Quality Administrative Assistant

A company dedicated to pharmaceutical distribution is looking to add a Quality Administrative Assistant to their team to support the management and maintenance of the quality system, as well as administrative tasks related to regulations and best practices in this field. If you are an organized person with attention to detail and experience in the administrative area and quality management, this could be an excellent opportunity for you.

The duties of the selected candidate will include:

• Management and maintenance of Quality System documentation.
• Control of records, procedures, and regulatory documentation.
• Administrative follow-up of incidents, deviations, and CAPA actions.
• Document management related to complaints, returns, and product recalls.
• Administrative support to the Qualified Person (QP) in quality-related tasks.
• Collaboration in updating and organizing manuals, policies, and internal procedures.
• Periodic document review to ensure they remain current and compliant with applicable regulations.At Adecco, we believe in equal opportunities and are committed to Talent Without Labels.

To be considered for this role, the candidate must meet the following requirements:

Previous administrative experience, preferably in the pharmaceutical sector or quality-related areas.

Solid knowledge of quality management and familiarity with quality systems.

Understanding of Good Distribution Practice (GDP) and its application in the workplace.

Ability to manage regulatory documentation and quality records.

Capability to perform administrative follow-up on incidents and deviations.

Proficiency in computer tools and document management systems.

Attention to detail and the ability to work in an organized and efficient manner.

Proactive attitude and skills for teamwork.

Availability to work on-site in Telde.

The company offers the following benefits to those who join their team:

Opportunity to be part of an organization committed to quality and excellence in pharmaceutical distribution.

Dynamic and collaborative work environment, focused on professional and personal development.

Una empresa dedicada a la distribución de medicamentos busca incorporar a su equipo un/a administrativo/a de calidad para apoyar en la gestión y mantenimiento del sistema de calidad, así como en tareas administrativas relacionadas con la normativa y las buenas prácticas en este ámbito. Si eres una persona organizada, con atención al detalle y con experiencia en el/la área administrativo/a y en la gestión de calidad, esta puede ser una excelente oportunidad para ti.

Entre las funciones que desempeñará el/la candidato/a seleccionado/a, se incluyen:

• Gestión y mantenimiento de la documentación del Sistema de Calidad.
• Control de procedimientos, registros y documentación regulatoria.
• Seguimiento administrativo/a de incidencias, desviaciones y acciones CAPA.
• Gestión documental relacionada con reclamaciones, devoluciones y retiradas de productos.
• Soporte administrativo/a al Director/a Técnico/a Farmacéutico/a en tareas relacionadas con calidad.
• Colaboración en la actualización y organización de manuales, políticas y procedimientos internos.
• Revisión periódica de documentación para garantizar su vigencia y cumplimiento con la normativa aplicable.En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Para desempeñar este rol, el/la candidato/a deberá cumplir con los siguientes requisitos:

Experiencia administrativo/a previa, preferiblemente en el sector farmacéutico o en áreas relacionadas con calidad.

Conocimientos sólidos en gestión de calidad y familiaridad con sistemas de calidad.

Entendimiento de las Buenas Prácticas de Distribución (GDP) y su aplicación en el entorno laboral.

Habilidad para gestionar documentación regulatoria y registros de calidad.

Capacidad para realizar seguimiento administrativo/a de incidencias y desviaciones.

Competencia en el uso de herramientas informáticas y sistemas de gestión documental.

Atención al detalle y capacidad para trabajar de manera organizada y eficiente.

Actitud proactiva y habilidades para trabajar en equipo.

Disponibilidad para trabajar de forma presencial en Telde.

La empresa ofrece las siguientes ventajas a quienes se unan a su equipo:

Oportunidad de formar parte de una organización comprometida con la calidad y la excelencia en la distribución de medicamentos.

Entorno laboral dinámico y colaborativo, con enfoque en el desarrollo profesional y personal.