Administrative Assistant

Are you passionate about the world of administration and looking for an opportunity to grow professionally? Our client, a company located in Arrubal, is looking to add to their team an administrative professional with experience and a desire to contribute to the success of their organization.

Functions:

• Stock and inventory control, ensuring the proper management of materials and products.
• Supervision of the vehicle fleet, ensuring its optimal performance and availability.
• Incident tracking, resolving issues efficiently and ensuring the continuity of operations.
• Center supply management, handling the orders needed for daily operations.
• Performance of administrative tasks, such as document management, filing, and report preparation.
• Support in coordinating internal processes, collaborating with other departments to ensure goals are met.
• Maintenance of up-to-date records, ensuring data accuracy and accessibility for the team.
• Communication with suppliers and customers, building effective relationships and resolving questions or issues.

Previous experience in a similar position in the administrative field.

Forklift license, to support specific tasks related to the handling of goods.

Advanced computer skills, especially in office tools such as Excel and Word.

Ability to work as part of a team, demonstrating communication and collaboration skills.

Valuable requirements, including:

Familiarity with the SAP system, for managing internal processes.

Experience in companies in the logistics, industrial, or similar sectors.

Joining a well-established company in its sector, with opportunities for professional growth.

Dynamic and collaborative work environment, where the contribution of each team member is valued.

Initial training to adapt to the company's internal tools and processes.

Stable contract, with the possibility of long-term development.

Competitive compensation in line with the candidate's experience and skills.

At Adecco, we believe in equal opportunities and we are committed to Talent Without Labels.

¿Te apasiona el mundo de la administración y buscas una oportunidad para desarrollarte profesionalmente? Nuestro cliente, una empresa ubicada en Arrubal, está buscando incorporar a su equipo un/a administrativo/a con experiencia y ganas de contribuir al éxito de su organización.

Funciones:

• Control de stocks e inventario, garantizando la correcta gestión de los materiales y productos.
• Supervisión de la flota de vehículos, asegurando su óptimo rendimiento y disponibilidad.
• Seguimiento de incidencias, resolviendo problemas de manera eficiente y asegurando la continuidad de las operaciones.
• Aprovisionamiento del centro, gestionando los pedidos necesarios para el funcionamiento diario.
• Realización de tareas administrativas, como la gestión de documentación, archivo y elaboración de informes.
• Apoyo en la coordinación de procesos internos, colaborando con otros departamentos para garantizar el cumplimiento de objetivos.
• Mantenimiento de registros actualizados, asegurando la precisión de los datos y su accesibilidad para el equipo.
• Comunicación con proveedores/as y clientes/as, estableciendo relaciones efectivas y resolviendo dudas o problemas.

Experiencia previa en un puesto similar en el/la ámbito administrativo/a.

Carnet de carretilla, para apoyar en tareas específicas relacionadas con el manejo de mercancías.

Conocimientos informáticos avanzados, especialmente en herramientas de ofimática como Excel y Word.

Capacidad para trabajar en equipo, demostrando habilidades de comunicación y colaboración.

Requisitos valorables, entre los que se incluyen:

Familiaridad con el sistema SAP, para la gestión de procesos internos.

Experiencia en empresas del sector logístico, industrial o similar.

Incorporación a una empresa consolidada en su sector, con oportunidades de crecimiento profesional.

Ambiente laboral dinámico y colaborativo, donde se valora el aporte de cada miembro del equipo.

Formación inicial para adaptarse a las herramientas y procesos internos de la empresa.

Contrato estable, con posibilidad de desarrollo a largo plazo.

Remuneración competitiva acorde con la experiencia y habilidades del/la candidato/a.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas