Administrative Assistant with English Skills

- Provide administrative support to the internal sales team that markets services and OEM laboratory equipment.

- Create and manage requests to generate quotes, contracts, tenders, and service orders.

- Act as the point of contact for internal departments to resolve customer questions and requests. Main clients are internal (sales team).

- Collaborate with other internal teams to respond promptly to public and private tenders with local service operations offices.

- Responsible for data quality in SAP.

- Work with regional directors/managers and team leaders to resolve inquiries.

- Coordinate with team members to identify, document, and resolve efficient procedures.

At Adecco, we believe in equal opportunities and we are committed to Talent Without Labels.

Requirements

What do we look for?

- Knowledge and experience in SAP.

- Fluent English is required, both written and spoken (C1). Knowledge of other languages (French, Swedish, Danish, German, Spanish, Italian, Dutch, or Czech) will be valued.

- Good understanding of the services business and customer experience.

- Computer skills - Microsoft Office package.

- Work from the office in Madrid.

- Availability for occasional travel for meetings and training at different locations.

- Availability to start in mid-September.

What do we offer?

We offer:

- 12-month temporary contract with the possibility of extension.

- Hybrid work: 2 days on-site and 3 days remote (on-site training for approximately 1 month).

- Full-time position, Monday to Friday, 37.5 hours per week - Between 8:00 AM and 5:30 PM.

• - Salary: €28,000 base + 5% bonus target.

If this fits what you are looking for, don't hesitate to apply for this offer, we can't wait to meet you!

From Adecco, we are looking to hire two Administrative Assistants for an important biotechnology company located in Alcobendas.

-Brindar apoyo administrativo/a al equipo interno de ventas que comercializan servicios y mantenimiento de instrumentos de laboratorio OEM.

-Creación y gestión de solicitudes para generar presupuestos, contratos, licitaciones y ordenes de servicio.

-Punto de contacto para los departamentos internos con el fin de resolver las preguntas y solicitudes de los clientes. Los principales clientes son internos (equipo de ventas).

-Colaborar con otros equipos internos para responder oportunamente a licitaciones públicas y privadas con las oficinas locales de operaciones de servicio.

-Responsable de la calidad de los datos en SAP.

-Trabajar junto con los/las directores/as regionales y los/las jefes/as de equipo para resolver consultas.

-Coordinar con los miembros del equipo para identificar, documentar y resolver procedimientos eficientes.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos

¿Qué Buscamos?

-Conocimientos y experiencia en SAP.

-Imprescindible Ingles Fluido hablado y escrito (C1), se valorará conocimiento de otros idiomas (francés, sueco, danés, alemán, español, italiano, neerlandés o checo).

-Buena comprensión del negocio de los servicios y la experiencia del cliente.

-Conocimientos de informática - paquete Microsoft Office.

-Trabajar desde la oficina de Madrid.

-Disponibilidad para viajes ocasionales para reuniones y formación en las distintas ubicaciones.

-Disponibilidad de incorporación mediados de septiembre.

¿Qué ofrecemos?

Ofrecemos:

-Contrato Temporal de 12 meses con posibilidades de prorroga

-Trabajo Hibrido 2 días presencial y 3 de teletrabajo (formación presencial 1 mes aproximadamente)

-Jornada Completa de lunes a viernes 37,5 horas semanales - Entre las 8.00 y las 17.30

• Salario 28.000 € B/A + objetivo de bonificación 5%

Si esto encaja con lo que buscas no dudes en inscribirte a la oferta, ¡Estamos deseando conocerte!

Desde Adecco, buscamos incorporar dos Administrativo/s de Servicios para Importante empresa del sector de Biotecnología ubicada en Alcobendas.