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Asistente Ejecutivo para Fundador (Remoto)

En remoto desde España·Añadida hace 1 mes (comprobada el 6 oct)

Paired

14 ofertas abiertas

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Resumen

Modalidad: En remoto desde España
Inglés: Obligatorio
Experiencia: 2+ años

Habilidades

Se valora

Logística

Esta oferta se escribió originalmente en inglés.

Requisitos

Qué buscan

Identificar y resolver desafíos de forma proactiva antes de que surjan
Trabajar de forma autónoma y tomar decisiones seguras y bien informadas con rapidez
Comunicarse con claridad, precisión y profesionalidad
Mantener de forma constante los más altos estándares de discreción y confidencialidad
Mantener la compostura y la eficacia en situaciones de alta presión
Transmitir una asertividad natural con un enfoque tranquilo y mesurado
Contar con una amplia experiencia trabajando en remoto durante varios años
Poseer conocimientos profundos de las industrias de la hostelería, el lujo y los viajes
Coordinar y gestionar proveedores internacionales de forma eficiente e independiente
Al menos 2 años de experiencia apoyando a un fundador, ejecutivo, emprendedor o profesional de nivel C-level
Se requiere disponibilidad en las zonas horarias de Dubái y Europa
Sólida experiencia trabajando en remoto en múltiples zonas horarias
Apariencia pulida, presentable y profesional
Socialmente sofisticado/a, con una alta inteligencia emocional
Trayectoria demostrada en entornos de alto nivel adquisitivo y de alto rendimiento
Debe ser altamente receptivo/a, detallista y fiable
Excelente inglés hablado y escrito con sólidas habilidades de comunicación
Fuertes habilidades organizativas con capacidad para gestionar múltiples prioridades simultáneamente
Altamente proactivo/a, resolutivo/a y capaz de operar de forma independiente sin supervisión constante
Cómodo/a trabajando en un entorno de alta responsabilidad con horarios cambiantes y solicitudes urgentes
Sólidas habilidades de investigación en internet y resolución de problemas
Capaz de mantener la profesionalidad y la compostura bajo presión
Se valorará muy positivamente la experiencia coordinando viajes internacionales y logística de estilo de vida
Es posible que no se consideren candidatos con experiencia únicamente como VA junior o administrativa de nivel inicial

Salario y beneficios

Qué ofrecen

Salario competitivo.
Trabajar con marcas premium de rápido crecimiento
Puesto totalmente remoto con un equipo dinámico y orientado al crecimiento
Clarísimas oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional

El puesto

Nuestro cliente es el fundador de una agencia con sede en Dubái que opera en un entorno internacional de ritmo rápido. El fundador actúa con rapidez, se comunica directamente y tiene estándares muy altos. La persona adecuada para este puesto disfruta genuinamente trabajando en entornos de alta responsabilidad y se enorgullece de hacer que el caos parezca algo sencillo.

Este puesto es para alguien que sea de naturaleza proactiva, altamente organizado bajo presión, emocionalmente estable y extremadamente receptivo. Gestionarás la logística personal, viajes, agenda, coordinación del hogar y operaciones de estilo de vida con una supervisión mínima.

Si necesitas instrucciones paso a paso, seguimientos frecuentes o entornos corporativos estructurados, este puesto no será adecuado para ti.

Qué harás

Coordinar los preparativos de viajes personales, incluyendo vuelos, alojamientos, transporte, reservas en restaurantes e itinerarios
Gestionar la agenda personal, incluyendo citas médicas, sesiones de fitness, cuidado personal y otros compromisos de estilo de vida
Gestionar de forma proactiva la renovación de visados, documentación de residencia, licencias y otros requisitos administrativos personales
Coordinar las operaciones relacionadas con el hogar, incluyendo proveedores, mantenimiento, entregas, instalaciones, reparaciones y comunicación relacionada con la propiedad
Gestionar recados personales, solicitudes de búsqueda de productos, devoluciones, cambios y adquisición de regalos
Comunicarse con partes interesadas externas, incluyendo contables, abogados, administración de edificios, servicios de conserjería y proveedores
Gestionar de manera eficiente las solicitudes logísticas urgentes y de última hora
Mantener una gestión de agenda precisa en diferentes zonas horarias
Anticipar problemas antes de que surjan y ejecutar soluciones de forma independiente
Garantizar un alto nivel de confidencialidad, profesionalidad y discreción en todo momento

Este puesto NO es adecuado para:

VAs junior que busquen formación
Candidatos que requieran dirección constante
Personas que tengan dificultades con la urgencia o el cambio de prioridades
Candidatos que prefieran entornos corporativos altamente estructurados
Candidatos que no estén disponibles fuera de horarios de trabajo rígidos
Solicitantes sin experiencia previa de apoyo a ejecutivos o fundadores

Sobre Paired

Paired es una agencia de reclutamiento especializada en conectar talento de marketing y publicidad de primer nivel con empresas líderes, particularmente en los sectores de comercio electrónico y marketing digital. La empresa opera como socio de adquisición de talento, centrándose en roles como gestores de Amazon PPC (pago por clic), compradores de medios de Google Ads y especialistas en crecimiento de marketplaces. Aunque la empresa en sí es un proveedor de servicios, su negocio principal gira en torno a la industria del marketing y la publicidad, sirviendo a clientes que necesitan experiencia especializada en marketing digital.

Paired tiene presencia en España, operando desde Barcelona, y está contratando activamente para roles remotos que pueden tener su base en el país. Para profesionales internacionales, esto representa una oportunidad de trabajar con una firma de reclutamiento global que conecta talento con clientes con sede en EE. UU. e internacionales. La cultura laboral de la empresa es remota primero, ofreciendo flexibilidad para los candidatos, y sus roles están altamente especializados en el espacio de la publicidad digital y el comercio electrónico, lo que la convierte en una opción relevante para aquellos con experiencia en Amazon PPC, Google Ads y estrategias de crecimiento en marketplaces.

Plantilla: 100
Sede: Barcelona, España
En España: Barcelona
Web: paired.so

Datos prácticos

Paired es una agencia de reclutamiento remota primero, por lo que los candidatos internacionales pueden trabajar desde cualquier lugar de España o Europa.
La empresa se especializa en roles de Amazon PPC y Google Ads, que tienen alta demanda para profesionales internacionales de comercio electrónico.
Los roles tienen su sede en EE. UU. o son remotos, ofreciendo flexibilidad para profesionales con base en España.
El proceso de contratación se gestiona a través de Workable, lo que indica un proceso de reclutamiento estructurado y moderno.
Como agencia más pequeña, Paired ofrece un entorno laboral más íntimo en comparación con grandes corporaciones multinacionales.

En sus propias palabras

Sobre la empresa y el equipo

Paired es una agencia de reclutamiento global que conecta el trabajo remoto con el talento de primer nivel. Ayudamos a personas de todo el mundo a conectar con grandes empresas que buscan su conjunto específico de habilidades. Nuestra misión es proporcionar excelentes empleos a personas con talento, sin importar dónde se encuentren.

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