Administrative Assistant Logistics Huesca

An organized, proactive person with initiative.

We would like you to have:

• Previous experience in logistics administration, operations, warehousing, or distribution.
• Good command of Excel and IT tools.
• Ability to work with data, documentation, and process tracking.
• Results-oriented and service-focused.
• Ease in coordinating with different teams.
• Ability to detect issues and find solutions.
• And above all, a willingness to learn, contribute, and grow with us.

Because here we don't just want you to do your job. We want you to be part of what we are building.

We are a company with history, but also with a strong drive to keep evolving. We believe in people, in continuous improvement, and in doing things differently.

If you like logistics, enjoy a dynamic environment, and are looking for a project where you can learn, take on responsibility, and have real impact, we want to meet you.

Are you joining the team?

Apply and tell us why you could be the person we need to keep our logistics moving forward.

• Stable employment. Compensation aligned with the position, flexible remuneration (health insurance, childcare voucher, transportation, catering,...)
• A motivating project and professional challenge.
• Professional development and a continuous training plan. Annual performance review. Constant technological renewal. You will have access to a wide catalog of courses, books, and talks through our Agora Campus. English training.
• Welcome plan and initial onboarding.
• Wellness and health program (emotional, physical, and nutritional)
• Social benefits (employee discounts on products).
• Actividades de team building e interdepartamentales. Eventos internos y actividades sociales para compartir una buena cerveza.

We are in the middle of an exciting and ambitious expansion plan with no precedent for the Group. If you are a brewer, passionate about logistics, and want to be part of our team, this is the best time to join this great project!

At Grupo AGORA, we wake up every morning to share and bring the small pleasures of life to all the people who trust us.

Are you passionate about logistics? Are you motivated to be part of a team where every detail counts? Would you like to develop your career in a company with history and innovation?

If you answered YES, keep reading... because at Grupo AGORA we are looking for an Administrative Logistics Manager with organizational skills, attention to detail, and a desire to be close to the operation. A person who enjoys coordinating, resolving issues, and making everything fit together: from when an order comes in to when it goes out the door.

Because in logistics, every order counts, every piece of data matters, and every decision has an impact.

You will be a key player in the day-to-day running of the branch, combining administrative management and coordination of logistics operations.

You will work hand in hand with the delivery, warehouse, commercial, and operations teams to ensure the service runs smoothly from start to finish.

• Administrative logistics management: delivery notes, documentation, invoices, records, and all the information needed to ensure the correct functioning of the operation.
• Order management and tracking: receiving, assigning, and controlling orders, ensuring that agreed deadlines and conditions are met.
• Issue coordination: you will detect problems and follow up until you find a solution, coordinating with the teams involved.
• Delivery operations control: you will supervise vehicle loading and unloading and collaborate with the delivery team to ensure every route goes out correctly.
• Delivery settlement: management and control of the financial settlement of daily operations.
• Stock and inventories: you will control stock levels, replenishment, and inventories, identifying needs and possible discrepancies.
• Coordination with other teams: you will work very closely with Commercial and Operations to guarantee excellent customer service.
• Continuous improvement: you will analyze processes and propose improvements that help us work more agilely and efficiently.

Do you want to be part of a team where every action has an impact? If you are passionate about logistics, eager to learn, and want to develop your career in a company with tradition and innovation... this is your moment!

• Training in logistics, transportation, or administration.
• Previous experience in logistics management, administration, or similar roles.
• Knowledge of office tools and logistics management software or SAP.
• Organizational, analytical, and problem-solving skills. Communication and teamwork abilities.

Una persona organizada, resolutiva y con iniciativa.

Nos gustaría que tuvieras:

• Experiencia previa en administración logística, operaciones, almacén o distribución.
• Buen manejo de Excel y herramientas informáticas.
• Capacidad para trabajar con datos, documentación y seguimiento de procesos.
• Orientación a resultados y al servicio.
• Facilidad para coordinarte con diferentes equipos.
• Capacidad para detectar incidencias y buscar soluciones.
• Y, sobre todo, ganas de aprender, aportar y crecer con nosotros.

