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Administrativo de Control Económico y Gestión - Real Estate

Presencial en Madrid·Añadida hace 5 días (comprobada el 26 oct)

Agencia

Michael Page España

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Nuestro resumen

Salario: 24.000 € - 26.000 € al año
Contrato: Indefinido

Habilidades

Salario y beneficios

Qué ofrecen

Contrato indefinido.
Salario entre 24.000 € y 26.000 € brutos anuales. +5% de variable
Horario: de lunes a jueves de 9h a 18h y viernes de 8h a 15h. Posiblidad de teletrabajar los viernes.
Ubicación del puesto en Madrid.

El puesto

Administrativo Técnico de Control Económico y Gestión. Se trata de una posición clave dentro del departamento técnico, con un fuerte componente de análisis, control administrativo y coordinación con proveedores. Asegurando el correcto seguimiento de presupuestos, facturación, autorizaciones, proveedores y flujos de información internos.

Importante empresa del sector Real Estate ubicada en Madrid.
Excel avanzado, Experiencia en el sector y en el puesto.

Qué harás

Supervisar el ciclo administrativo completo de presupuestos, pedidos y facturación del departamento técnico.
Revisar y conciliar presupuestos, órdenes de trabajo y facturas de proveedores.
Verificar que los importes facturados coinciden con los presupuestos aprobados y justificar posibles desviaciones.
Gestionar el circuito interno de aprobaciones y autorizaciones económicas.
Realizar seguimiento económico de obras, incidencias, mantenimientos y acondicionamientos.
Controlar y registrar información económica mediante herramientas de gestión y hojas de seguimiento.
Dar soporte en la gestión y seguimiento de pagos a proveedores en coordinación con el área financiera.
Elaborar reportes e informes de seguimiento de presupuestos, facturación y actividad.
Controlar desviaciones económicas y detectar incidencias en los procesos de gasto.
Garantizar la correcta trazabilidad de la información y la calidad de los datos.
Mantener actualizadas las bases de datos y cuadros de control del departamento.
Coordinar la homologación y documentación de proveedores y contratistas.
Realizar seguimiento administrativo de contratos y requisitos documentales.
Verificar el cumplimiento de políticas internas y procedimientos de contratación.
Mantener una interlocución constante con proveedores para la correcta gestión de facturación y documentación.
Actuar como punto de conexión entre los equipos técnicos, financieros, comerciales y de operaciones.
Gestionar y coordinar el flujo de información entre departamentos.
Identificar oportunidades de mejora y automatización de procesos administrativos utilizando herramientas como Salesforce.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:

Formación: Grado Superior Administrativo, ADE o similar.
Entre 2 y 3 años de experiencia en posiciones administrativas con componente analítico en (Constructoras, Promotoras inmobiliarias, Real estate, Departamentos técnicos, obras o mantenimiento).
Dominio avanzado de Excel.
Capacidad analítica y orientación a resultados.
Perfil metódico y organizado, colaborativo y con un buen nivel de interlocución con terceros

Proceso de selección

2 pasos2 entrevistas

Registro de CV
Contacto del consultor
Con a consultor especialista de Michael Page
Si ven que tu experiencia y motivaciones encajan con los valores y necesidades de una empresa contratante, se pondrán en contacto contigo para iniciar el proceso de selección: conocerán tus expectativas, responderán a tus preguntas y te ayudarán a prepararte para cada etapa del proceso.
Entrevista en la empresa
Con an empresa cliente
Si tu candidatura avanza, te ayudaremos a prepararte para la entrevista con información útil sobre la empresa, su cultura y lo que busca en un perfil como el tuyo.
Etapa final y negociación · Con an empresa cliente

Las etapas finales las establece la empresa cliente: Michael Page actúa como intermediario, y la entrevista y la decisión recaen en la empresa contratante.
El apoyo continúa después de la firma del contrato.
Michael Page no puede dar soporte a todos los candidatos; registrarse y mantener su perfil actualizado abre la puerta a futuros procesos.

Sobre Michael Page España

Michael Page es una consultora de reclutamiento global y parte de PageGroup, una de las firmas líderes en reclutamiento profesional a nivel mundial. La empresa se especializa en la colocación de profesionales de nivel medio y alto en una amplia gama de sectores, incluyendo tecnología, ingeniería, finanzas, ventas y recursos humanos. Con una fuerte presencia en España, Michael Page opera oficinas en las principales ciudades y ofrece servicios como búsqueda ejecutiva, contratación temporal y soluciones de externalización.