Administrative Support Internship - Legal-Labor Advisory

We are a global company, a leader in the development of regenerative infrastructure that generates a positive impact on society. Our workforce, made up of more than 65,000 professionals and present in more than 40 countries across five continents, contributes to our mission of designing a better planet. We are looking for people who want to make a difference, promote sustainable development, and find solutions to the greatest global challenges, including climate change, overpopulation, and water scarcity. Join us in the search for solutions to achieve a sustainable future.

In the ACCIONA Scholarship Program, you will be part of teams that involve you in projects from day one, guided by experts who will help you develop your skills and participate in the day-to-day of a global company.

Mission:
Support for the administrative and secretarial function of the Labor Law team.

Administrative and document management

• Reception, registration, classification, and filing of legal documentation (lawsuits, dismissal files, equality plans, etc.).

• Processing and follow-up of the team's judicial and administrative files.

• Preparation and organization of documentation for trials and hearings.

Agenda, communications, and reception

• Management of email and the team's agendas.

• Coordination and organization of meetings, hearings, and court appearances.

• Answering phone calls and telephone/switchboard reception.

• Attending to and welcoming visitors (external lawyers, social graduates, public bodies, etc.)

Logistical and travel support

• Organization and coordination of travel for attendance at trials and meetings.

• Management of transport services associated with the team's activity.

Specific support for the Labor Law team

• Support in the document management of individual and collective dismissals.

• Administrative support in the preparation and follow-up of equality plans.

• Collaboration in the preparation of reports and documentation for labor procedures.

• Handling internal inquiries related to the department's administrative processes.

• Possibility of signing an Internship Agreement with the university or center, while in the final year of the degree.

• Availability to complete a 6-month scholarship, with the option of part-time or full-time hours.

• Immediate/September start

• Education: Degree in Applied Management, Degree in Labor Relations and Human Resources, Law and/or Business Administration and Management.

• Additional training: languages, office software (Microsoft Office package), document management tools.

• Profile: proactivity, autonomy, organization, discretion and confidentiality, internal client orientation.

• Languages/Level: native Spanish; English valued.

We are looking for people with high potential, teamwork skills, and the motivation to grow within an international company. If you think this profile fits you and you are looking to boost your future in a career that generates a positive impact on the planet, you have come to the right place... we want you on our team!

We are a company that values diversity as a source of talent, and for this reason, we work to promote an inclusive environment in which respect, belonging, and commitment are fostered, so that all people can participate with equal opportunities. We invite all people to apply regardless of origin, circumstances, background, or condition. ACCIONA has received the Top Employer 2021, 2022, 2023, and 2024 certification, which recognizes the Company as one of the best places to work in Spain.

Somos una compañía global, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Nuestra plantilla, formada por más de 65.000 profesionales y presente en más de 40 países de los cinco continentes, contribuye a nuestra misión de diseñar un planeta mejor. Buscamos personas que quieran marcar la diferencia, promover el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores desafíos globales, incluidos el cambio climático, la sobrepoblación y la escasez hídrica. Únete a nosotros en la búsqueda de soluciones para lograr un futuro sostenible.

En el Programa de Becas de ACCIONA formarás parte de equipos que te involucrarán en proyectos desde el primer día, acompañado por expertos que te ayudarán a desarrollar tus capacidades y participar en el día a día de una empresa global.

Misión:
Apoyo a la función administrativa y de secretaría del equipo de Jurídico Laboral.

Gestión administrativa y documental

• Recepción, registro, clasificación y archivo de documentación legal (demandas, expedientes de despido, planes de igualdad, etc.).

• Tramitación y seguimiento de expedientes judiciales y administrativos del equipo.

• Preparación y organización de documentación para juicios y vistas.

Agenda, comunicaciones y atención

• Gestión del correo electrónico y de las agendas del equipo.

• Coordinación y organización de reuniones, vistas y comparecencias judiciales.

• Recepción de llamadas telefónicas y atención telefónica/centralita.

• Atención y bienvenida a visitantes (abogados externos, graduados sociales, organismos públicos, etc.)

Soporte logístico y viajes

• Organización y coordinación de viajes para asistencia a juicios y reuniones.

• Gestión de servicios de transporte asociados a la actividad del equipo.

Soporte específico al equipo de Jurídico Laboral

• Apoyo en la gestión documental de despidos individuales y colectivos.

• Apoyo administrativo en la elaboración y seguimiento de planes de igualdad.

• Colaboración en la preparación de informes y documentación para procedimientos laborales.

• Atención de consultas internas relacionadas con procesos administrativos del departamento.

• Posibilidad de firmar un Convenio de Prácticas con la universidad o centro, cursando último año de grado.

• Disponibilidad para realizar una beca de 6 meses, con opción de media jornada o jornada completa.

• Incorporación inmediata/septiembre

• Formación: Grado en Gestión Aplicada - Applied Management, Grado en Relaciones Laborales y Recursos Humanos, Derecho y/o ADE.

• Formación Complementaria: idiomas, ofimática (paquete Office), herramientas de gestión documental.

• Perfil: proactividad, autonomía, organización, discreción y confidencialidad, orientación al cliente interno.

• Idiomas/Nivel: español nativo; inglés valorable.

Buscamos personas con un alto potencial, capacidad de trabajo en equipo y motivación por crecer dentro de una empresa internacional. Si crees que este es tu perfil y estás buscando impulsar tu futuro en una carrera que genere un impacto positivo en el planeta, has venido al lugar correcto... ¡te queremos en nuestro equipo!

Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respecto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia del origen, circunstancias, bagaje o condición ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2021, 2022 y 2023 y 2024 que reconoce a la Compañía como una de las mejores empresas para trabajar en España.