Payroll Technician

Your opportunity

We are looking for a Payroll Technician in Madrid to join our team, taking on the operational management of the personnel administration cycle, payroll calculation, and processing with official bodies, ensuring quality and excellence in all processes.

What will you do?

• Complete Payroll Management: You will handle the entire payroll cycle, from entering collective bargaining agreements, variables, and subsequent payroll adjustments.

• Contract Management and Official Bodies: You will process employee registrations and terminations in the Social Security RED System, as well as draft employment contracts and communicate them correctly to the SEPE in accordance with current regulations.

• Incident Control and Support: You will manage and resolve payroll-related incidents (absences, vacations, leaves), ensuring that labor and tax policies are correctly applied, and you will collaborate with the HR area to keep systems up to date.

What are we looking for?

• Experience: At least 2 years of experience in a similar role, with a proven track record in managing the full payroll cycle, registrations/terminations, and contracts.

• Job Tools: Familiarity with Social Security applications (RED System and SILTRA) and the SEPE.

• Key Skills: Organizational skills, rigorous attention to detail, and the ability to manage multiple tasks simultaneously under pressure. We are looking for a profile with strong communication skills to effectively resolve employee queries and collaborate with other areas.

What do you get?

• Real growth in an international company.

• Stability + professional development (Dynamic environment with development opportunities).

• Social benefits.

• Being part of a team that matters.

• Contract: Permanent (A stable position to grow with us).

• Schedule: Flexible.

• Vacation: 22 working days per year to enjoy your time off.

• Ontime Group with Banco Santander: enjoy multiple advantages and services designed especially for you.

• Exclusive benefits: Access to discounts on cinemas, theme parks, musicals, and much more through our "I am Ontime" program.

• Private medical insurance: After 2 years with us.

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permanent

At Ontime, we don't follow the pace of the world. We set it.

We are leaders in integrated logistics in Iberia, from the smallest shipment to the transport of large loads. We have the broadest portfolio of personalized services on the market!

We are constantly growing, as a multinational that already operates in 28 countries across Europe, North Africa, and the Americas, with a network of 230 centers, a team of more than 7,300 professionals, over 17,000 indirect jobs, and a fleet of more than 6,400 owned vehicles.

Our goal? To make everything work, anywhere, in the most efficient way... and also the most sustainable. Because we believe in logistics that not only moves forward, but also cares.

At Ontime, we believe in talent without labels. Diversity, inclusion, and equal opportunity are part of who we are and how we grow. We champion female talent in the logistics sector and work every day to build more open, accessible, and equitable environments where everyone can reach their full potential. (If you have a disability certificate of 33% or more, we especially encourage you to apply to our job openings).

This is not just a job. It is the next step in your career.

Ontime. If you want to go far, come with us.

Tu oportunidad

Buscamos un/a Técnico/a de Nóminas en Madrid para unirse a nuestro equipo, asumiendo la gestión operativa del ciclo de administración de personal, cálculo de nóminas y tramitaciones ante los organismos oficiales, garantizando la calidad y la excelencia en todos los procesos.

¿Qué harás?

• Gestión completo de la Nómina: Realizarás todo el ciclo completo de la nómina, desde la introducción de convenios, variables y posteriores incidencias de la nómina.

• Gestión de Contratación y Organismos Oficiales: Tramitarás altas y bajas de empleados/as en el Sistema RED de la Seguridad Social, así como la elaboración de contratos de trabajo y su correcta comunicación al SEPE conforme a la normativa vigente.

• Control de Incidencias y Soporte: Gestionarás y resolverás incidencias asociadas a las nóminas (ausencias, vacaciones, permisos), asegurando que se apliquen correctamente las políticas laborales y fiscales, y colaborarás con el área de RRHH para mantener los sistemas actualizados..

¿Qué buscamos?

• Experiencia: Aportar una experiencia mínima de 2 años en un puesto similar, con trayectoria demostrable en la gestión y ciclo completo de nóminas, altas/bajas y contratos.

• Herramientas del Puesto: Familiaridad con las aplicaciones de la Seguridad Social (Sistema RED y SILTRA) y del SEPE.

• Competencias Clave: Capacidad organizativa, rigurosa atención al detalle y habilidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente bajo presión. Buscamos un perfil con buenas habilidades de comunicación para la resolución eficaz de dudas de los empleados y la colaboración con otras áreas.

¿Qué te llevas?

• Crecimiento real en una compañía internacional.

• Estabilidad + desarrollo profesional (Entorno dinámico con oportunidades de desarrollo).

• Beneficios sociales.

• Formar parte de un equipo que cuenta.

• Contrato: Indefinido (Un puesto estable para crecer con nosotros).

• Horario: Flexible.

• Vacaciones: 22 días laborables al año para disfrutar de tu tiempo libre.

• Colectivo Ontime con Banco Santander: disfruta de múltiples ventajas y servicios pensados especialmente para ti.

• Beneficios exclusivos: Acceso a descuentos en cines, parques temáticos, musicales y mucho más a través de nuestro programa "Soy Ontime".

• Seguro médico privado: A partir de los 2 años con nosotros.

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En Ontime, no seguimos el ritmo del mundo. Lo marcamos.

Somos líderes en logística integral en Iberia, desde el envío más pequeño hasta el transporte de grandes cargas. ¡Contamos con el portafolio más amplio de servicios personalizados del mercado!

Estamos en constante crecimiento, siendo una multinacional que ya opera en 28 países en Europa, Norte de África y América, con una red de 230 centros, un equipo de más de 7.300 profesionales, más de 17.000 puestos indirectos, y una flota de más de 6.400 vehículos propios.

¿Nuestro objetivo? Hacer que todo funcione, en cualquier lugar, de la forma más eficiente… y también más sostenible. Porque creemos en una logística que no solo avanza, sino que también cuida.

En Ontime creemos en el talento sin etiquetas. La diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades forman parte de nuestra forma de ser y de crecer. Apostamos por el talento femenino en el sector logístico y trabajamos cada día para construir entornos más abiertos, accesibles y equitativos, donde cada persona pueda desarrollar su máximo potencial. (Si tienes un certificado de discapacidad igual o superior al 33%, te animamos especialmente a inscribirte en nuestras ofertas de trabajo).

No es solo un empleo. Es el siguiente paso en tu carrera.

Ontime. Si quieres llegar lejos, acompáñanos