Project and Construction Administrative Assistant

At Dia we want to bring in a Project and Construction Administrative Assistant for the Real Estate and Procurement Directorate. The selected candidate will join with the aim of carrying out the technical-economic control and administrative management of construction projects, ensuring budget compliance and document tracking.

Your duties will include

• Request quotes from suppliers, process material orders and coordinate their timely delivery to stores, resolving any issues.

• Technical-economic control of the investment (Capex/Opex).

• Manage and keep construction folders up to date in Drive with all mandatory documentation (contracts, insurance, licenses) throughout the project lifecycle.

• Process invoices, manage Authorized Investment Requests (SAIs) and carry out payment tracking with Finance.

• Provide comprehensive administrative support to the department and maintain close, service-oriented communication with suppliers and regional offices.

What can we offer you?

• Permanent full-time contract.

• Hybrid work model, which will help you balance your personal and professional life.

• Belong to one of the companies with the Best Corporate Reputation in Spain according to the 2025 Merco Companies Ranking.

• Discount on your Dia purchases.

• Access to our training platform.

• Good working environment.

full-time

Permanent

hybrid

Offices

• Higher-level vocational training (FPII) in Administration and Finance, or equivalent university degree.

• 1 to 2 years of experience in administrative management (experience in technical departments, construction management, purchasing or accounting is highly valued).

• Advanced Excel skills and proficiency in using digital tools and automated environments.

• Knowledge or prior experience with tools such as SAP, AS400 or Cofax is a plus.
  

At Dia, we believe what makes us different makes us stronger. We are committed to equal opportunities, and for this reason, we implement non-discriminatory selection processes that promote diversity and inclusion.

- Certification of a disability equal to or greater than 33% will be taken into account.

En Dia queremos incorporar un/a Administrativo/a de Proyectos y Obras en la Dirección Real Estate y Procurement. La persona seleccionada se incorporará con el objetivo de llevar el control técnico-económico y la gestión administrativa de los proyectos de obra, garantizando el cumplimiento del presupuesto y el seguimiento documental.

Sus funciones serán

• Solicitar presupuestos a proveedores, tramitar pedidos de material y coordinar su entrega puntual en tienda resolviendo incidencias.

• Control técnico económico de la inversión (Capex/Opex).

• Gestionar y mantener al día las carpetas de obra en Drive con toda la documentación obligatoria (contratos, seguros, licencias) a lo largo del ciclo del proyecto.

• Tramitar facturas, gestionar Solicitudes Autorizadas de Inversión (SAIs) y realizar el seguimiento de pagos con Financiero.

• Dar soporte administrativo integral al departamento y mantener una comunicación cercana y de servicio con proveedores y Delegaciones.

¿Qué podemos ofrecerte?

• Contrato indefinido a jornada completa.

• Modalidad de trabajo híbrida, lo que te ayudará a conciliar tu vida personal y profesional.

• Pertenecer a una de las empresas con Mejor Reputación Corporativa de España según el Ranking Merco Empresas 2025.

• Descuento en tus compras Dia.

• Acceso a nuestra plataforma formativa.

• Buen ambiente de trabajo.

full-time

permanent

hybrid

Oficinas

• Formación de Grado Superior (FPII) en Administración y Finanzas, o titulación universitaria equivalente.

• Experiencia de 1 a 2 años en gestión administrativa (muy valorable en departamentos técnicos, gestión de obras, compras o contabilidad).

• Dominio avanzado de Excel y soltura con el uso de herramientas digitales y entornos automatizados.

• Valorable conocimiento o experiencia previa con herramientas como SAP AS400 o Cofax.
  

En Dia creemos que lo que nos hace diferentes, nos hace más fuertes. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades, y por eso, implementamos procesos de selección no discriminatorios que favorezcan la diversidad y la inclusión.

- Se tendrá en cuenta la certificación de una discapacidad igual o superior al 33%.