Jefe de Asistente Personal

• Gestión avanzada de agenda y reuniones
• Sólida coordinación de viajes (vuelos, trenes, hoteles, traslados, itinerarios de múltiples paradas)
• Gestión de proveedores y colaboradores externos
• Seguimiento de presupuestos e informes de gastos
• Seguimiento de documentos y control administrativo
• Sólida comunicación empresarial escrita y verbal
• Dominio de Excel / Google Sheets / Notion / gestores de tareas / herramientas de agenda
• Capacidad para crear sistemas, rastreadores, listas de verificación e informes desde cero
• Inglés y ruso: competencia profesional de trabajo o superior (requerido)
• Experiencia en el manejo de información confidencial y sensible
• Sólidas habilidades de priorización y planificación operativa

• OPORTUNIDAD REMOTA para trabajar a tiempo completo;
• El nivel salarial inicial o el rango salarial para este puesto se comunicará a los candidatos durante el proceso de selección y antes del inicio del empleo;
• Vacaciones 28 días naturales por año;
• 7 días de bienestar al año (tiempo libre) que pueden utilizarse para atender asuntos domésticos, descansar y recuperarse sin necesidad de pedir una baja por enfermedad;
• Bonificaciones de hasta 5000 $ por recomendar candidatos seleccionados para puestos en la empresa;
• 50% de pago para formación profesional, conferencias internacionales y reuniones;
• Descuento corporativo para clases de inglés;
• Beneficios de salud. Según las nóminas, si no eres elegible para el seguro médico corporativo, la empresa te compensará con hasta 1.000 $ brutos al año por empleado. Esto puede destinarse a la compra propia de un seguro de salud o al pago de honorarios médicos para ti y tus familiares directos (cónyuge, hijos);
• Organización del lugar de trabajo. La empresa proporciona a todos los empleados un lugar de trabajo equipado y todo el material necesario (mesa, sillón, wifi, etc.) en nuestras oficinas o ubicaciones de co-working. En otras ubicaciones, la empresa reembolsa los costes del lugar de trabajo hasta 1.000 $ brutos una vez cada 3 años, según las nóminas. Este dinero puede utilizarse para el alquiler de una sala de co-working o para equipar el lugar de trabajo en casa (escritorio, silla, Internet, etc.) durante esos 3 años;
• Sistema interno de gratitud gamificado: recibe bonificaciones de tus compañeros e intercámbialas por nuestro merchandising, actividades de team building, certificados de masaje, etc.

Estamos contratando a un Head of Executive / Personal Assistant para dar apoyo integral al fundador y a su familia.

Gestionarás la agenda, los viajes, los documentos, los proveedores, el presupuesto y las tareas personales, al tiempo que coordinarás a un equipo de 4 personas y dirigirás el trabajo operativo y de proyectos.

Ideal para candidatos con experiencia en el apoyo a propietarios de negocios o personas de alto patrimonio neto (UHNW), gran capacidad de multitarea y toma de decisiones, y un alto nivel de servicio y confidencialidad.

• Planificar y priorizar para apoyar los objetivos del fundador
• Gestionar las operaciones del equipo y mejorar los procesos
• Coordinar activos personales (yate, helicóptero, vehículos)
• Realizar el seguimiento de actividades, informes y el rendimiento de lo planificado frente a lo ejecutado
• Organizar el flujo de trabajo de la secretaría y controlar la ejecución de las tareas
• Contratar y gestionar colaboradores externos y personal de apoyo
• Supervisar el mantenimiento de los activos, los seguros y las operaciones relacionadas
• Gestionar documentos: plazos, renovaciones, presentaciones
• Responsabilizarse de la agenda: programar reuniones, preparar materiales
• Dirigir reuniones: actas, seguimientos, control de la ejecución
• Gestionar presupuestos, gastos e informes financieros
• Organizar viajes (negocios, familia, invitados) incluyendo visados
• Coordinar reubicaciones y logística
• Apoyar la coordinación de la atención sanitaria
• Gestionar tareas personales y asuntos administrativos