Administrative Assistant 40H

Grupo Diusframi
Grupo Diusframi
BalearesOn-site€17,652Added 24 days agoMidPermanentRemote: On Site🇪🇸Spanish: Native

This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English. You'll most likely need Spanish to apply.

Job Description

  • ·Control of job SLAs to ensure on-time delivery.
  • ·Audit and quality control for the closing of work reports.
  • ·Manage communication between technicians and various departments, providing support when necessary.
  • ·Alert and manage incidents in processes, closures, stock, and those reported by technicians.
  • ·Technician pre-billing: create pre-invoices and manage incidents.
  • ·Administrative tasks derived from the position: telephone assistance, email management.
  • ·Billing for both suppliers and customers.

- Salary: 17,652.68 gross/annual for full-time
- Schedule: Mon-Fri from 9:00 to 15:00 and from 15:00 to 18:00
- Contract type: Permanent
- Modality: On-site

-Location: Gremi Selleters i Basters (Palma de Mallorca)

  • Previous experience related to administration and customer service.
  • Intermediate level of office software knowledge.
  • Ability to work.
  • Responsibility.
  • Objective-based work and results orientation.
  • Proactivity in acquiring knowledge from other areas, such as KIT or warehouse, if needed at specific times.

Grupo Diusframi actively promotes equal opportunities between men and women.
Possession of a disability certificate will be viewed positively.

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  • ·Control de SLAS de los trabajos, para lograr la entrega en plazo.
  • ·Auditar y controlar la calidad en el cierre de los partes de trabajo
  • ·Gestionar la interlocución entre técnicos y los distintos departamentos, siendo soporte en caso necesario.
  • ·Alertar y gestionar incidencias en procesos, cierres, stock y reportadas por los técnicos.
  • ·Prefacturación de técnicos: realizar prefactura y gestión de incidencias.
  • ·Gestiones administrativas derivadas del puesto: atención telefónica, gestión de correo electrónico.
  • ·Facturación tanto proveedores como clientes.

- Salario:17652,68 brutos/ anuales por jornada completa
- Horario: L-V de 9:00 a 15:00 y de 15:00 a 18:00
- Tipo de contrato: Indefinido
- Modalidad: presencial

-Ubicación: Gremi Selleters i Basters (Palma de Mallorca)

  • Experiencia previa relacionada con administración y atención al cliente.
  • Conocimientos de ofimática en nivel medio.
  • Capacidad de trabajo.
  • Responsabilidad.
  • Trabajo por objetivos y orientación a resultados.
  • Proactividad en obtener conocimientos de otras áreas, como puede ser KIT o almacén, por si se necesita en momentos puntuales.

Grupo Diusframi promueve activamente la igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres.
Se valorará positivamente encontrarse en posesión del certificado de discapacidad.

Global L&D Program Manager

Ireland, Dublin, Dublin / United Kingdom, London, London / Italy, Milano, Milan / Germany, Hessen, Frankfurt / Poland, Multiple Locations, Multiple Locations / Spain, Madrid, Madrid
€80K🇬🇧
2d ago
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