administrative (M/F/X)

administrative (M/F/X) Do you have experience in administrative management of logistics and shipping? Do you master SAP and want to join a dynamic team with a permanent contract?

We are looking for a Shipping and Logistics Administrative Assistant for our Operations department in Zaragoza. In this position, you will be the key piece to ensure smooth operations, proper management of shipping documentation, and effective resolution of logistics issues.

Position Mission

Provide comprehensive administrative support to shipping operations, ensuring rigorous document management, continuous order tracking, and quick resolution of issues to guarantee efficient deliveries within established deadlines.

Main Functions

Document Management and Shipping: Preparation, issuance, and control of transport and shipping documentation (delivery notes, CMR, and other loading documents).

Tracking and Control: Tracking orders from origin to destination, resolving logistics issues, and coordinating reverse logistics/returns.

System Registration: Order entry, daily data updates in SAP and other internal management tools, as well as execution of daily production closings.

Supply Management: Control and coordination of the supply of materials needed for daily operations.

Customer Service and Coordination: Handling internal and external inquiries via email and phone, and continuous collaboration with Production, Warehouse, Transport, and cross-functional departments.

Minimum Requirements

Education: Higher Level Training Cycle (CFGS) in Administration, Logistics, and Transport, or equivalent qualification.

Experience: Proven previous experience in administrative roles related to logistics, shipping, or warehouse management.

IT Skills:

Advanced/proficient use of SAP ERP software (essential).

Upper-intermediate to advanced level of Microsoft Excel.

Mobility and Location: Residency in Zaragoza, valid driver's license, and own vehicle.

💼 What We Offer?

Contract Type: Temporary contract, renewed monthly

Working Day: Full time.

Schedule: Rotating shifts (morning, afternoon, and night - M/A/N).

Location: Zaragoza (no regular travel required).

Work Environment: Join a dynamic, collaborative, and highly technical professional team.

Rigor and Precision: Strong organizational skills, attention to detail, and meticulousness in handling data and information.

Problem-Solving and Proactivity: Analytical skills and quick response to unforeseen events or operational issues.

Teamwork and Stress Tolerance: Ability to manage multiple tasks simultaneously, adaptability to changing workloads, and excellent interpersonal communication skills.

administrativo (H/M/X) Tienes experiencia en la gestión administrativa de logística y expediciones? ¿Dominas SAP y buscas integrarte en un equipo dinámico con contrato indefinido?

Seleccionamos para nuestro departamento de Operaciones un/a Administrativo/a de Expediciones y Logística en Zaragoza. En esta posición, serás la pieza clave para garantizar la fluidez de la operativa, la correcta gestión documental de los envíos y la resolución eficaz de incidencias logísticas.

Misión del Puesto

Dar soporte administrativo integral a la operativa de expediciones, asegurando una rigurosa gestión documental, el seguimiento continuo de los pedidos y la resolución rápida de incidencias para garantizar entregas eficientes y dentro de los plazos establecidos.

Funciones Principales

Gestión Documental y Expediciones: Preparación, emisión y control de la documentación asociada al transporte y expedición (albaranes, CMR y demás documentación de carga).

Seguimiento y Control: Seguimiento de pedidos desde origen hasta destino, resolución de incidencias logísticas y coordinación de la logística inversa/devoluciones.

Registro en Sistemas: Mecanización de pedidos, actualización diaria de datos en SAP y otras herramientas internas de gestión, así como ejecución de los cierres diarios de producción.

Gestión de Aprovisionamiento: Control e intermediación en el aprovisionamiento de materiales necesarios para la operativa diaria.

Atención y Coordinación: Atención a consultas internas y externas vía e-mail y telefónica, y colaboración continua con los departamentos de Producción, Almacén, Transporte y áreas transversales.

Requisitos Mínimos

Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior (CFGS) en Administración, Logística y Transporte, o titulación equivalente.

Experiencia: Experiencia previa acreditada en puestos administrativos ligados a logística, expediciones o gestión de almacén.

Herramientas Informáticas:

Manejo avanzado/habitual del software ERP SAP (imprescindible).

Nivel medio-alto de Microsoft Excel.

Movilidad y Ubicación: Residencia habitual en Zaragoza, carné de conducir y vehículo propio.

💼 ¿Qué Ofrecemos?

Tipo de Contrato: Contrato temporal mes a mes

Jornada Laboral: Jornada completa.

Horario: Turnos rotativos de mañana, tarde y noche (M/T/N).

Ubicación: Zaragoza (sin requerimiento de viajes habituales).

Entorno de Trabajo: Incorporación a un equipo profesional dinámico, colaborativo y con alto nivel técnico.

full-time

permanent

Rigor y Precisión: Alta capacidad de organización, orientación al detalle y meticulosidad en el tratamiento de datos e información.

Resolución y Proactividad: Capacidad analítica y rapidez de respuesta ante imprevistos o incidencias operativas.

Trabajo en Equipo y Tolerancia a la Presión: Habilidad para gestionar varios frentes simultáneamente, adaptabilidad a volúmenes cambiantes de trabajo y excelente comunicación interpersonal.