Administrative Assistant - Part-Time Mornings

Functions

• Management and updating of files and administrative documentation.
• Preparation, review, and electronic submission of documentation to the AEAT.
• Uploading and managing files through web platforms.
• Data entry and verification in computer systems.
• Document management and information archiving.
• Proficiency in Microsoft Excel and other office tools.
• Follow-up on procedures and control of sent documentation.
• Detection and resolution of basic incidents.
• Coordination with other departments for the proper management of documentation.

• Start date: Immediate
• Minimum of 1 year of experience in similar positions.
• Proficiency in office tools (Excel, Word).
• Ease of adaptation and fluency in working with different tools and computer programs.
• Organizational skills, attention to detail, and teamwork.
• Knowledge of document management systems.

We Offer

• Temporary contract through a staffing agency until October 31
• Part-time mornings
• Schedule: Monday to Friday from 9:00 AM to 1:00 PM
• Salary: 12.62 euros gross/hour

EUR 22,085 per year

part-time

fixed-term

On-site

From IMAN Temporing, a company specialized in HR, we want to accompany you in your professional career.

#WeConnectTalentWithOpportunities Financial Back Office

From the Barcelona office, we are looking for an Administrative Assistant for an important client located in Barcelona (City Center).

Administration

Funciones

• Gestión y actualización de ficheros y documentación administrativa.
• Preparación, revisión y envío telemático de documentación a la AEAT.
• Carga y gestión de ficheros a través de plataformas web.
• Introducción y verificación de datos en sistemas informáticos.
• Gestión documental y archivo de información.
• Manejo de Microsoft Excel y otras herramientas ofimáticas.
• Seguimiento de trámites y control de la documentación enviada.
• Detección y resolución de incidencias básicas.
• Coordinación con otros departamentos para la correcta gestión de la documentación.

• Incorporación Inmediata
• Experiencia mínima de 1 año en puestos similares.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word).
• Facilidad de adaptación y soltura para trabajar con distintas hermientas y programas informáticos.
• Capacidad de organización, atención al detalle y trabajo en equipo.
• Conocimientos en sistemas de gestión documental.

Se ofrece

• Contrato temporal por ETT hasta el 31 de octubre
• Jornada parcial mañana
• Horario de Lunes a viernes de 9.00 a 13.00h
• Salario 12,62 euros brutos/ hora

EUR 22,085 per year

part-time

fixed-term

on-site

Desde IMAN Temporing, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral.

#Conectamoseltalentoconlasoportunidades Back Office Financiero

Desde la oficina de Barcelona estamos en búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a para importante cliente ubicado en Barcelona(Centro).

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