Receptionist/Customer Service – Property Management

At Housfy, we are looking for a Receptionist to join our property management team. You will be the first point of contact for the company and the key person responsible for keeping the office organized and providing efficient, friendly service to our clients.

• In-person and phone customer service: Managing the reception area, attending to clients and suppliers, and screening/forwarding calls.
• Calendar and visit management: Coordinating visits, meetings, and appointments for the administrators.
• Office control and maintenance: Handling mail (physical and electronic), filing documentation, providing basic administrative support, and maintaining the reception area.

• Previous experience in reception, customer service, or administrative support (experience in real estate or property management will be positively valued).
• Excellent communication and public-facing skills.
• Organized, proactive, and able to manage a dynamic work environment.
• Proficiency in Catalan and Spanish (spoken and written).
• Proficient use of office tools (Word, Excel, email).

• Contract: Permanent
• Salary: €18,000 gross per year (SBA)
• Schedule: Monday to Thursday from 8:30 AM to 6:00 PM and Friday from 8:30 AM to 3:00 PM.
• Growth opportunities in an innovative company.
• Great work environment within a consolidated team.

If you have a dynamic profile, enjoy working with people, and want to be part of our team, do not hesitate to apply.

A Housfy, buscem un/a Recepcionista per incorporar-se al nostre equip d'administració de finques. Seràs la primera imatge de l'empresa i la persona clau per mantenir l'oficina organitzada i oferir un tracte proper i eficient als nostres clients.

• Atenció presencial i telefònica: Gestió de la recepció, atenció a clients i proveïdors, i filtre/derivació de trucades.
• Gestió d'agenda i visites: Coordinació de les visites, reunions i cites dels administradors.
• Control i manteniment de l'oficina: Gestió del correu (físic i electrònic), arxivament de documentació, suport administratiu bàsic i manteniment de l'espai de recepció.

• Experiència prèvia en tasques de recepció, atenció al client o suport administratiu (es valorarà positivament l'experiència en el sector immobiliari o d'administració de finques).
• Excel·lents habilitats de comunicació i tracte amb el públic.
• Persona organitzada, resolutiva i amb capacitat per gestionar un entorn de treball dinàmic.
• Domini del català i castellà (parlat i escrit).
• Maneig fluid d'eines ofimàtiques (Word, Excel, correu electrònic).

• Contracte: Indefinit
• Salari: 18.000 € brut/any (SBA)
• Horari: De dilluns a dijous de 8:30h a 18h i divendres de 8:30h a 15h.
• Oportunitats de creixement en una empresa innovadora.
• Bon ambient de treball en un equip consolidat.

Si tens un perfil dinàmic, t'agrada el tracte amb la gent i vols formar part del nostre equip, no dubtis a inscriure't.