Administrative Assistant

A well-known logistics company located in Telde is looking for an administrative professional to join their team. The selected candidate will work on-site in a dynamic and collaborative environment. This position requires organizational skills, attention to detail, and the ability to manage multiple tasks related to administration and production.

The duties the candidate will perform include administrative management in systems such as SAP and AS400, inventory coordination, supervision of merchandise movements, and collaboration with external contractors. The selected individual is also expected to implement improvements in their role by proposing practical and effective solutions.

• Perform administrative management of purchase orders following the procedures established by the company.
• Supervise and record the receipt and movements of merchandise in the SAP and AS400 systems.
• Carry out precise and detailed inventory reconciliation.
• Coordinate and manage activities of external contractors related to logistics processes.
• Contribute to the improvement of administrative processes and propose innovative solutions to optimize tasks.
• Prepare and maintain reports and statistics related to production and logistics.
• Ensure compliance with deadlines and procedures established by the organization.
• Provide general administrative support to the team, including document preparation, file management, and handling internal inquiries. At Adecco, we believe in equal opportunities and support Talent Without Labels.

Hold a Higher Vocational Training qualification in Administration and Finance or equivalent academic training.

Have intermediate knowledge of Excel and be a user of Word.

Have access to a personal vehicle to facilitate commuting to the workplace.

Be a proactive person with the ability to implement improvements in their tasks and processes.

Show attention to detail, especially in data management and statistics.

Possess analytical skills to investigate and solve problems, such as inventory discrepancies.

Be organized and demonstrate management skills in the administrative field.

Have teamwork skills and maintain a collaborative attitude.

Be eager to learn and adapt to new challenges.

Previous experience in a similar role within the logistics or administrative sector.

Basic knowledge of accounting and the SAP system.

English skills that enable basic communication in this language.

Additional benefits:

Opportunity for professional development within a stable and growing company.

Collaborative work environment that fosters continuous learning and process improvement.

Opportunity to apply and develop analytical and management skills in a dynamic setting.

The position offers full-time employment with a morning schedule, allowing the successful candidate to enjoy a balance between personal and professional life. Additionally, the role is suited for individuals who wish to contribute to the success of a company committed to continuous improvement and process efficiency.

Una reconocida empresa del sector de la logística ubicada en Telde, está en búsqueda de un/a administrativo/a para unirse a su equipo de trabajo. La persona seleccionada desempeñará sus funciones de manera presencial en un entorno dinámico y colaborativo. Este puesto requiere habilidades organizativas, atención al detalle y la capacidad de gestionar múltiples tareas relacionadas con la administración y la producción.

Entre las funciones que desempeñará el/la candidato/a, se incluyen, la gestión administrativo/a en sistemas como SAP y AS400, la coordinación de inventarios, la supervisión de movimientos de mercancía y la colaboración con contratas externas. También se espera que la persona elegida sea capaz de implementar mejoras en su puesto de trabajo, proponiendo soluciones prácticas y efectivas.

• Realizar el/la gestión administrativo/a de órdenes de compra siguiendo los procedimientos establecidos por la compañía.
• Supervisar y registrar la entrada y los movimientos de mercancía en los sistemas SAP y AS400.
• Llevar a cabo el cuadre de inventarios de manera precisa y detallada.
• Coordinar y gestionar las actividades de contratas externas relacionadas con los procesos de logística.
• Contribuir a la mejora de procesos administrativos/as y proponer soluciones innovadoras para optimizar tareas.
• Elaborar y mantener reportes y estadísticos/as relacionadas con la producción y la logística.
• Asegurar el cumplimiento de plazos y procedimientos establecidos por la organización.
• Brindar apoyo administrativo/a general al equipo, incluyendo la preparación de documentos, la gestión de archivos y la atención de consultas internas.En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Contar con un Ciclo Formativo Superior en Administración y Finanzas o una formación académica equivalente.

Tener conocimientos intermedios de Excel y ser usuario/a de Word.

Disponer de vehículo propio para facilitar el desplazamiento al lugar de trabajo.

Ser una persona proactiva, con capacidad para implementar mejoras en sus tareas y procesos.

Mostrar atención al detalle, especialmente en el manejo de datos y estadísticos/as.

Poseer habilidades analíticas para investigar y resolver problemas, como descuadres en inventarios o datos.

Ser ordenado/a y demostrar capacidad de gestión en el/la ámbito administrativo/a.

Contar con habilidades para trabajar en equipo y mantener una actitud colaborativa.

Tener ganas de aprender y adaptarse a nuevos desafíos.

Se valorará:

Experiencia previa en un puesto similar dentro del sector logístico o administrativo/a.

Conocimientos básicos de contabilidad y del sistema SAP.

Competencias en inglés que permitan una comunicación básica en este idioma.

Beneficios adicionales:

Oportunidad de desarrollo profesional dentro de una empresa estable y en crecimiento.

Ambiente de trabajo colaborativo, donde se fomenta el aprendizaje continuo y la mejora de procesos.

Posibilidad de aplicar y desarrollar habilidades analíticas y de gestión en un entorno dinámico.

El puesto ofrece una jornada laboral completa con horario de mañana, lo que permitirá a quien se incorpore disfrutar de un equilibrio entre la vida personal y profesional. Además, la posición está orientada a personas que deseen contribuir al éxito de una empresa comprometida con la mejora continua y la eficiencia en sus procesos.