Asistente Ejecutiva del CEO

🏥 Seguro médico privado

💳 Compensación flexible Cobee (transporte, comidas y apoyo para el cuidado de niños)

⏰ Horario de trabajo flexible

🏡 Modelo de trabajo híbrido

A medida que la empresa crece, la CEO necesita una mano derecha de confianza para proteger su tiempo y mantener las prioridades en marcha. El Executive Assistant es esa persona: el pilar operativo de la oficina de la CEO, anticipando necesidades, completando tareas y manteniendo a la CEO enfocada en lo que más importa. El puesto exige discreción y una organización aguda.

• Gestión integral de la agenda y el calendario. Gestionar el calendario de la CEO de principio a fin en múltiples zonas horarias, proteger el tiempo para las prioridades estratégicas y planificar viajes internacionales complejos, desde vuelos y alojamiento hasta agendas diarias detalladas.
• Comunicaciones y primer punto de contacto. Actuar como filtro de la CEO: filtrar las solicitudes y correos electrónicos entrantes, decidir qué llega a ella y redactar o revisar correspondencia en su nombre.
• Preparación y seguimiento de reuniones. Preparar agendas y notas informativas antes de reuniones clave, registrar decisiones y próximos pasos, y hacer el seguimiento con los responsables para que nada se pase por alto.
• Administración y gastos. Gestionar informes de gastos, facturas y compras básicas vinculadas a la oficina de la CEO, y mantener la documentación organizada y fácil de encontrar.
• Higiene de correo electrónico, CRM y sistema de archivos. Mantener la bandeja de entrada, los registros de contactos y los sistemas de documentos de la CEO limpios y actualizados: clasificar y organizar el correo electrónico, mantener contactos precisos y actualizados en el CRM, y asegurar que los archivos tengan nombres consistentes, estén archivados y sean fáciles de recuperar para que nada se pierda o se duplique.
• Proyectos y eventos. Hacerse cargo de iniciativas puntuales en nombre de la CEO y colaborar en la organización de retiros de liderazgo (offsites) y eventos de la empresa junto al Office Manager.
• Presentaciones de alto impacto. Apoyar en la creación de presentaciones visualmente pulidas para reuniones de consejo, actualizaciones para inversores y ponencias externas.
• Enlace con los stakeholders. Ser el puente entre la CEO, los equipos internos y los socios externos, manteniendo el flujo de información en ambas direcciones.
• Confidencialidad. Manejar información sensible de la empresa, financiera y de personas con absoluta discreción.