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Asistente Ejecutivo/a de Vicepresidente

Presencial en Madrid·Jornada completa·Añadida hace 3 meses

Esta oferta se publicó hace 3 meses

Agencia

Michael Page España

2236 ofertas abiertas

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Nuestro resumen

Salario: 40.000 € al año
Modalidad: Presencial, Madrid
Contrato: Indefinido, jornada completa
Inglés: Obligatorio
Experiencia: 5+ años

Habilidades

Esta oferta se escribió originalmente en español.

Salario y beneficios

Qué ofrecen

Contrato temporal

El puesto

Empresa Internacional

Empresa Internacional
Executive Assistant to VP

Qué harás

El Executive Assistant es responsable de brindar apoyo al Head of Area en el equipo de Global Sourcing, realizando las siguientes tareas:

Gestión de la agenda ejecutiva y de los stakeholders: Gestionar y optimizar el calendario del responsable, priorizando temas críticos de Global Sourcing (estrategia de proveedores, optimización de costes, revisiones de riesgos) y asegurando la alineación con los stakeholders internos (Operations, Engineering, Finance) y proveedores clave.
Coordinación global y gobernanza de reuniones: Preparar, estructurar y realizar el seguimiento de reuniones globales (supplier summits, sourcing reviews, comités de dirección transversales), incluyendo la definición de la agenda, la documentación y el seguimiento de decisiones y acciones.
Apoyo estratégico en iniciativas de sourcing: Apoyar al responsable en el seguimiento de proyectos y eventos clave de sourcing (por ejemplo, Global Fairs and Workshops, onboarding de proveedores, localización), consolidando la información de las regiones y asegurando la presentación de informes a tiempo.
Comunicación e informes para el liderazgo: Redactar presentaciones, informes y resúmenes ejecutivos de alta calidad para la alta dirección, centrándose en el rendimiento de la cadena de suministro, las tendencias de costes, los riesgos y las oportunidades.
Apoyo confidencial y operativo: Gestionar información sensible (contratos, negociaciones, problemas con proveedores) con discreción, además de encargarse de la planificación de viajes, el control de gastos y la logística de las actividades de sourcing global.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

Experiencia internacional demostrada, incluyendo el trabajo en múltiples regiones y culturas dentro de una organización matricial global
Sólido conocimiento del puesto y de sus tareas
Mentalidad analítica y capacidad de resolución de problemas
Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal
Cinco años de experiencia en un puesto y tareas similares
Inglés C1 hablado y escrito

Proceso de selección

2 pasos2 entrevistas

Registro de CV
Contacto del consultor
Con a consultor especialista de Michael Page
Si ven que tu experiencia y motivaciones encajan con los valores y necesidades de una empresa contratante, se pondrán en contacto contigo para iniciar el proceso de selección: conocerán tus expectativas, responderán a tus preguntas y te ayudarán a prepararte para cada etapa del proceso.
Entrevista en la empresa
Con an empresa cliente
Si tu candidatura avanza, te ayudaremos a prepararte para la entrevista con información útil sobre la empresa, su cultura y lo que busca en un perfil como el tuyo.
Etapa final y negociación · Con an empresa cliente

Las etapas finales las establece la empresa cliente: Michael Page actúa como intermediario, y la entrevista y la decisión recaen en la empresa contratante.
El apoyo continúa después de la firma del contrato.
Michael Page no puede dar soporte a todos los candidatos; registrarse y mantener su perfil actualizado abre la puerta a futuros procesos.

Sobre Michael Page España

Michael Page es una consultora de reclutamiento global y parte de PageGroup, una de las firmas líderes en reclutamiento profesional a nivel mundial. La empresa se especializa en la colocación de profesionales de nivel medio y alto en una amplia gama de sectores, incluyendo tecnología, ingeniería, finanzas, ventas y recursos humanos. Con una fuerte presencia en España, Michael Page opera oficinas en las principales ciudades y ofrece servicios como búsqueda ejecutiva, contratación temporal y soluciones de externalización.