B2B Project Manager - Expansion & Operations

The B2B team is looking for a B2B Project Manager - Expansion and Operations to join our HQ in Barcelona.

This person will be responsible for coordinating and driving the rollout of our battery swap station network, our swap stations, acting as the connection point between the business, regional offices, property owners, suppliers, and internal teams such as Legal, Finance, and Product/IT.

We are looking for someone organized, results-driven, with strategic vision and the ability to manage projects end-to-end. A person who enjoys moving between the strategic and the operational, coordinating different stakeholders, and making things happen in a dynamic, growing environment.

• You will participate in defining and executing the expansion strategy for the swap stations.
• You will identify new locations and conduct technical site visits to assess their operational, regulatory, and technical feasibility.
• You will contact property owners and other external stakeholders, presenting the project and negotiating terms.
• You will support the review and signing of contracts, coordinating with the B2B and Legal teams.
• You will coordinate station installations, managing internal teams, suppliers, electrical services, and connectivity.
• You will keep project information, documentation, the station database, invoicing, and contract tracking up to date.
• You will act as the liaison between the business and Product/IT, helping improve the tools and platforms used by B2B users.
• You will contribute to process improvement, communication flows, and customer and rider experience.
• You will collaborate with local and international teams to ensure proper implementation and project follow-up.

• Permanent contract.
• Attractive work environment: join a multicultural 🌍, open, and international organization that values diversity and collaboration.
• Hybrid model: 3 days in the office with amazing beach views 🌴, and 2 days working from home 🏠.
• Flexible compensation: through Cobee, we adapt your compensation to your personal needs.
• Salary advance: with Payflow, you can access your salary whenever you need it.
• Exclusive discounts: enjoy 50% off all Cooltra services 🛵.
• Personal and professional growth: access to training and development opportunities 📈.
• Health benefits: discounted health insurance through Cigna.

• 2-3 years of experience in project management, operations, expansion, real estate, mobility, logistics, retail, facilities, or B2B environments.
• Experience coordinating projects with multiple internal and external stakeholders.
• Strong communication and negotiation skills with property owners, suppliers, and stakeholders.
• Organized, autonomous, results-oriented profile with a hands-on mindset.
• Ability to move between strategic, operational, and administrative tasks.
• Intermediate level of Excel for tracking, reporting, and project control.
• Basic knowledge of electrical installations and connectivity is a plus.
• English level B2.
• Willingness to travel occasionally within the country, approximately 1-2 days per month.
• A degree in Business Administration, Engineering, Project Management, or related fields is a plus, although we will especially value experience and the ability to bring projects to completion.

If you would like to be part of a strategic, cross-cutting project with real impact on urban mobility, we would love to meet you.

Join Cooltra and help us promote sustainable mobility!

El equipo de B2B está buscando un/a Project Manager B2B - Expansión y Operaciones para unirse a nuestro HQ en Barcelona.

Esta persona será responsable de coordinar e impulsar el despliegue de nuestra red de estaciones de intercambio de baterías, nuestras swap stations, actuando como punto de conexión entre el negocio, las delegaciones, propietarios, proveedores y equipos internos como Legal, Finanzas y Producto/IT.

Buscamos a alguien organizado/a, resolutivo/a, con visión operativa y capacidad para gestionar proyectos de principio a fin. Una persona que disfrute moviéndose entre lo estratégico y lo práctico, coordinando diferentes interlocutores y haciendo que las cosas pasen en un entorno dinámico y en crecimiento.

• Participarás en la definición y ejecución de la estrategia de expansión de las swap stations.
• Identificarás nuevas ubicaciones y realizarás visitas técnicas para evaluar su viabilidad operativa, normativa y técnica.
• Contactarás con propietarios y otros interlocutores externos, presentando el proyecto y negociando condiciones.
• Darás soporte en la revisión y firma de contratos, coordinándote con los equipos de B2B y Legal.
• Coordinarás la instalación de las estaciones, gestionando equipos internos, proveedores externos, servicios eléctricos y conectividad.
• Mantendrás actualizada la información del proyecto, documentación, base de datos de estaciones, facturación y seguimiento contractual.
• Actuarás como nexo entre el negocio y Producto/IT, ayudando a mejorar las herramientas y plataformas utilizadas por usuarios B2B.
• Participarás en la mejora de procesos, flujos de comunicación y experiencia de cliente y riders.
• Colaborarás con equipos locales e internacionales para asegurar una correcta implementación y seguimiento del proyecto.

• Contrato indefinido.
• Entorno de trabajo atractivo: forma parte de una organización multicultural 🌍, abierta e internacional, que valora la diversidad y la colaboración.
• Modelo híbrido: 3 días en la oficina, con unas vistas increíbles a la playa 🌴, y 2 días trabajando desde casa 🏠.
• Retribución flexible: a través de Cobee, adaptamos tu compensación a tus necesidades personales.
• Adelanto de nómina: con Payflow, podrás acceder a tu salario cuando lo necesites.
• Descuentos exclusivos: disfruta de un 50% de descuento en todos los servicios de Cooltra 🛵.
• Crecimiento personal y profesional: acceso a oportunidades de formación y desarrollo 📈.
• Beneficios de salud: seguro médico a precio promocional a través de Cigna.

• Experiencia de 2-3 años en gestión de proyectos, operaciones, expansión, real estate, movilidad, logística, retail, instalaciones o entornos B2B.
• Experiencia coordinando proyectos con diferentes interlocutores internos y externos.
• Capacidad de comunicación y negociación con propietarios, proveedores y stakeholders.
• Perfil organizado, autónomo, resolutivo y con mentalidad hands-on.
• Capacidad para moverse entre tareas estratégicas, operativas y administrativas.
• Nivel intermedio de Excel para seguimiento, reporting y control del proyecto.
• Se valorarán nociones básicas de instalaciones eléctricas y conectividad.
• Nivel de inglés B2.
• Disponibilidad para viajar puntualmente dentro del territorio nacional, aproximadamente 1-2 días al mes.
• Se valorará formación en Administración de Empresas, Ingeniería, Gestión de Proyectos o áreas afines, aunque priorizaremos especialmente la experiencia y capacidad para llevar proyectos a tierra.

Si te apetece formar parte de un proyecto estratégico, transversal y con impacto real en la movilidad urbana, nos encantará conocerte.

¡Únete a Cooltra y ayúdanos a seguir promoviendo la movilidad sostenible!