Generalista de Centro de Servicios de RR.HH.

En Julius Baer, celebramos y valoramos las cualidades individuales que aportas, permitiéndote tener un impacto, ser emprendedor, tener autonomía y crear valor más allá de la riqueza. Moldeemos juntos el futuro de la gestión de patrimonios.

Responsable de ofrecer soporte operativo y de asesoramiento de RR. HH. de extremo a extremo a lo largo de todo el ciclo de vida de los empleados y contratistas. El puesto combina administración de RR. HH., relaciones laborales, reclutamiento, cumplimiento normativo, coordinación de nóminas, administración de beneficios, gestión de datos y soporte a responsables, garantizando una excelente experiencia del empleado y el cumplimiento de la normativa laboral local y las políticas de la empresa.

Gestión del ciclo de vida del empleado

• Proporcionar un soporte rápido y preciso a lo largo de todo el ciclo de vida del empleado, incluyendo reclutamiento, onboarding, traslados, promociones, modificaciones contractuales, conversiones y offboarding.
• Preparar y mantener la documentación laboral y los expedientes de los empleados.
• Apoyar a los Consultores de RR. HH. y proporcionar servicios de asesoramiento de RR. HH. de primera línea a empleados y responsables.

Reclutamiento y Onboarding

• Coordinar las actividades de reclutamiento, incluyendo la programación de entrevistas, la comunicación con los candidatos, las comprobaciones previas al empleo, las ofertas de empleo y los procesos de onboarding. Apoyar a los responsables de contratación para garantizar una experiencia positiva tanto al candidato como al nuevo empleado.
• Relaciones laborales y asesoramiento de RR. HH.: Proporcionar orientación a empleados y responsables sobre las políticas, procedimientos y asuntos relacionados con el empleo de RR. HH. Asesorar a los responsables en cuestiones de gestión de personas y procesos de RR. HH.

Gestión de datos y sistemas de RR. HH.

• Gestionar los datos de los empleados y mantener un alto nivel de integridad de los datos dentro de los sistemas de RR. HH. y los expedientes del personal.
• Preparar informes, métricas y análisis de RR. HH. según se requiera.
• Garantizar el cumplimiento de los requisitos de privacidad de datos y confidencialidad.

Compensación, beneficios y gestión del desempeño

Apoyar la administración y comunicación de los programas de beneficios para empleados. Actuar como punto de contacto para los empleados en relación con las preguntas y procesos relacionados con los beneficios.

Nóminas y administración de RR. HH.

• Apoyar las actividades de nómina garantizando el envío preciso y puntual de la información de los empleados.
• Gestionar los pagos relacionados con RR. HH., las órdenes de compra y el procesamiento de facturas.
• Coordinarse con el departamento de nóminas y proveedores externos para garantizar el cumplimiento de los requisitos locales.

Cumplimiento, políticas y documentación

Apoyar el despliegue, la implementación, la documentación y el mantenimiento de las políticas de RR. HH., los manuales del empleado y los procedimientos.

• Mantener y actualizar la información de RR. HH. en las plataformas de documentación y en la intranet de la empresa.
• Salud, seguridad y bienestar: Apoyar las iniciativas locales de salud, seguridad y bienestar, y coordinar las actividades de salud laboral y cumplimiento en el lugar de trabajo, cuando proceda.
• Gestión de proveedores y contratistas.

• Orientación al cliente y pasión por asesorar y dar servicio a los empleados
• Personalidad empática y buena capacidad de juicio
• Fuertes habilidades organizativas e interpersonales
• Comunicativo y orientado al cliente
• Seguridad y autoconciencia en las discusiones de negocios
• Alto grado de integridad, confiabilidad y discreción
• Capacidad natural para trabajar en equipo
• Capacidad para establecer prioridades, coordinar procesos y realizar múltiples tareas

• Formación superior/grado/diploma en RR. HH., Administración de Empresas, Derecho, Psicología o un campo relacionado.
• Más de 3 años de experiencia profesional en un puesto similar, preferiblemente en el sector financiero
• Habilidad y experiencia en reclutamiento y asesoramiento
• Buen conocimiento de la legislación laboral española
• Seguridad al tratar con responsables directos y empleados de diferentes personalidades
• Usuario competente de los sistemas informáticos pertinentes (MS Office, Workday)
• Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés; el italiano es una ventaja
• Capacidad para mantener la confidencialidad de la información sensible en todo momento

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