Administrative assistant - Santiago de Compostela

From Temporing we are recruiting an administrative assistant for a company located in Santiago de Compostela, focused on accounting and invoicing.

Support the administrative tasks of the economic-financial department, ensuring proper accounting records, invoicing management, and compliance with internal procedures and current regulations.

• Recording and posting supplier and customer invoices in the accounting system.

• Checking and reconciling accounting entries and bank movements.

• Preparing, issuing, and sending electronic and/or paper invoicing; monitoring due dates and following up on collections and payments.

• Managing and filing accounting and administrative documentation (invoices, delivery notes, receipts).

• Supporting monthly closings and preparing basic information reports for the accounting manager.

• Handling phone and email inquiries from suppliers/customers and coordinating with other departments.

• Performing routine administrative tasks: bank procedures, receipt management, and database updates.

• Assisting in preparing documentation for audits and coordinating with external advisors.

• Training in Administration, Finance, Administrative Management, or similar (intermediate or advanced vocational training or equivalent studies).

• Minimum 1 year of experience in accounting and invoicing (posting and recording invoices, bank reconciliations).

• Knowledge of accounting software and office tools (advanced Excel is a plus).

• Ability to work with electronic invoicing and manage customer/supplier portals.

• Organizational skills, attention to detail, and ability to work in a team.

• Previous experience in the services or logistics sector will be valued.

• Availability for immediate start and residence in Santiago de Compostela or nearby areas.

• Recruitment through Temporing, with the possibility of continuity based on performance and client needs.

• Initial contract and full-time schedule from 9:00 AM to 1:00 PM and from 3:00 PM to 7:00 PM.

• Competitive salary, 1800 euros gross per month.

• Ongoing training and opportunities for professional development in the administrative/accounting area.

• Good working environment and support from the financial team.

If you meet the requirements and are interested in the position, send your updated CV and answer the survey.
So, do you have Temporing attitude?

Desde Temporing seleccionamos auxiliar administrativo/a para empresa ubicada en Santiago de Compostela, con foco en contabilidad y facturación.

Apoyar en las tareas administrativas del departamento económico-financiero, garantizando el correcto registro contable, la gestión de facturación y el cumplimiento de los procedimientos internos y normativa vigente.

• Registro y contabilización de facturas de proveedores y clientes en el sistema contable.

• Comprobación y conciliación de asientos contables y movimientos bancarios.

• Preparación, emisión y envío de facturación electrónica y/o en papel; control de vencimientos y seguimiento de cobros y pagos.

• Gestión y archivo de documentación contable y administrativa (facturas, albaranes, justificantes).

• Apoyo en la elaboración de cierres mensuales y presentaciones de información básica al responsable contable.

• Atención telefónica y por correo electrónico a proveedores/cliente y coordinación con otros departamentos.

• Realización de tareas administrativas habituales: trámites bancarios, gestión de recibos y actualización de bases de datos.

• Colaboración en la preparación de documentación para auditorías y gestiones con asesores externos.

• Formación en Administración, Finanzas, Gestión administrativa o similar (FP medio/FP superior o estudios equivalentes).

• Experiencia mínima de 1 año en contabilidad y facturación (mantenimiento y registro de facturas, conciliaciones bancarias).

• Conocimientos de software contable y ofimática (Excel avanzado valorable).

• Capacidad para trabajar con facturación electrónica y manejo de portales de clientes/proveedores.

• Habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para trabajar en equipo.

• Se valorará experiencia previa en empresas del sector servicios o logística.

• Disponibilidad para incorporación inmediata y residencia en Santiago de Compostela o áreas cercanas.

• Incorporación a través de Temporing, con posibilidad de continuidad según rendimiento y necesidades del cliente.

• Contrato inicial y jornada completa en horario de 9:00 a 13:00 y de 15:00 a 19:00.

• Salario competitivo, 1800 euros brutos mensuales.

• Formación continua y posibilidad de desarrollo profesional en el área administrativa/contable.

• Buen ambiente de trabajo y apoyo del equipo financiero.

Si cumples con los requisitos y estás interesade en la posición, envía tu c.v. actualizado y responde a la encuesta.
Y tú, ¿Tienes actitud Temporing?