Administrative Assistant

We are looking for an Administrative Assistant for a company in the agricultural sector in Santiago de Compostela, to provide support in document management, information control, and advanced Excel handling within the administrative area. The tasks to be performed will be the following:

• Management and updating of documentation and databases.

Preparation of reports and analysis in Excel (pivot tables, advanced functions).

Stock control and recording of item movements.

• Support in administrative tasks and internal coordination.
• Collaboration with different departments to ensure information consistency.
• Other tasks inherent to the position.

• Intermediate or higher vocational training in Administration and Finance.
• Intermediate vocational training in IT.

• Fluent in spoken and written Spanish.

• Previous experience in administrative functions or training in IT with an interest in data management tasks.

Advanced level of Excel, comfortable working with large volumes of information.

• Organizational skills, attention to detail, and methodical work approach.

Proficiency in databases and documentation management.

• Residence near the workplace is valued.

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Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a para una empresa del sector agrícola en Santiago de Compostela, para dar soporte en la gestión de documentación, control de información y manejo avanzado de Excel dentro del área administrativa. Las tareas a realizar serán las siguientes:

• Gestión y actualización de documentación y bases de datos.

Elaboración de informes y análisis en Excel (tablas dinámicas, funciones avanzadas).

Control de stock y registro de movimientos de artículos.

• Apoyo en tareas administrativas y de coordinación interna.
• Colaboración con distintos departamentos para asegurar la coherencia de la información.
• Otras tareas propias del puesto de trabajo.

• Ciclo Medio o Superior en Administración y Finanzas.
• Ciclo Medio de Informática.

• Castellano hablado y escrito correctamente.

• Experiencia previa en funciones administrativas o formación en informática con interés en tareas de gestión de datos.

Nivel alto de Excel, con soltura trabajando con grandes volúmenes de información.

• Capacidad de organización, atención al detalle y trabajo metódico.

Manejo de bases de datos y documentación.

• Valorable residencia cercana al puesto de trabajo.

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