Commercial Administrative Assistant Vilamalla

From Adecco, we are opening a new position to bring on a commercial administrative assistant for a center located in Vilamalla.

The selected person will join the administration team, working in direct contact with both clients and the different internal departments, ensuring proper administrative and commercial management.

Main duties:

Customer service, both in person and by phone, resolving inquiries and managing requests.

Preparation of quotes, orders, and delivery notes using the SAGE program.

Management of deliveries and collections.

Coordination of the center's cash inflows and outflows.

Filing and organization of administrative documentation.

Areas of responsibility

Correct preparation of orders, quotes, and delivery notes.

Proper preparation of delivery notes according to client requests for their management in the warehouse.

Planning and preparation of production orders for the workshop and drilling according to priorities.

Ensuring quality customer service, both in person and by phone.

Previous experience in administrative and/or commercial positions.

Knowledge of SAGE or similar management programs.

Good communication skills and customer orientation.

Organizational and task management skills.

Experience in industrial or logistics environments is a plus.

We offer

Schedule: from 12:00 PM to 8:00 PM.

Initial contract through Adecco with the possibility of continuation.

Joining a stable and dynamic team.

Sign up now!

What do we offer?

Joining a well-established company with a good working environment.

Fixed afternoon schedule that allows for mornings free.

Stable project with continuity.

Real possibility of being hired directly by the company based on performance and fit for the role.

Opportunity to develop experience in an administrative/commercial environment using tools such as SAGE.

Dynamic work with direct contact with clients and various departments.

Des dAdecco obrim una nova vacant per incorporar un/a administratiu/va comercial per a un centre ubicat a Vilamalla.

La persona seleccionada formarà part de lequip d'administració, treballant en contacte directe tant amb clients com amb els diferents departaments interns, assegurant una correcta gestió administrativo/a i comercial.

Funcions principals:

Atenció al client tant presencial com telefònica, resolent consultes i gestionant peticions.

Elaboració de pressupostos, comandes i albarans mitjançant el programa SAGE.

Gestió dentregues i cobraments.

Coordinació dentrades i sortides dineràries del centre.

Arxiu i organització de el/la documentació administrativo/a.

Àrees de responsabilitat

Correcta elaboració de comandes, pressupostos i albarans.

Preparació adequada dels albarans segons les peticions dels clients per a la seva gestió en magatzem.

Planificació i elaboració dordres de producció per a taller i perforació segons prioritats.

Garantir una atenció al client de qualitat, tant presencialment com telefònicament.

Experiència prèvia en posicions administratives i/o comercials.

Coneixements de SAGE o programes de gestió similars.

Bon nivell de comunicació i orientació al client.

Capacitat dorganització i gestió de tasques.

Valorable experiència en entorns industrials o logístics.

Oferim

Horari: de 12:00h a 20:00h.

Contracte inicial a través dAdecco amb possibilitat de continuïtat.

Incorporació a un equip estable i dinàmic.

Apunta't!

¿Qué ofrecemos?

Incorporación a una empresa consolidada con buen ambiente de trabajo.

Horario fijo de tarde que permite conciliación durante la mañana.

Proyecto estable con continuidad.

Posibilidad real de incorporación a plantilla según desempeño y adaptación al puesto.

Desarrollo de experiencia en entorno administrativo/a-comercial con herramientas como SAGE.

Trabajo dinámico con contacto directo con clientes y diferentes departamentos.