Human Resources Coordinator
AniCura Group·Madrid, Spain
What they offer
Permanent contract
Per the ad.
What they ask for
Have the right to work in Spain
AniCura Group doesn't mention sponsorship in the ad.
Speak native-level Spanish
Listed as a requirement in the ad.
Work in English
English is required, per the ad.
Work on-site in Madrid
No relocation package mentioned.
Pulled from the advert automatically — the full ad is what counts.
This job was published 3 months ago
Education & certifications
Degree in Labor Relations, HR, Administration, or a related field.
About the position
We are looking for a P&O Coordinator to join our team on a permanent contract.
This role will focus on associate care, payroll management, and support for human resources systems, ensuring an efficient and high-quality experience for employees, as well as the proper functioning of HR administrative processes.
1. Associate care
Be the point of contact for employee inquiries regarding HR matters.
Manage incidents and provide support in administrative processes (contracts, personal data, etc.).
Ensure a positive and agile experience for the employee.
2. Payroll management
Support in the preparation and review of the payroll process.
Coordination with external providers and internal teams.
Validation of data, incidents, and salary variables.
3. Human Resources Systems
Management and updating of data in HR systems.
Support for digital tools and processes (Workday or others).
Maintenance of data quality and generation of reports.
Experience
Previous experience in HR Operations, People Services, or personnel administration.
Knowledge of payroll processes.
Experience working with human resources systems.
Skills
Upper-intermediate level of Excel (data management, tables, reporting).
Organizational skills and attention to detail.
Good communication skills and employee-oriented approach.
Proactive profile focused on continuous improvement.
Advanced level of English
Other languages such as Portuguese are valued.
Education & certifications
Grado en Relaciones Laborales, RRHH, Administración o similar.
Sobre el puesto
Buscamos un/a P&O Coordinator para incorporarse a nuestro equipo con contrato indefinido.
Este rol estará enfocado en la atención al asociado, gestión de nómina y soporte en sistemas de recursos humanos, asegurando una experiencia eficiente y de calidad para los empleados, así como el correcto funcionamiento de los procesos administrativos de HR.
1. Atención al asociado
Ser el punto de contacto para consultas de empleados en materia de RRHH.
Gestionar incidencias y dar soporte en procesos administrativos (contratos, datos personales, etc.).
Garantizar una experiencia positiva y ágil para el empleado.
2. Gestión de nómina (Payroll)
Apoyo en la preparación y revisión del proceso de nómina.
Coordinación con proveedores externos y equipos internos.
Validación de datos, incidencias y variables salariales.
3. Sistemas de Recursos Humanos
Gestión y actualización de datos en sistemas HR.
Soporte en herramientas y procesos digitales (Workday u otros).
Mantenimiento de la calidad del dato y generación de reportes.
Experiencia
Experiencia previa en funciones de HR Operations, People Services o administración de personal.
Conocimiento de procesos de payroll.
Experiencia trabajando con sistemas de recursos humanos.
Skills
Nivel medio-alto de Excel (gestión de datos, tablas, reporting).
Capacidad de organización y atención al detalle.
Buenas habilidades de comunicación y orientación al empleado.
Perfil resolutivo y orientado a la mejora continua.
Nivel alto de inglés
Valorables otros idiomas como el portugues.
This job was automatically translated to English, .
About the company
AniCura Group
Veterinary care services