Porque aquí no solo buscamos que hagas tu trabajo. Queremos que formes parte de lo que estamos construyendo.

Somos una compañía con historia, pero también con muchas ganas de seguir evolucionando. Apostamos por las personas, por la mejora continua y por hacer las cosas de una manera diferente.

Si te gusta la logística, disfrutas de un entorno dinámico y buscas un proyecto donde puedas aprender, asumir responsabilidades y tener impacto real, queremos conocerte.

¿Te subes al equipo?

Inscríbete y cuéntanos por qué tú puedes ser la persona que necesitamos para hacer que nuestra logística siga avanzando.

• Contratación estable. Retribución acorde al nivel del puesto, retribución flexible (seguro médico, ticket guardería, transporte, catering,…)
• Motivador proyecto y reto profesional.
• Desarrollo profesional y plan de formación continua. Entrevista de desarrollo anual. Renovación tecnológica constante. Podrás acceder al amplio catálogo de cursos, libros, charlas desde nuestro Campus Agora. Formación en Inglés.
• Plan de acogida y formación inicial. Onboarding.
• Programa de bienestar y salud (emocional, física y nutricional)
• Beneficios sociales (descuentos en productos para empleados).
• Actividades de teambuilding e interdepartamentales. Eventos internos y actividades sociales para compartir una buena cerveza

Estamos inmersos en un apasionante y ambicioso plan de expansión sin precedentes para el Grupo. Si eres cervecero/a, te apasiona la logística, y quieres formar parte de nuestro equipo, ¡es el mejor momento para unirte a este gran proyecto!

En Grupo AGORA nos levantamos cada mañana para compartir y acercar los pequeños placeres de gran disfrute en la vida a todas las personas que confían en nosotros.

¿Te apasiona la logística? ¿Te motiva formar parte de un equipo donde cada detalle cuenta? ¿Te gustaría desarrollar tu carrera en una empresa con historia e innovación?

Si respondiste SÍ, sigue leyendo… porque en Grupo AGORA estamos buscando un/a Gestor/a Administrativo/a de Logística con capacidad de organización, atención al detalle y ganas de estar cerca de la operación. Una persona que disfrute coordinando, resolviendo incidencias y haciendo que todo encaje: desde que entra un pedido hasta que sale por la puerta.

Porque en logística, cada pedido cuenta, cada dato importa y cada decisión tiene impacto.

Serás una pieza clave en el día a día de la delegación, combinando gestión administrativa y coordinación de operaciones logísticas.

Trabajarás mano a mano con los equipos de reparto, almacén, comercial y operaciones para asegurar que el servicio funcione de principio a fin.

• Gestión administrativa de logística: albaranes, documentación, facturas, registros y toda la información necesaria para asegurar el correcto funcionamiento de la operación.
• Gestión y seguimiento de pedidos: recepción, asignación y control de pedidos, asegurando que se cumplen los plazos y condiciones acordadas.
• Coordinación de incidencias: detectarás problemas y harás seguimiento hasta encontrar una solución, coordinándote con los equipos implicados.
• Control de las operaciones de reparto: supervisarás las cargas y descargas de los vehículos y colaborarás con el equipo de reparto para que cada ruta salga correctamente.
• Liquidación del reparto: gestión y control de la liquidación económica de las operaciones diarias.
• Stock e inventarios: controlarás existencias, aprovisionamiento e inventarios, identificando necesidades y posibles desviaciones.
• Coordinación con otros equipos: trabajarás de forma muy cercana con Comercial y Operaciones para garantizar un buen servicio al cliente.
• Mejora continua: analizarás procesos y propondrás mejoras que nos ayuden a trabajar de forma más ágil y eficiente.

¿Quieres formar parte de un equipo donde cada acción tiene impacto? Si te apasiona la logística, tienes ganas de aprender y quieres desarrollar tu carrera en una empresa con tradición e innovación… ¡este es tu momento!

• Formación en logística, transporte o administración.
• Experiencia previa en gestión logística, administración o roles similares.
• Conocimientos de herramientas ofimáticas y software de gestión logística o SAP
• Capacidad de organización, análisis y resolución de problemas. Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.