Administrative Assistant 40H
Administrative Assistant 40H
This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English. You'll most likely need Spanish to apply.
Job Description
- ·Control of job SLAs to ensure on-time delivery.
- ·Audit and quality control for the closing of work reports.
- ·Manage communication between technicians and various departments, providing support when necessary.
- ·Alert and manage incidents in processes, closures, stock, and those reported by technicians.
- ·Technician pre-billing: create pre-invoices and manage incidents.
- ·Administrative tasks derived from the position: telephone assistance, email management.
- ·Billing for both suppliers and customers.
- Salary: 17,652.68 gross/annual for full-time
- Schedule: Mon-Fri from 9:00 to 15:00 and from 15:00 to 18:00
- Contract type: Permanent
- Modality: On-site
-Location: Gremi Selleters i Basters (Palma de Mallorca)
- Previous experience related to administration and customer service.
- Intermediate level of office software knowledge.
- Ability to work.
- Responsibility.
- Objective-based work and results orientation.
- Proactivity in acquiring knowledge from other areas, such as KIT or warehouse, if needed at specific times.
Grupo Diusframi actively promotes equal opportunities between men and women.
Possession of a disability certificate will be viewed positively.
View original advert (Spanish)
- ·Control de SLAS de los trabajos, para lograr la entrega en plazo.
- ·Auditar y controlar la calidad en el cierre de los partes de trabajo
- ·Gestionar la interlocución entre técnicos y los distintos departamentos, siendo soporte en caso necesario.
- ·Alertar y gestionar incidencias en procesos, cierres, stock y reportadas por los técnicos.
- ·Prefacturación de técnicos: realizar prefactura y gestión de incidencias.
- ·Gestiones administrativas derivadas del puesto: atención telefónica, gestión de correo electrónico.
- ·Facturación tanto proveedores como clientes.
- Salario:17652,68 brutos/ anuales por jornada completa
- Horario: L-V de 9:00 a 15:00 y de 15:00 a 18:00
- Tipo de contrato: Indefinido
- Modalidad: presencial
-Ubicación: Gremi Selleters i Basters (Palma de Mallorca)
- Experiencia previa relacionada con administración y atención al cliente.
- Conocimientos de ofimática en nivel medio.
- Capacidad de trabajo.
- Responsabilidad.
- Trabajo por objetivos y orientación a resultados.
- Proactividad en obtener conocimientos de otras áreas, como puede ser KIT o almacén, por si se necesita en momentos puntuales.
Grupo Diusframi promueve activamente la igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres.
Se valorará positivamente encontrarse en posesión del certificado de discapacidad.