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Administrativo/a de Recepción y Ventas

Presencial en Málaga·Jornada completa·Añadida hace 2 meses (comprobada el 26 oct)

Agencia

Randstad España

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Nuestro resumen

Salario: 22.200 € - 22.300 € al año
Horario: Jornada intensiva en verano
Modalidad: Presencial, Málaga
Contrato: Indefinido, jornada completa
Formación: FP de Grado Superior

Habilidades

Se valora

El puesto

Empresa multinacional líder en su sector, busca incorporar un/a Administrativo/a de Recepción y Soporte Comercial para su oficina de Málaga. La persona seleccionada será clave en la coordinación operacional de la oficina, la administración de ventas, la atención al cliente y el soporte al departamento comercial.

Qué harás

Principales Responsabilidades

Atención y Gestión Administrativa

Atención telefónica: Centralita y coordinación directa con el equipo de IT para garantizar el perfecto funcionamiento de las líneas.

Cuentas de correo: Gestión y filtro de cuentas corporativas, asegurando la adecuada distribución y seguimiento de las solicitudes (internas y externas).

Soporte Comercial y Administración de Ventas

Gestión en CRM: Registro, actualización de ofertas y apoyo en la introducción/seguimiento de proyectos comerciales.

Comunicación con clientes: Envío de información comercial e información técnica requerida.

Soporte posventa: Atención y resolución de consultas operativas relacionadas con:

Facturación y abonos.

Gestión de pedidos y albaranes.

Seguimiento y confirmación de plazos de entrega.

Gestión Documental y Atención al Cliente

Digitalización y autoservicio: Promoción del uso del Customer Digital Center (CDC) mediante el envío de enlaces e instrucciones a clientes.

Documentación: Envío, recepción y archivo de documentación interna y material corporativo.

Gestión de Cobros

Reclamación preventiva: Seguimiento e inicio de reclamaciones de cobro por email a principios de mes.

Coordinación comercial: Seguimiento conjunto de cobros pendientes con el equipo de ventas a mediados de mes.

Gestión de Oficina (Office Management)

Consumibles: Control de inventario y pedidos de material de oficina y papelería.

Infraestructura e IT: Control del inventario de inmovilizado (mobiliario, equipos) y coordinación con IT para el equipamiento informático.

Sostenibilidad: Supervisión del correcto reciclaje en las instalaciones.

Requirements

-Formación en Administración, Gestión o similar (FP Grado Superior valorable).

-Experiencia previa en funciones administrativas, atención al cliente o soporte comercial.

-Conocimientos en herramientas CRM (valorable).

-Nivel usuario avanzado en Microsoft Office.

-Capacidad organizativa, atención al detalle y orientación al cliente.

-Buenas habilidades de comunicación.

Se valorará

Experiencia en entornos de administración de ventas.

Conocimiento de SAP u otros ERP.

Experiencia en gestión de cobros y atención a clientes.

Benefits and conditions

-Pertenencia a marca líder

-Estabilidad profesional: Jornada completa estable con contrato directo e incorporación en plantilla.

-Retribución: Salario competitivo acorde a la experiencia aportada.

-Conciliación: Horario intensivo en verano para mayor disfrute de tu tiempo libre.

-Entorno de trabajo: Excelente ambiente laboral, colaborativo y multinacional.

Proceso de selección

2 pasos1 entrevista

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Uno de nuestros consultores revisará tu candidatura y se pondrá en contacto contigo para informarte sobre los siguientes pasos.
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Randstad actúa como intermediario conectando candidatos con empresas; en algunos casos, la gestión final de los perfiles y la decisión sobre a quién contactar recaen exclusivamente en la empresa.

Las etapas finales las establece la empresa cliente: la gestión final de los perfiles y la decisión sobre a quién contactar recaen exclusivamente en la empresa.
Randstad no publica plazos; es posible que el estado de tu candidatura no cambie debido al alto volumen de solicitudes o a que la empresa gestiona sus propios tiempos.
Los estados publicados solo llegan hasta la preselección: Randstad no detalla las entrevistas o evaluaciones posteriores.

Sobre Randstad España

Randstad España es la filial española de Randstad N.V., líder mundial en soluciones de recursos humanos y selección de personal. La empresa ofrece una amplia gama de soluciones laborales, que incluyen contratación temporal y permanente, externalización de procesos de selección y consultoría de RR. HH. Con una fuerte presencia en España, Randstad España conecta a miles de profesionales con oportunidades de empleo en diversos sectores, como el industrial, técnico y de atención al cliente.

Para los profesionales internacionales, Randstad España ofrece una puerta de entrada al mercado laboral español, con numerosas vacantes en mantenimiento técnico, atención al cliente y puestos administrativos. La empresa valora la diversidad y la inclusión, y su extensa red de oficinas en toda España garantiza el apoyo a los candidatos que buscan empleo en diferentes regiones. El alcance global de Randstad y su experiencia local lo convierten en un socio fiable para quienes desean trasladarse y trabajar en España.