Analista de Cuentas por Pagar

6–10 años de experiencia en operaciones de Accounts Payable / P2P.

Mínimo 3 años gestionando transiciones, idealmente de proveedor a proveedor.

Sólido conocimiento práctico de los procesos de AP: PO/Non-PO, 3-way match, GR/IR, maestro de proveedores, pagos, auditoría de T&E.

Experiencia trabajando con entornos SAP-ERP.

Habilidades demostradas en gestión de proyectos y gestión de stakeholders.

Comprensión de SOX / controles internos, marcos de auditoría y mitigación de riesgos.

Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y orientado a plazos de entrega.

Preferible

Experiencia en transiciones de BPO.

Certificaciones: PMP, Lean Six Sigma (deseable).

Experiencia con herramientas de AP: Ariba, SAP

¡Estamos contratando!

Responsabilidades clave

1. Planificación de la transición y gobernanza

Desarrollar el Plan de Proyecto de Transición completo con fases, cronogramas y entregables claros.

Establecer y gestionar todas las rutinas de gobernanza: revisiones de la PMO, grupos de trabajo semanales, registros RAID y documentación.

Realizar el seguimiento del progreso frente a los hitos y los SLA de transición contractuales.

Apoyar y garantizar la alineación con los compromisos de transición de los SOW/MSA para ambos proveedores.

1. Diligencia debida de procesos y validación del alcance

Validar todos los procesos de AP dentro del alcance, incluyendo el procesamiento de PO/Non-PO, GR/IR, mantenimiento del maestro de proveedores, gestión de excepciones de facturas, auditoría de T&E, pagos y consultas de proveedores.

Establecer la línea base de volúmenes de transacciones, backlog, complejidad y dependencias.

Identificar riesgos, brechas y variaciones de procesos entre los modelos operativos actuales y futuros.

1. Gestión de la transferencia de conocimientos (KT)

Liderar olas de KT estructuradas: Shadowing → Reverse Shadowing → Parallel Runs → Certificación.

Coordinar a los SME de los proveedores actuales y entrantes para garantizar la captura completa del conocimiento.

Garantizar una documentación completa y estandarizada: SOPs, instrucciones de trabajo, mapas de procesos, RACI y directrices de gestión de excepciones.

Evaluar la preparación y plantear inquietudes de forma temprana basándose en el rendimiento de la KT.

1. Tecnología, sistemas y acceso

Coordinar la provisión y baja oportuna de accesos en los ERP y sistemas de flujo de trabajo.

Colaborar con IT para la implementación de la herramienta de AP del proveedor como parte de la transición al nuevo proveedor.

Supervisar las simulaciones de procesamiento de facturas, los ciclos de prueba (SIT/UAT) y las comprobaciones de preparación del sistema durante la transición.

Apoyar la validación del maestro de proveedores para los datos bancarios y el manejo seguro de datos sensibles.

1. Controles, cumplimiento y gestión de riesgos

Garantizar que la transición de AP de extremo a extremo cumpla con los controles financieros (SOX), los requisitos de auditoría y la gobernanza interna.

Validar que todos los controles financieros sean plenamente comprendidos y adoptados por el nuevo proveedor.

Mantener una identificación proactiva de riesgos, planes de mitigación y rutas de escalada.

Realizar recorridos de control (walkthroughs) y apoyar la preparación para la auditoría durante la transición.

1. Gestión de la experiencia de los stakeholders y proveedores

Actuar como punto de contacto de la transición para los equipos internos, Compras, Controladores Financieros, Tesorería, Impuestos e IT.

Garantizar una comunicación clara a los proveedores sobre los cambios de procesos, los puntos de escalada y los cronogramas de cutover.

Proteger la experiencia del proveedor mediante cero pagos omitidos, un TAT estable y una comunicación transparente.

1. Cutover e Hypercare

Diseñar y liderar el plan de cutover para transacciones abiertas, facturas en trámite, flujos de trabajo, disputas y ejecuciones de pago.

Ejecutar el hypercare durante 2–6 semanas con seguimiento diario, reducción del backlog, análisis de causa raíz y estabilización de los SLA.

Garantizar el traspaso completo al estado estable (steady-state) con la firma de aceptación y las líneas base de rendimiento.

Realizar la revisión post-implementación capturando las lecciones aprendidas y las mejoras futuras.