General Administrative Assistant

Would you like to be part of an international company providing support to different departments and participating in key administrative processes for the business? At Adecco, we are looking for a General Administrative Assistant to join temporarily a major company located in Madrid.

Provide administrative support across different areas of the company according to service needs, ensuring proper management, monitoring, and control of internal information and documentation.

• Administrative support to different company departments (HR, Marketing, General Services, and other corporate areas).
• Management, control, and monitoring of administrative documentation and information.
• Registration and updating of data in internal tools.
• Preparation and maintenance of reports and supporting documentation.
• Administrative coordination with different areas of the organization.
• Support with ad hoc administrative tasks according to business needs.

• Initial temporary contract of 2-3 months with possibility of renewal.
• Immediate start.
• Full-time, on-site working day.
• Summer schedule (Fridays): 08:30 to 15:00.
• Rest of the year: 08:30 to 18:15 with one hour for lunch.
• On-site cafeteria available at the facilities.
• Opportunity to gain experience in an international company collaborating with different business areas.
• Salary: 11 euros gross per hour.

• Vocational training (Higher Level) or similar in Administration or related fields.
• Minimum of 1 year of experience performing administrative duties.
• Advanced Excel skills, with regular use of formulas and dynamic tables. Knowledge of macros is valued.
• English level valued from B2 upwards.
• Organized, proactive person with strong attention to detail.
• Ability to work independently, manage multiple tasks simultaneously, and adapt to dynamic environments. [

• Adaptability and ability to learn quickly.
• Orientation towards the internal client.
• Communication and teamwork skills.
• Organizational skills, self-management, and time management.
• Attention to detail and quality orientation.

At Adecco we believe in equal opportunities and we bet on Talent Without Labels.

At Adecco, we believe in equal opportunities and we are committed to Talent Without Labels.

¿Te gustaría formar parte de una compañía internacional dando soporte a diferentes departamentos y participando en procesos administrativos/as clave para el negocio? Desde Adecco seleccionamos un/a Administrativo/a Generalista para incorporarse temporalmente a una importante empresa ubicada en Madrid.

Dar apoyo administrativo/a transversal a distintas áreas de la compañía según las necesidades del servicio, garantizando una correcta gestión, control y seguimiento de la información y documentación interna.

• Apoyo administrativo/a a diferentes departamentos de la compañía (RRHH, Marketing, Servicios Generales y otras áreas corporativas).
• Gestión, control y seguimiento de documentación e información administrativa.
• Registro y actualización de datos en herramientas internas.
• Elaboración y mantenimiento de informes y documentación de soporte.
• Coordinación administrativa con distintas áreas de la organización.
• Apoyo en tareas administrativas ad hoc según necesidades de negocio.

• Contrato temporal inicial de 2-3 meses con posibilidad de renovación.
• Incorporación inmediata.
• Jornada completa presencial.
• Horario de verano y viernes: de 08:30 a 15:00 h.
• Resto del año: de 08:30 a 18:15 h con una hora para comer.
• Comedor disponible en las instalaciones.
• Oportunidad de adquirir experiencia en una compañía internacional colaborando con distintas áreas de negocio.
• Salario 11 euros b/h

• Formación Profesional de Grado Superior o similar en Administración o áreas afines.
• Experiencia mínima de 1 año realizando funciones administrativos/as.
• Nivel avanzado de Excel, con manejo habitual de fórmulas y tablas dinámicas. Valorable conocimiento de macros.
• Valorable nivel de inglés a partir de B2.
• Persona polivalente, organizada y con alta atención al detalle.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma, gestionar varias tareas simultáneamente y adaptarse a entornos dinámicos. [

• Adaptabilidad y capacidad de aprendizaje rápido.
• Orientación al cliente interno.
• Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Capacidad de organización, autogestión y gestión del tiempo.
• Atención al detalle y orientación a la calidad.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas