Patent Paralegal

Would you like to be part of one of the most recognized intellectual property firms in Europe?

We are looking for a Patent Paralegal to join our prosecution team and collaborate on the management of international patent files.

At ABG Intellectual Property, we work every day to protect some of the most advanced innovations, developed by technology companies, universities, research centers, and startups from around the world.

As part of our team, you will participate in the comprehensive management of patent procedures, working closely with other patent attorneys, technical advisors, and international clients. Your work will be key to ensuring that each file progresses correctly and within established deadlines.

This is an ideal position for organized, rigorous individuals who enjoy precision work and managing multiple matters simultaneously in an international and highly specialized environment.

Your main responsibilities will include:

• Management and processing of international patent files.
• Monitoring and control of deadlines and due dates.
• Preparation and filing of documentation with various intellectual property offices.
• Coordination with clients, foreign agents, and official bodies.
• Preparation of budgets and administrative follow-up of files.
• Billing of services and management of case-related information.
• Maintenance and updating of specialized databases.
• Administrative support to the patent technical team.

We are looking for people who combine organization, attention to detail, and the ability to work with complex procedures and demanding deadlines.

Requirements:

• Previous experience of at least 1-2 years in paralegal positions.
• C1 level of English or higher, both written and spoken.
• Proficiency in Microsoft Excel and regular use of databases and documentation.
• Ability to manage multiple tasks simultaneously while maintaining a high standard of quality.
• Excellent organizational skills and attention to detail.
• Ability to learn and a service-oriented mindset.

The following will be especially valued:

• Previous experience in intellectual property firms or departments specialized in patents.
• Knowledge of patent file management tools.

• Joining one of the most prestigious intellectual property firms in Europe.
• Permanent contract from day one.
• Ongoing training in patent procedures.
• An international environment with regular contact with clients and agents from around the world.
• A hybrid work model and real work-life balance measures.
• Flexible working hours based on trust.
• Health insurance after the probationary period.
• A flexible compensation plan.
• A stable professional project within a highly specialized sector.

At ABG, we share a simple idea: the best innovations deserve the best possible protection.

Our work requires precision, knowledge, and commitment, but we also believe that people perform at their best when they work in an environment built on trust, collaboration, and respect.

That is why we are committed to:

• Highly specialized and collaborative teams.
• Continuous learning.
• A culture based on trust and responsibility.
• Real flexibility in how work is organized.
• Close and respectful professional relationships.
• Stability and a long-term vision.

¿Te gustaría formar parte de una de las firmas de propiedad industrial más reconocidas de Europa?

Buscamos un/a Paralegal de Patentes para incorporarse a nuestro equipo de tramitación y colaborar en la gestión de expedientes internacionales de patentes.

En ABG Intellectual Property trabajamos cada día para proteger algunas de las innovaciones más avanzadas, desarrolladas por empresas tecnológicas, universidades, centros de investigación y startups de todo el mundo.

Como parte de nuestro equipo, participarás en la gestión integral de procedimientos de patentes, colaborando estrechamente con otros agentes de patentes, asesores técnicos y clientes internacionales. Tu trabajo será una pieza clave para garantizar que cada expediente avance correctamente y dentro de los plazos establecidos.

Se trata de una posición ideal para personas organizadas, rigurosas y con gusto por el trabajo de precisión, que disfruten gestionando múltiples asuntos simultáneamente en un entorno internacional y altamente especializado.

Entre tus principales responsabilidades estarán:

• Gestión y tramitación de expedientes de patentes internacionales.
• Control y seguimiento de plazos y vencimientos.
• Preparación y presentación de documentación ante distintas oficinas de propiedad industrial.
• Coordinación con clientes, agentes extranjeros y organismos oficiales.
• Elaboración de presupuestos y seguimiento administrativo de expedientes.
• Facturación de servicios y control de información asociada a los casos.
• Mantenimiento y actualización de bases de datos especializadas.
• Apoyo administrativo al equipo técnico de patentes.

Buscamos personas que combinen organización, atención al detalle y capacidad para trabajar con procedimientos complejos y plazos exigentes.

Requisitos:

• Experiencia previa de al menos 1-2 años en posiciones paralegales.
• Nivel de inglés C1 o superior, tanto escrito como hablado.
• Dominio de Microsoft Excel y manejo habitual de bases de datos y documentación.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea manteniendo un elevado nivel de calidad.
• Excelente organización y atención al detalle.
• Capacidad de aprendizaje y orientación al servicio.

Se valorará especialmente:

• Experiencia previa en despachos de propiedad industrial o departamentos especializados en patentes.
• Conocimiento de herramientas de gestión de expedientes de propiedad industrial.

• Incorporación a una de las firmas de propiedad industrial más prestigiosas de Europa.
• Contrato indefinido desde el primer día.
• Formación continua en procedimientos de patentes.
• Entorno internacional con contacto habitual con clientes y agentes de todo el mundo.
• Modelo híbrido de trabajo y medidas reales de conciliación.
• Horario flexible basado en la confianza y la responsabilidad.
• Seguro médico una vez superado el período de prueba.
• Plan de compensación flexible.
• Un proyecto profesional estable dentro de un sector altamente especializado.

En ABG compartimos una idea sencilla, las mejores innovaciones merecen la mejor protección posible.

Nuestro trabajo exige precisión, conocimiento y compromiso, pero también creemos que las personas desarrollan su mejor versión cuando trabajan en un entorno basado en la confianza, la colaboración y el respeto.

Por eso apostamos por:

• Equipos altamente especializados y colaborativos.
• Aprendizaje continuo.
• Cultura basada en la confianza y la responsabilidad.
• Flexibilidad real en la organización del trabajo.
• Relaciones profesionales cercanas y respetuosas.
• Estabilidad y visión de largo plazo.