Personnel Administration Technician
Personnel Administration Technician
This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English. You'll most likely need Spanish to apply.
Requirements
Formación en Relaciones Laborales, Recursos Humanos o titulaciones afines.
Imprescindible experiencia en gestión de documentación laboral y procesos de contratación.
Conocimientos de herramientas Meta4, Contrat@ y Certific@2.
Job Description
HM Hospitals
At HM Hospitals, our objective is to provide the highest quality care to patients and their families. But that's not all; we are also deeply involved in teaching and research. All of this is driven by constant technological innovation.
We are a Group committed to equal opportunities, diversity, and inclusion. We believe in you, in talent, in vocation... therefore, our selection processes are free from any type of discrimination.
Currently, we form a team of over 7,000 professionals, present in 54 centers (25 Hospitals, 3 Integral Centers, 5 Specialized Centers, and 21 Polyclinics), making us the reference private Hospital Group in the Community of Madrid, Galicia (A Coruña and Santiago de Compostela), Castile and León (León and Salamanca), Barcelona, and Málaga.
We want you to be part of our Team!
Which HM Hospitals center would you like to continue developing in?
Job Description
At HM Hospitals, we are looking for a Personnel Administration Technician to join our People and Talent team, at our central offices in Madrid.
Your role will be key to ensuring that every new professional experiences an agile, caring onboarding process aligned with our Group's values.
Your main responsibilities:
Coordinate and monitor the onboarding process, ensuring that all documentation is complete and correct.
Manage personnel administration: labor and commercial contracts, employee onboarding and offboarding, changes, certificates, management of temporary disability (IT), among others.
Resolve doubts and support new employees during their integration into the team.
Interact with official platforms such as Meta4, Contrat@, and Certific@2, ensuring the correct management of information.
Collaborate with various departments and centers to keep personnel labor documentation up to date.
What we are looking for in you:
Training in Labor Relations, Human Resources, or similar fields.
Experience in hiring processes, personnel administration, and document management.
Knowledge of Meta4, Contrat@, and Certific@2 tools.
Proactive profile, meticulous and oriented towards offering an excellent employee experience.
The opportunity to be part of a growing Hospital Group.
If you are passionate about HR and want to grow in an environment where people matter, apply today and join our team!
Requirements
Training in Labor Relations, Human Resources, or related degrees.
Essential experience in managing labor documentation and hiring processes.
Knowledge of Meta4, Contrat@, and Certific@2 tools.
Requirements
Formación en Relaciones Laborales, Recursos Humanos o titulaciones afines.
Imprescindible experiencia en gestión de documentación laboral y procesos de contratación.
Conocimientos de herramientas Meta4, Contrat@ y Certific@2.
Job Description
HM Hospitales
En HM Hospitales tenemos el objetivo de prestar la mejor calidad asistencial a pacientes y familiares. Y no sólo eso, también estamos involucrados e involucradas en la docencia y la investigación. Todo ello, en constante innovación tecnológica.
Somos un Grupo comprometido con la igualdad de oportunidades, la diversidad y la inclusión. Apostamos por ti, por el talento, por la vocación...por ello, nuestros procesos de selección están libres de cualquier tipo de discriminación.
Actualmente, formamos un equipo de más de 7.000 profesionales, presentes en 54 centros (25 Hospitales, 3 Centros Integrales, 5 centros especializados y 21 Policlínicos) siendo así el Grupo Hospitalario privado de referencia en la Comunidad de Madrid, Galicia (A Coruña y Santiago de Compostela), Castilla y León (León y Salamanca), Barcelona y Málaga.
¡Queremos que formes parte de nuestro Equipo!
¿En qué centro HM Hospitales te gustaría seguir desarrollándote?
Descripción de la oferta
En HM Hospitales buscamos un/a Técnico/a de Administración de Personal para unirse a nuestro equipo de Personas y Talento, en las oficinas centrales de Madrid.
Tu papel será clave para asegurar que cada nuevo profesional viva un proceso de incorporación ágil, cuidado y alineado con los valores de nuestro Grupo.
Tus principales responsabilidades:
Coordinar y hacer seguimiento del proceso de onboarding, garantizando que toda la documentación esté completa y correcta.
Gestión de la administración del personal: contratos laborales y mercantiles, bajas y altas de trabajadores, variaciones, certificados, gestión de IT, entre otros.
Resolver dudas y acompañar a los nuevos empleados en su incorporación al equipo.
Tratar con plataformas oficiales como Meta4, Contrat@ y Certific@2, asegurando la correcta gestión de la información.
Colaborar con distintas áreas y centros para mantener actualizada la documentación laboral del personal.
Qué buscamos en ti:
Formación en Relaciones Laborales, Recursos Humanos o similar.
Experiencia en procesos de contratación, administración de personal y gestión documental.
Conocimiento de herramientas Meta4, Contrat@ y Certific@2.
Perfil proactivo, meticuloso y orientado a ofrecer una experiencia de empleado excelente.
La oportunidad de formar parte de un Grupo Hospitalario en crecimiento.
Si te apasiona el ámbito de los RRHH y quieres crecer en un entorno donde las personas importan, ¡postúlate hoy y únete a nuestro equipo!
Requisitos
Formación en Relaciones Laborales, Recursos Humanos o titulaciones afines.
Imprescindible experiencia en gestión de documentación laboral y procesos de contratación.
Conocimientos de herramientas Meta4, Contrat@ y Certific@2.