Executive Assistant, VP Commercial ENT International

• Título de asociado, licenciatura o equivalente con más de 6 años de experiencia en apoyo administrativo.
• Sólidas habilidades organizativas, técnicas, de comunicación e influencia, tanto escritas como verbales, con la capacidad de trabajar con confianza en todos los niveles de la organización y con contactos comerciales externos.
• Conocimiento experto y práctico de Microsoft Office, incluyendo Teams, PowerPoint, Word, Excel y Outlook, con la capacidad de crear materiales para reuniones y realizar el seguimiento para asegurar que el contenido se reciba a tiempo.
• Experiencia demostrada en el apoyo a proyectos y la gestión de múltiples prioridades en un entorno dinámico, manejando las interrupciones de forma profesional.
• Experiencia trabajando con información confidencial y de confianza.
• Gran orientación a resultados, capacidad de respuesta, iniciativa propia y capacidad para aprender rápidamente y gestionar una amplia gama de proyectos, tareas y problemas de formas nuevas y eficaces.
• Capacidad para viajar de 3 a 4 veces al año, aproximadamente entre 10 y 12 días anuales.

Medtronic ofrece un salario competitivo y un paquete de beneficios flexible
El compromiso con nuestros empleados es el núcleo de nuestros valores. Reconocemos sus contribuciones. Ellos participan en el éxito que ayudan a crear. Ofrecemos una amplia gama de beneficios, recursos y planes de compensación competitivos diseñados para apoyarte en cada etapa de tu carrera y vida.

Pay range / Rango salarial /Intervalo salarial /Fascia retributiva / Tranche de salaire / Gehaltsband / Salaribereik: Greece: 26,800.00 EUR - 40,200.00 EUR | Italy: 35,520.00 EUR - 53,280.00 EUR | Portugal: 25,600.00 EUR - 38,400.00 EUR | Spain: 34,480.00 EUR - 51,720.00 EUR | Este puesto es elegible para un incentivo a corto plazo llamado Medtronic Incentive Plan (MIP).

Las carreras que cambian vidas comienzan aquí. Medtronic es un líder mundial en tecnología sanitaria con la Misión de aliviar el dolor, restaurar la salud y prolongar la vida. Nuestros 95.000 empleados trabajan en más de 150 países para poner al paciente en primer lugar, desarrollando tecnologías médicas innovadoras que mejoran la vida de más de 72 millones de pacientes cada año. Tu talento único ayudará a dar forma al futuro de la atención sanitaria mientras construyes una carrera basada en el propósito, el crecimiento y el impacto.

Un día en la vidaLa unidad de quirófano de Otorrinolaringología (ENT) busca un Executive Assistant para apoyar al Vice-President Commercial ENT International con una amplia gama de responsabilidades administrativas y de coordinación. Buscamos a alguien con sólida experiencia en la redacción de comunicaciones, incluyendo anuncios, invitaciones, resúmenes de resultados de la Encuesta de Salud Organizacional, comunicaciones para todos los empleados y comunicaciones para town halls o reuniones.

El candidato ideal también será capaz de gestionar calendarios, reuniones y viajes, coordinar entrevistas e incorporación de personal (onboarding), preparar informes y materiales para reuniones, apoyar la logística de reuniones estratégicas y contribuir a la mejora de procesos en un entorno internacional y dinámico. Este puesto reportará al VP Commercial ENT International. Se espera que realice viajes ocasionales.

• Gestionar el equipo global de Global Business Partnerships en su conjunto, incluyendo reuniones semanales, mensuales, trimestrales y anuales, town halls, comunicaciones de equipo, documentos de estrategia, seguimiento de puntos de acción, actividades de team building y eventos comunitarios.
• Proporcionar apoyo administrativo, incluyendo el mantenimiento de calendarios, coordinación de reuniones y conferencias, coordinación de viajes, informes de gastos, preparación de comunicaciones, pedido de suministros, procesamiento de facturas y órdenes de compra, creación de actas de reuniones, gestión de agendas, seguimiento de acciones y mantenimiento de organigramas y listas de distribución de correo electrónico.
• Realizar una amplia variedad de tareas administrativas no rutinarias, incluyendo el apoyo en proyectos especiales o asignaciones periódicas.
• Recopilar, compilar e informar sobre información relevante para las asignaciones del VP, como análisis de la Encuesta de Salud Organizacional y el rendimiento de la finalización de la formación.
• Utilizar habilidades de resolución de problemas para apoyar la mejora de procesos en sistemas, procesos y comunicaciones.
• Asistir en la incorporación (onboarding) de nuevos miembros directos del personal y participar en el programa de incorporación del equipo ampliado en su conjunto.
• Gestionar la logística de las reuniones estratégicas trimestrales en diversos centros globales, incluyendo la preparación de contenidos, catering, configuración audiovisual y reserva de lugares.
• Coordinarse con RR. HH., TA y el responsable de contratación para programar entrevistas para las vacantes de nivel de personal en el departamento.
• Gestionar eficazmente la programación con socios externos e internos, tales como lugares de hostelería y transportistas/operadores de logística.

Las responsabilidades pueden incluir lo siguiente y se pueden asignar otras tareas:

Requisitos físicos del puesto

Las declaraciones anteriores tienen como objetivo describir la naturaleza general y el nivel de trabajo realizado por los empleados asignados a este puesto, pero no son una lista exhaustiva de todas las responsabilidades y habilidades requeridas para este puesto.