Labor Relations and Administration Technician

Fundación Loyola, an educational institution belonging to the Society of Jesus, seeks to incorporate into its central headquarters a LABOR RELATIONS AND ADMINISTRATION TECHNICIAN who, reporting directly to the administration area of the Foundation's central headquarters, will carry out, among others, the following functions:

• Managing and carrying out the complete employee payroll cycle.
• Managing social security registrations, cancellations, and modifications. Managing and monitoring processes related to Social Security.
• Processing employment contracts, extensions, and communications to the SEPE (State Public Employment Service).
• Managing labor incidents (temporary disability, maternity/paternity leave, permits, unpaid leave, reduced working hours, etc.)
• Handling and resolving payroll-related incidents and employee inquiries.
• Liaising with the Regional Ministry of Education for the management of payroll for state-funded private education activities at the centers.
• Supporting the management of labor relations, preparing reports required by the administration area, and managing documentation.
• Managing relationships with suppliers, processing purchase orders, contracting services, managing budgets, and monitoring invoices.
• Managing and controlling administrative processes such as billing for the different services, managing collections, managing payments to suppliers, etc.
• Reviewing processes and documentation, managing the various scenarios that may arise in coordinating the Foundation's educational centers.
• Bookkeeping and the rest of accounting management.
• Supporting the daily administrative management of the administration area.

• Minimum 3 years of experience in the field of labor relations.
• Knowledge of the Epsilon program from Grupo Castilla or any other payroll ERP.
• Knowledge of the SAGE program or any other economic management ERP.
•  Knowledge of the Alexia program or any other academic management ERP.
• Advanced Excel level.
• A highly committed person is sought, who identifies with the aims of Fundación Loyola, as well as with the mission of the Society of Jesus.
• Capacity for learning, ability to take on tasks by delegation, communication and social skills, initiative and autonomy, strong ability to work in a team, as well as organizational and control skills are required.

• Experience in educational institutions.
• Experience in personnel selection processes.
• Experience in financial/management accounting.

• University degree in Labor Relations or Labor Sciences.
• University degree or Higher Vocational Training in the field of administration, management and/or finance (Higher Level Training Cycle).

Joining an interesting institutional project that represents a great professional challenge, offering personal and professional development, as well as integration into a team of experienced professionals in the education sector who carry out their work with motivation and in an excellent working environment.

Contract type: permanent contract

Working hours: 38 hours per week (full time)

Start date: immediate

Salary range between €21,100 and €27,800 gross per year, depending on whether a junior or senior technical profile is hired.

Working conditions according to the collective bargaining agreement for the sector.

La Fundación Loyola, institución del ámbito educativo perteneciente a la Compañía de Jesús, busca incorporar para la dirección central de la Fundación Loyola, un/a TÉCNICO/A DE RELACIONES LABORALES Y ADMINISTRACIÓN que, en dependencia directa del área de administración de la dirección central de la Fundación, desarrollará entre otras, las siguientes funciones:

• Gestionar y realizar el ciclo completo de nóminas de los empleados.
• Gestión de altas, bajas y variaciones de la seguridad social. Gestión y seguimiento de procesos relacionados con la Seguridad Social.
• Tramitación de contratos de trabajo, prórrogas y comunicaciones al SEPE.
• Gestión de incidencias laborales (incapacidad temporal, maternidad/paternidad, permisos, excedencias, reducciones de jornada etc)
• Atención y resolución de incidencias relacionadas con la nómina y consultas de los empleados.
• Relaciones con la Consejería de Educación para la gestión de las nóminas de la actividad educativa concertada de los centros.
• Apoyo a la gestión de las relaciones laborales, elaboración de informes que el área de administración necesite y gestión de la documentación.
• Gestión de la relación con proveedores, tramitación de pedidos, contratación de servicios, gestión de presupuestos y seguimiento de las facturas.
• Gestión y control de procesos administrativos como la facturación de los distintos servicios, gestión de cobros, gestión de pagos de proveedores etc.
• Revisión de procesos, documentación, gestión de las distintas casuísticas que pueden surgir en la coordinación de los centros educativos de la Fundación.
• Contabilización y resto de gestión contable.
• Apoyo a la gestión administrativa diaria del área de administración.

• Mínimo 3 años de experiencia en el ámbito de relaciones laborales.
• Conocimiento del programa Epsilon del Grupo Castilla o cualquier otro ERP de nóminas.
• Conocimiento del programa SAGE o cualquier otro ERP de gestión económica,
•  Conocimiento del programa Alexia o cualquier otro ERP de gestión académica,
• Nivel avanzado de Excel
• Se busca a una persona con alto grado de compromiso, identificada con los fines de la Fundación Loyola, así como con la misión de la Compañía de Jesús.
• Se requiere capacidad de aprendizaje, capacidad de asumir tareas por delegación, habilidades sociales y de comunicación, iniciativa y autonomía, alta capacidad para trabajar en equipo, así como de organización y control.

• Experiencia en instituciones educativas.
• Experiencia en procesos de selección de personas.
• Experiencia en contabilidad financiera/analítica.

• Grado universitario en relacionales laborales o ciencias del trabajo.
• Grado universitario o Técnico superior en el ámbito de la administración, gestión y/o finanzas (Ciclo Superior).

Formar parte de un interesante proyecto institucional que supone un gran reto laboral, desarrollo personal y profesional, así como la integración en un equipo de profesionales con experiencia en el sector de la educación que desarrollan su actividad con motivación y en un excelente ambiente de trabajo.

Modalidad de contrato: contrato indefinido

Jornada de trabajo: 38 horas semanales (completa)

Incorporación: inmediata

Banda salarial entre 21.100€ y 27.800€ brutos anuales en función de si se contrata un perfil técnico junior o un perfil técnico senior.

Condiciones laborales según convenio colectivo del sector.