaciones anuales, las bajas por enfermedad, la maternidad, la paternidad y otros permisos especiales, incluyendo su registro y seguimiento precisos;

• Apoyar la administración de beneficios y seguros para empleados y responder a las consultas rutinarias de los empleados;

• Apoyar la administración de la formación, incluyendo solicitudes, aprobaciones, inscripciones, registros, certificados y actividades de formación interna;

• Apoyar la administración de la salud y seguridad laboral en España, incluyendo reconocimientos médicos, formación obligatoria, coordinación con proveedores externos y mantenimiento de los registros requeridos;

• Apoyar la administración y el seguimiento del Plan de Igualdad español y la documentación relacionada;

• Asistir con la administración de permisos de trabajo e inmigración y mantener la documentación relacionada;

• Preparar datos e informes de RR. HH. y proporcionar documentación de respaldo para auditorías y actividades de cumplimiento;

• Actuar como primer punto de contacto para las consultas rutinarias de RR. HH. de los empleados y derivar los asuntos más complejos o sensibles al HR Officer o al HR Director;

• Apoyar la administración general relacionada con la oficina para la ubicación de Barcelona cuando sea necesario;

• Gestionar la información de los empleados y de la nómina con precisión, discreción y confidencialidad;

• Comunicarse de forma clara y profesional en inglés y español, tanto de forma escrita como oral.