Fleet Control Specialist

Your opportunity

We are looking for a Fleet Control Specialist to join our team in Madrid, managing the tracking and control of a fleet of over 11,500 vehicles that is constantly growing. This is a strategic position within the Fleet Management area, with a strong focus on analysis, regulatory compliance, and continuous process improvement.

What will you do?

• Oversee compliance with the fleet's preventive and corrective maintenance plans.

• Track and control maintenance indicators, incidents, and associated costs.

• Verify compliance with legal and regulatory requirements (MOT inspections, tachographs, mandatory documentation, and warranties).

• Audit the quality and consistency of technical documentation, invoicing, and repair records.

• Analyze deviations, detect recurring incidents, and propose improvement actions.

• Coordinate with specialized internal areas (Tachographs, Fines, Administration, Operations, and Workshops) to ensure proper fleet management.

• Prepare reports, track KPIs, and monitor activity using management tools and Excel.

What do you get?

• Real growth in an international company, with ample opportunities for progression within the team.

• Stability + professional development (A stable role to grow with us in a dynamic and collaborative culture).

• Social benefits.

• Being part of a team that matters.

• Schedule: Flexible.

• Salary: €26,000 gross per year.

• Ontime group with Banco Santander: enjoy multiple advantages and services designed especially for you.

• Exclusive benefits: Access to discounts on cinemas, theme parks, musicals, and much more through our "Soy Ontime" program.

• Private medical insurance: After 2 years with us.

EUR 26,000 per year

At Ontime, we don't follow the world's pace. We set it.

We are leaders in integrated logistics in Iberia, from the smallest shipment to the transport of large loads. We have the most comprehensive portfolio of customized services on the market!

We are constantly growing, as a multinational that already operates in 28 countries across Europe, North Africa, and the Americas, with a network of 230 centers, a team of over 7,300 professionals, more than 17,000 indirect positions, and a fleet of over 6,400 owned vehicles.

Our goal? To make everything work, anywhere, in the most efficient way... and also the most sustainable. Because we believe in logistics that not only moves forward but also cares.

We are looking for someone with an analytical and control-oriented profile, accustomed to working with large volumes of information and document-based processes.

• Experience: At least 1 year of experience as a Fleet Manager, with knowledge of the documentation related to the role.

• Technical Skills: Strong command of Excel and the Office suite. Knowledge of automotive, fleets, and operations will be valued.

• Key Competencies: Autonomy and teamwork.

* Important: This position is not focused on daily traffic management or route planning. We are looking for a profile focused on control, tracking, and supervision of fleet processes, with an analytical and compliance-oriented mindset.

At Ontime, we believe in talent without labels. Diversity, inclusion, and equal opportunity are part of who we are and how we grow. We champion female talent in the logistics sector and work every day to build more open, accessible, and equitable environments where everyone can reach their full potential. (If you have a disability certificate of 33% or more, we especially encourage you to apply to our job openings).

It's not just a job. It's the next step in your career.

Ontime. If you want to go far, join us.

Tu oportunidad

Buscamos un/a Especialista de Control de Flota para incorporarse a nuestro equipo en Madrid, gestionando el seguimiento y control de una flota de más de 11.500 vehículos y en constante crecimiento. Se trata de una posición estratégica dentro del área de Fleet Management, con una fuerte orientación al análisis, cumplimiento normativo y mejora continua de procesos.

¿Qué harás?

• Supervisar el cumplimiento de los planes de mantenimiento preventivo y correctivo de la flota.

• Realizar el seguimiento y control de indicadores de mantenimiento, incidencias y costes asociados.

• Verificar el cumplimiento de requisitos legales y normativos (ITV, tacógrafos, documentación obligatoria y garantías).

• Auditar la calidad y consistencia de la documentación técnica, facturación y expedientes de reparación.

• Analizar desviaciones, detectar incidencias recurrentes y proponer acciones de mejora.

• Coordinarse con áreas internas especializadas (Tacógrafos, Multas, Administración, Operaciones y Talleres) para garantizar la correcta gestión de la flota.

• Elaborar reportes, seguimiento de KPIs y control de actividad mediante herramientas de gestión y Excel.

¿Qué te llevas?

• Crecimiento real en una compañía internacional, con amplias posibilidades de progresión dentro del equipo.

• Estabilidad + desarrollo profesional (Un puesto estable para crecer con nosotros en una cultura dinámica y colaborativa).

• Beneficios sociales.

• Formar parte de un equipo que cuenta.

• Horario: Flexible.

• Salario: 26.000€ brutos anuales.

• Colectivo Ontime con Banco Santander: disfruta de múltiples ventajas y servicios pensados especialmente para ti.

• Beneficios exclusivos: Acceso a descuentos en cines, parques temáticos, musicales y mucho más a través de nuestro programa "Soy Ontime".

• Seguro médico privado: A partir de los 2 años con nosotros.

EUR 26,000 per year

En Ontime, no seguimos el ritmo del mundo. Lo marcamos.

Somos líderes en logística integral en Iberia, desde el envío más pequeño hasta el transporte de grandes cargas. ¡Contamos con el portafolio más amplio de servicios personalizados del mercado!

Estamos en constante crecimiento, siendo una multinacional que ya opera en 28 países en Europa, Norte de África y América, con una red de 230 centros, un equipo de más de 7.300 profesionales, más de 17.000 puestos indirectos, y una flota de más de 6.400 vehículos propios.

¿Nuestro objetivo? Hacer que todo funcione, en cualquier lugar, de la forma más eficiente… y también más sostenible. Porque creemos en una logística que no solo avanza, sino que también cuida.

Buscamos una persona con perfil de análisis y control, acostumbrada a trabajar con grandes volúmenes de información y procesos documentales.

• Experiencia: Al menos 1 año de experiencia como Gestor/a de Flotas, con conocimientos de la documentación relativa al puesto.

• Conocimientos Técnicos: Buen dominio de Excel y del paquete Office. Se valorarán conocimientos de automoción, flotas y operativas.

• Competencias Clave: Autonomía y trabajo en equipo.

* Importante: Esta posición no está orientada a la gestión diaria del tráfico ni a la planificación de rutas. Buscamos un perfil de control, seguimiento y supervisión de procesos de flota, con una visión analítica y de cumplimiento.

En Ontime creemos en el talento sin etiquetas. La diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades forman parte de nuestra forma de ser y de crecer. Apostamos por el talento femenino en el sector logístico y trabajamos cada día para construir entornos más abiertos, accesibles y equitativos, donde cada persona pueda desarrollar su máximo potencial. (Si tienes un certificado de discapacidad igual o superior al 33%, te animamos especialmente a inscribirte en nuestras ofertas de trabajo).

No es solo un empleo. Es el siguiente paso en tu carrera.

Ontime. Si quieres llegar lejos, acompáñanos.