Asistente Ejecutivo

Ofreces:
• Más de 3 años de experiencia apoyando a altos directivos en un entorno corporativo multinacional de ritmo rápido.
• Fluidez en inglés y español (hablado y escrito); el italiano es un plus.

• Habilidades organizativas excepcionales, con gran atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples prioridades simultáneamente.
• Experiencia demostrada en gestión de agendas, gestión de viajes, creación de presentaciones, coordinación de reuniones y apoyo a las partes interesadas.
• Excelentes habilidades de comunicación, que te permitan construir relaciones sólidas con las partes interesadas internas y externas.
• Una mentalidad de mejora continua, con gran capacidad de resolución de problemas y comodidad navegando en la ambigüedad.
• Alta integridad y discreción, con el compromiso de manejar información sensible de forma responsable.
• Capacidad para ejercer un juicio independiente y tomar la iniciativa para hacer avanzar las tareas.
• Flexibilidad, incluyendo apoyo ocasional fuera del horario laboral estándar cuando surjan necesidades comerciales.
• Gran dominio de MS Office 365, Teams, SharePoint y herramientas de productividad modernas (o capacidad para aprender rápidamente).

Normalmente requiere una licenciatura y un mínimo de 2 a 5 años de experiencia relacionada.

Lo que te ofrecemos:
• Un lugar en primera fila para conocer una tecnología CGM que cambia vidas. Conoce nuestra valiente comunidad #dexcomwarriors.
• Un programa de beneficios completo e integral.
• Oportunidades de crecimiento a escala global.
• Acceso al desarrollo profesional mediante programas de formación internos y/o reembolso de matrícula cualificado.
• Una organización apasionante e innovadora, líder en el sector, comprometida con nuestros empleados, clientes y las comunidades a las que servimos.

El salario base anual para este puesto es de entre 37.230,00 € y 48.180,00 € brutos. La oferta final dependerá de tus cualificaciones, competencias y experiencia profesional.

Conoce al equipo
¿Eres una persona proactiva, resolutiva y excepcionalmente organizada, con fluidez tanto en español como en inglés (¿el italiano es un plus?)? ¿Te desenvuelves bien en entornos globales de ritmo rápido donde puedas contribuir directamente al éxito de los altos directivos? Adéntrate en el dinámico mundo de Dexcom como Executive Assistant en nuestra oficina de Madrid.
En este papel fundamental, proporcionarás un apoyo de alto impacto al Senior Director para Southern & Eastern Europe y al Country Director para España, además de asistir ocasionalmente a otros líderes regionales. También te harás responsable de actividades operativas y de oficina clave, como recibir a los visitantes y asegurar que los espacios de reuniones estén preparados con los más altos estándares.
El éxito en este puesto requiere un excelente juicio, habilidades de comunicación excepcionales y la capacidad de anticiparse a las necesidades antes de que surjan. Si te gusta mejorar procesos, navegar en la complejidad y ser un socio de confianza para el liderazgo, nos encantaría tenerte en el equipo.

Tu función
Tus tareas serán:
• Gestionar agendas ejecutivas complejas en diferentes zonas horarias, resolviendo conflictos de forma proactiva y realizando auditorías periódicas de la agenda para optimizar el tiempo de los líderes.
• Preparar materiales de reunión de alta calidad, incluyendo agendas, documentos de contexto, presentaciones de PowerPoint pulidas y notas de reuniones precisas con un seguimiento claro de las acciones.
• Coordinar reuniones internas y eventos de equipo, incluyendo la reserva de lugares, la organización de viajes, la gestión del catering y la recopilación/preparación de toda la documentación de apoyo.
• Planificar y gestionar los viajes ejecutivos, creando itinerarios detallados, realizando el seguimiento de los cambios y gestionando toda la documentación administrativa relacionada.
• Tramitar los gastos de los líderes a los que prestes apoyo con precisión y en total cumplimiento de las políticas de Dexcom.
• Ayudar con las comunicaciones internas a nivel de país, colaborando con el equipo de comunicación interna para apoyar las reuniones de todos los empleados y la mensajería.
• Impulsar la mejora de procesos dentro de los flujos de trabajo administrativos, identificando ineficiencias y proponiendo soluciones alineadas con los estándares operativos de Dexcom.
• Documentación y gestión del conocimiento: mantener las unidades compartidas, realizar el seguimiento de los plazos y organizar la documentación de los líderes para facilitar su recuperación.
• Coordinación del onboarding para las nuevas contrataciones regionales, en colaboración con RR. HH. e IT.
• Apoyo en la gestión ligera de proyectos, como la redacción de cronogramas, el seguimiento de los entregables y el seguimiento con socios interfuncionales.
• Apoyar las operaciones de la oficina de Madrid según sea necesario (presencial de martes a jueves).

El puesto tiene base en Madrid (Jornada completa, híbrido). Se requiere presencia en el lugar de trabajo de martes a jueves cada semana.

Viajes requeridos:
• 5-15%

Requisitos de experiencia y educación:

Flex Workplace: Tu ubicación principal será una oficina en casa. No tendrás una estación de trabajo asignada y trabajarás con tu responsable para determinar las necesidades de visitas a la oficina. Debes vivir a una distancia de desplazamiento razonable de tu centro de Dexcom asignado (normalmente 75 millas/120 km).