Office Manager and Commercial (Madrid)

From Adecco's TOP Assistant specialization, we are looking to bring in a Commercial Administrative Assistant to join Telespazio Ibérica, providing support to the commercial team in managing business opportunities and public procurement processes.

If you have experience in tenders, are an organized, analytical person, and are interested in being part of an innovative and international environment, this could be an excellent opportunity to continue advancing your professional career.

What will your responsibilities be? Daily monitoring of public procurement platforms and detection of new business opportunities.

• Identification and analysis of tenders aligned with the company's areas of activity.
• Maintenance and updating of the opportunities pipeline.
• Preliminary analysis of administrative specifications and participation requirements.
• Identification of administrative risks and support in decision-making on participation in tenders.
• Preparation, compilation, and review of the administrative documentation required for submitting bids.
• Coordination with internal areas such as Legal, Finance, and technical teams.
• Administrative support in the management of UTEs, consortia, and collaborating partner documentation.
• Monitoring the status of tenders and preparing reports for Commercial Management.
• Filing and document control of bidding processes.

• Immediate start
• Salary: €28,000
• Contract: 3-month initial probationary contract, followed by permanent employment

• Workplace: Madrid (100% on-site)
• Schedule: full-time, Monday to Thursday from 9 a.m. to 6 p.m. and Friday from 8 a.m. to 3 p.m.

• Degree in Business Administration, Administration, or similar.
• Minimum experience of 2-3 years in public tender management, B2B commercial support, or public procurement.
• High-level English B2+ (a test will be administered)

-Proficiency in office software tools,

At Adecco, we believe in equal opportunities and we are committed to Talent Without Labels.

Desde la especialización TOP Assistant de Adecco buscamos incorporar un/a Administrativo/a Comercial para unirse a Telespazio Ibérica, dando soporte al equipo comercial en la gestión de oportunidades de negocio y procesos de contratación pública.

Si cuentas con experiencia en licitaciones, eres una persona organizada, analítica y te interesa formar parte de un entorno innovador e internacional, esta puede ser una excelente oportunidad para continuar impulsando tu carrera profesional.

¿Cuáles serán tus responsabilidades? Seguimiento diario de plataformas de contratación pública y detección de nuevas oportunidades de negocio.

• Identificación y análisis de licitaciones alineadas con las áreas de actividad de la compañía.
• Mantenimiento y actualización del pipeline de oportunidades.
• Análisis preliminar de pliegos administrativos/as y requisitos de participación.
• Identificación de riesgos administrativos/as y soporte en la toma de decisiones sobre participación en concursos.
• Preparación, recopilación y revisión de la documentación administrativa necesaria para la presentación de ofertas.
• Coordinación con áreas internas como Legal, Finanzas y equipos técnicos.
• Apoyo administrativo/a en la gestión de UTEs, consorcios y documentación de socios colaboradores.
• Seguimiento del estado de las licitaciones y elaboración de reportes para Dirección Comercial.
• Archivo y control documental de los procesos de oferta.

• Incorporación inmediata
• Salario: 28.000€
• Contrato: 3 meses contrato de prueba inicial, después incorporación a plantilla de carácter estable

• Lugar de trabajo: Madrid (modalidad 100% presencial)
• Horario: jornada completa, lunes a jueves de 9 a 18h y viernes de 8 a15h

• Grado en ADE, Administración o similar
• Experiencia mínima de 2-3 años en gestión de licitaciones públicas, soporte comercial B2B o contratación pública.
• Inglés alto B2+ (se realizará prueba)

-Dominio de herramientas ofimáticas,

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas