Shipping Administrative Assistant

Would you like to be part of a team that makes it possible for our products to reach every destination?

At BEBINTER, a company belonging to Grupo AGORA, we are looking to add a Shipping Logistics Administrative Assistant to join our team in La Cartuja (Zaragoza).

We are looking for an organized, resourceful person with the ability to work in a dynamic environment, where coordination and information management are key to ensuring our shipments run smoothly every day.

What will your mission be?

You will be a key person in the administrative management of shipments, ensuring that orders, documentation, and all necessary information are properly managed so that the logistics operation runs efficiently.

What will you do on a day-to-day basis?

• Manage reverse logistics and returns.
• Prepare loading and transport documentation: delivery notes, CMR, etc.
• Track orders and manage and resolve logistics issues.
• Manage the necessary supply for operations.
• Perform daily production closings.
• Enter orders into the system and keep information updated in the systems.
• Work with SAP in managing logistics operations.
• Manage documentation and filing. Handle and manage communications via email and phone.
• Coordinate with warehouse, production, transport, and other teams to ensure shipments run correctly.

• Higher-level degree in Administration, Logistics, Transport, or similar.
• Previous experience in administrative positions related to logistics, shipping, or warehousing.
• Knowledge and experience using SAP (a plus).
• Good command of Excel.

• Specific training to become a specialist in the area. Welcome and onboarding plan. Ongoing training with a training campus.
• A dynamic role with autonomy and continuous learning.
• Compensation in line with the level of the position, flexible compensation (medical insurance, childcare voucher, transport, catering, etc.)
• Employee product allowance
• Wellness and health program (emotional, physical, and nutritional). Social benefits (discounts on employee products).
• Teambuilding and interdepartmental activities. Internal events and social activities to share a good beer.

And yes... here, beer is also part of the culture.

• Work location: La Cartuja, Zaragoza
• Shifts: morning / afternoon / night

On-site

What will you find at Grupo AGORA?

We are much more than a brewing company. At Grupo AGORA, we work to make every day extraordinary, putting people, our culture, and our brands at the center.

You will be part of a team where you can learn, contribute, and grow professionally, within a company with a long track record and future projects.

Logistics

Are you in?

If you are interested in logistics and want to join our team, we want to meet you!

• Training in Administration, Logistics, Transport, or similar.
• Previous experience in administrative positions, preferably in logistics, industrial, or shipping environments.
• Experience working with SAP. Good command of Excel.
• Organizational skills and attention to detail.
• A resourceful, agile person with the ability to prioritize.
• Ability to work as part of a team and thrive in a dynamic environment.
• Availability to work rotating shifts: morning, afternoon, and night.

¿Te gustaría formar parte de un equipo que hace posible que nuestros productos lleguen a cada destino?

En BEBINTER, empresa perteneciente a Grupo AGORA, buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Logística de Expediciones para unirse a nuestro equipo en La Cartuja (Zaragoza).

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad para trabajar en un entorno dinámico, donde la coordinación y la gestión de la información son clave para que nuestras expediciones funcionen cada día.

¿Cuál será tu misión?

Serás una persona clave en la gestión administrativa de las expediciones, asegurando que los pedidos, la documentación y toda la información necesaria estén correctamente gestionados para que la operativa logística funcione de forma eficiente.

¿Qué harás en tu día a día?

• Gestionar la logística inversa y las devoluciones.
• Preparar la documentación de carga y transporte: albaranes, CMR, etc.
• Realizar el seguimiento de pedidos y gestionar y resolver las incidencias logísticas.
• Gestionar el aprovisionamiento necesario para la operativa.
• Realizar los cierres diarios de producción.
• Mecanizar pedidos y mantener actualizada la información en los sistemas.
• Trabajar con SAP en la gestión de la operativa logística.
• Gestionar documentación y archivo. Atender y gestionar comunicaciones a través de correo electrónico y teléfono.
• Coordinarte con los equipos de almacén, producción, transporte y otras áreas para asegurar el correcto funcionamiento de las expediciones.

• Formación de Grado Superior en Administración, Logística, Transporte o similar.
• Experiencia previa en puestos administrativos relacionados con logística, expediciones o almacén.
• Conocimientos y experiencia en el uso de SAP (valorable).
• Buen manejo de Excel.

• Formación específica para convertirte en especialista del área. Plan de acogida y onboarding. Formación continua con campus formación.
• Un puesto dinámico, con autonomía y aprendizaje continuo.
• Retribución acorde al nivel del puesto, retribución flexible (seguro médico, ticket guardería, transporte, catering,…)
• Producto propio para empleados
• Programa de bienestar y salud (emocional, física y nutricional). Beneficios sociales (descuentos en productos para empleados).
• Actividades de teambuilding e interdepartamentales. Eventos internos y actividades sociales para compartir una buena cerveza

Y sí… aquí la cerveza también forma parte de la cultura.

• Centro de trabajo: La Cartuja, Zaragoza
• Turnos: mañana / tarde / noche

on-site

¿Qué encontrarás en Grupo AGORA?

Somos mucho más que una compañía cervecera. En Grupo AGORA trabajamos para hacer de cada día algo extraordinario, poniendo en el centro a las personas, nuestra cultura y nuestras marcas.

Formarás parte de un equipo donde podrás aprender, aportar y crecer profesionalmente, dentro de una compañía con una larga trayectoria y con proyectos de futuro.

Logística

¿Te animas?

Si te interesa la logística y quieres formar parte de nuestro equipo, ¡queremos conocerte!

• Formación en Administración, Logística, Transporte o similar.
• Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente dentro de entornos logísticos, industriales o de expediciones.
• Experiencia trabajando con SAP. Buen manejo de Excel.
• Capacidad de organización y atención al detalle.
• Una persona resolutiva, ágil y con capacidad para priorizar.
• Facilidad para trabajar en equipo y desenvolverte en un entorno dinámico.
• Disponibilidad para trabajar en turnos rotativos de mañana, tarde y noche.