Logistics Administrative Assistant (M/F/X)

Job Mission To provide administrative support to the Logistics area, ensuring proper control of finished product traceability, support for the administrative shipping process, operational management with logistics agencies, and pallet control, guaranteeing information reliability and process efficiency.

• Recording and controlling finished product traceability.
• Management of the logistics agency platform.
• Creating orders and shipping documents.
• Shipment tracking and resolution of incidents.
• Administrative coordination with logistics agencies.
• Management and control of pallets.
• Registration of pallet entries and exits.
• Balance control with clients and agencies.
• Support in reconciliation and regularization of discrepancies.
• Filing and control of logistics documentation.
• Updating databases and preparing basic reports.
• Support in administrative tasks related to transportation and warehousing.
• Recording and controlling finished product traceability.
• Management of the logistics agency platform.
• Creating orders and shipping documents.
• Shipment tracking and resolution of incidents.
• Administrative coordination with logistics agencies.
• Management and control of pallets.
• Registration of pallet entries and exits.
• Balance control with clients and agencies.
• Support in reconciliation and regularization of discrepancies.
• Filing and control of logistics documentation.
• Updating databases and preparing basic reports.
• Support in administrative tasks related to transportation and warehousing.

• Contract: Permanent, full-time.
• Location: Villada (Palencia).
• Schedule:
  • Monday to Thursday: 8:30 AM to 2:00 PM and 3:00 PM to 5:30 PM.
  • Friday: 7:00 AM to 3:00 PM.
• Salary: €23,000 gross per year.
• Contract: Permanent, full-time.
• Location: Villada (Palencia).
• Schedule:
  • Monday to Thursday: 8:30 AM to 2:00 PM and 3:00 PM to 5:30 PM.
  • Friday: 7:00 AM to 3:00 PM.
• Salary: €23,000 gross per year.

• Vocational training in Administration, Logistics or similar.
• Previous experience in administrative positions, preferably in logistics, industrial, or warehousing environments.
• Proficient use of office software, especially Excel.
• Experience with ERP and logistics platforms is a plus.
• Basic knowledge of traceability and stock management.
• Vocational training in Administration, Logistics or similar.
• Previous experience in administrative positions, preferably in logistics, industrial, or warehousing environments.
• Proficient use of office software, especially Excel.
• Experience with ERP and logistics platforms is a plus.
• Basic knowledge of traceability and stock management.

• Organized, methodical, and responsible individual.
• Ability to handle sensitive information and repetitive tasks.
• Proactive in detecting and resolving issues.
• Good communication and teamwork skills.
• Organized, methodical, and responsible individual.
• Ability to handle sensitive information and repetitive tasks.
• Proactive in detecting and resolving issues.
• Good communication and teamwork skills.

Misión del puesto Dar soporte administrativo al área de Logística, asegurando el correcto control de la trazabilidad del producto terminado, el soporte al proceso administrativo de cargas, la gestión operativa con agencias logísticas y el control de palets, garantizando la fiabilidad de la información y la eficiencia de los procesos.

• Registro y control de la trazabilidad del producto terminado.
• Gestión de la plataforma de la agencia logística.
• Alta de pedidos y expediciones.
• Seguimiento de envíos y resolución de incidencias.
• Coordinación administrativa con agencias logísticas.
• Gestión y control de palets.
• Registro de entradas y salidas de palets.
• Control de saldos con clientes y agencias.
• Apoyo en la conciliación y regularización de diferencias.
• Archivo y control de documentación logística.
• Actualización de bases de datos y elaboración de reportes básicos.
• Apoyo en tareas administrativas relacionadas con transporte y almacén.
• Registro y control de la trazabilidad del producto terminado.
• Gestión de la plataforma de la agencia logística.
• Alta de pedidos y expediciones.
• Seguimiento de envíos y resolución de incidencias.
• Coordinación administrativa con agencias logísticas.
• Gestión y control de palets.
• Registro de entradas y salidas de palets.
• Control de saldos con clientes y agencias.
• Apoyo en la conciliación y regularización de diferencias.
• Archivo y control de documentación logística.
• Actualización de bases de datos y elaboración de reportes básicos.
• Apoyo en tareas administrativas relacionadas con transporte y almacén.

• Contrato: Indefinido a jornada completa.
• Ubicación: Villada (Palencia).
• Horario:
  • Lunes a jueves: de 08:30 a 14:00 y de 15:00 a 17:30.
  • Viernes: de 07:00 a 15:00.
• Salario: 23.000 € brutos anuales.
• Contrato: Indefinido a jornada completa.
• Ubicación: Villada (Palencia).
• Horario:
  • Lunes a jueves: de 08:30 a 14:00 y de 15:00 a 17:30.
  • Viernes: de 07:00 a 15:00.
• Salario: 23.000 € brutos anuales.

• Formación Profesional en Administración, Logística o similar.
• Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente en entornos logísticos, industriales o de almacén.
• Manejo fluido de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Valorable experiencia con ERP y plataformas logísticas.
• Conocimientos básicos de trazabilidad y gestión de stock.
• Formación Profesional en Administración, Logística o similar.
• Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente en entornos logísticos, industriales o de almacén.
• Manejo fluido de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Valorable experiencia con ERP y plataformas logísticas.
• Conocimientos básicos de trazabilidad y gestión de stock.

• Persona organizada, metódica y responsable.
• Capacidad para trabajar con información sensible y tareas repetitivas.
• Proactividad en la detección y resolución de incidencias.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Persona organizada, metódica y responsable.
• Capacidad para trabajar con información sensible y tareas repetitivas.
• Proactividad en la detección y resolución de incidencias.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.