Executive Assistant (CEO Office)

Buscamos personas que demuestren:

• Experiencia previa como fundador, operador o constructor O BIEN una sólida formación analítica (consultoría, finanzas, investigación, entornos técnicos)

• Capacidad excepcional de escritura estructurada

• Sólido razonamiento analítico y reconocimiento de patrones

• Comodidad sintetizando discusiones complejas para aportar claridad

• Gran atención al detalle.

• Capacidad para operar sin ego en una función de apoyo

• Gran discreción y profesionalidad

Los antiguos fundadores son bienvenidos, siempre que se sientan motivados por la disciplina y la ejecución, no por el estatus.

Valoramos a las personas que:

• Piensan con agudeza pero actúan con humildad

• Prefieren la ejecución a la visibilidad

• Se enorgullecen de la calidad de su trabajo estructurado

• Se preocupan por la precisión

• Cumplen con lo acordado de forma constante

Executive Assistant

Equipo: CEO Office
Ubicación: Flexible / Remoto
Reporta a: CEO

Rwazi opera en un entorno de alta velocidad y nativo de IA donde la claridad, el seguimiento y el pensamiento estructurado son esenciales.

El Executive Assistant apoya al CEO en las operaciones ejecutivas del día a día: documentación, cadencia de planificación, seguimientos estructurados y coordinación interna.

Este es un rol fundamental dentro de la oficina del CEO.

Aunque el título es tradicional, las expectativas no lo son.

Buscamos a alguien con instintos de antiguo fundador o una sólida trayectoria analítica, que entienda la estrategia pero se sienta cómodo operando en una capacidad de apoyo sin ego.

Este rol requiere inteligencia, disciplina y humildad.

El Executive Assistant refuerza la oficina del CEO aplicando un pensamiento de nivel fundador y rigor analítico a la documentación ejecutiva, la planificación y el seguimiento.

Este rol es fundamental para mantener la velocidad, la claridad y la disciplina de ejecución a medida que Rwazi escala.

El Executive Assistant es responsable de:

• Mantener el rigor de la documentación ejecutiva

• Estructurar las reuniones en resultados y acciones claras

• Realizar el seguimiento de los compromisos interfuncionales

• Apoyar los ciclos de planificación y de la junta directiva

• Reducir la carga cognitiva del CEO

Este rol refuerza la higiene de la ejecución ejecutiva.

• Capturar notas estructuradas de alta calidad en reuniones ejecutivas y de la junta

• Traducir las discusiones en elementos de acción claros con responsables y plazos

• Mantener sistemas de documentación organizados y con capacidad de búsqueda

• Redactar memorandos, resúmenes y informes internos

• Apoyar los procesos de planificación trimestral y anual

• Asistir en la preparación de presentaciones para la junta y materiales ejecutivos

• Mantener la visibilidad sobre las prioridades clave de toda la empresa

• Asegurar el seguimiento entre los líderes funcionales

• Rastrear los compromisos de ejecución entre los equipos

• Realizar el seguimiento de plazos y entregables

• Escalar los retrasos de forma temprana y objetiva

• Mantener cuadros de mando estructurados de las iniciativas en curso

• Gestionar la agenda y la priorización ejecutiva

• Coordinar las comunicaciones internas y externas

• Mantener altos estándares profesionales en todos los resultados

Un alto rendimiento se traduce en:

• Trazas claras de las decisiones ejecutivas

• Menos compromisos incumplidos

• Una alineación interfuncional más estrecha

• Ciclos de ejecución más rápidos

• Mayor enfoque del CEO en las prioridades estratégicas

• Este no es un rol de liderazgo estratégico

• Este no es un rol de propiedad independiente de producto o ingresos

• Este no es un trampolín hacia la autoridad ejecutiva inmediata

Este rol requiere comodidad operando en una función de apoyo, independientemente de la antigüedad previa.