International Accounting Administrative Assistant PART TIME

At Gi Group we are recruiting for FARO, a leading company in the lighting sector, an Accounting Administrative Assistant for their offices in Castellbisbal.

We are looking for a person with experience in accounting in an international environment (dealing with foreign suppliers/customers, imports, Intrastat and/or taxes related to international operations), as this is a key requirement for the position.

Duties

Recording of economic and financial transactions: delivery notes, invoices, receipts, vouchers and bank statements.

Review, issuance and verification of invoices (customers and suppliers).

Management and monitoring of collections and payments.

Control of supplier invoicing and support with month-end closings.

Management of tax and fiscal obligations: VAT, IRPF, Corporate Tax and Intrastat.

Support with import procedures and associated documentation.

Preparation and maintenance of financial databases.

Reconciliation of accounting books with bank statements.

Administrative support to the department.

Management of collections from key accounts.

Requirements (essential)

Higher Level Vocational Training in Administration (or similar).

Minimum 2 years of experience in an international administrative-accounting position.

Demonstrable experience in an international environment: operations with foreign customers/suppliers, import/export, Intrastat and/or international invoicing.

Proficiency in Office (especially Excel).

Own vehicle to travel to the workplace.

Will be valued

English (especially for communication and documentation with international contacts).

Previous experience in companies with multinational operations or an international supply chain.

We offer

Initial 6-month contract followed by a permanent contract.

Direct hiring by FARO.

Annual gross salary: €22,500.

30 hours per week working day.

Flexible start time between 8:00 and 8:30 a.m.

If you have accounting experience in international environments and are looking for a stable opportunity with direct hiring by the company, apply and we will review your application.

En Gi Group seleccionamos para FARO, empresa líder del sector iluminación, un/a Administrativo/a de Contabilidad para sus oficinas en Castellbisbal.

Buscamos una persona con experiencia en contabilidad en entorno internacional (operativa con proveedores/clientes del extranjero, importaciones, Intrastat y/o impuestos vinculados a operaciones internacionales), ya que es un requisito clave para el puesto.

Funciones

Registro de transacciones económico-financieras: albaranes, facturas, recibos, resguardos y extractos bancarios.

Revisión, emisión y cotejo de facturas (clientes y proveedores).

Gestión y seguimiento de cobros y pagos.

Control de facturación de proveedores y soporte en cierres.

Gestión de obligaciones fiscales y tributarias: IVA, IRPF, Impuesto de Sociedades e Intrastat.

Apoyo en gestiones de importación y documentación asociada.

Elaboración y mantenimiento de bases de datos financieras.

Conciliación de libros contables con extractos bancarios.

Soporte administrativo al departamento.

Gestión de cobros de grandes cuentas.

Requisitos (imprescindibles)

FP Grado Superior en Administración (o similar).

Experiencia mínima de 2 años en puesto administrativo-contable internacional.

Experiencia demostrable en entorno internacional: operaciones con clientes/proveedores extranjeros, importación/exportación, Intrastat y/o facturación internacional.

Dominio de Office (especialmente Excel).

Vehículo propio para desplazarse al centro de trabajo.

Se valorará

Inglés (especialmente para comunicación y documentación con interlocutores internacionales).

Experiencia previa en empresas con operativa multinacional o cadena de suministro internacional.

Ofrecemos

Contrato inicial de 6 meses + posterior indefinido.

Incorporación directa por FARO.

Salario bruto anual: 22.500 €.

Jornada de 30 horas semanales.

Flexibilidad horaria de entrada entre 8:00 y 8:30 h.

Si tienes experiencia contable en entornos internacionales y buscas una oportunidad estable con incorporación directa en empresa, inscríbete y valoraremos tu candidatura.