Administrative Assistant (M/F) Leasing | Valencia

Administrative Assistant (M/F) Leasing | Valencia

At Manpower we are looking for two Administrative Assistants (M/F) to join the Leasing service of a major financial institution.

If you are looking for an opportunity to develop your career in a solid corporate environment, be part of a specialized team and gain experience in the financial sector, this could be your next opportunity!

You will join the Tax Management and Leasing Operations team, where you will participate in the administrative and operational management of leasing contracts, ensuring the proper processing and follow-up of related procedures.

Among your main functions will be:

✅ Locating, validating and cross-referencing information across different applications, databases and Excel files.

✅ Verifying received taxes to determine their correspondence with Leasing operations.

✅ Managing payment letters, direct debits and communications with clients and lessees.

✅ Monitoring and managing collections when taxes have been previously paid by the entity.

✅ Coordinating with different departments involved in the management of taxes associated with Leasing operations.

✅ Handling requests and dealings with public bodies.

✅ Updating and maintaining databases, operational controls and follow-up reports.

✅ Resolving queries related to taxes linked to financial operations.

✅ Reconciling and monitoring accounts, payments, rebillings and adjustments.

✅ Managing and resolving operational incidents during the term of contracts.

✅ Processing depreciation schedules, novations, subrogations, reductions and cancellations.

• Previous experience in the banking, financial or Leasing services sector.

If you want to be part of a stable project within one of the country's leading financial institutions and continue developing your administrative profile, apply now and we will be delighted to meet you! 🚀

• 📍 Location: Valencia.
• 📅 Expected start date: September 7.
• 📄 Permanent contract with discontinuous working hours.
• 💰 Salary: €17,139.58 gross per year (according to collective agreement).
• 🏡 Hybrid working model:
  • On-site on Mondays and Tuesdays.
  • Remote work for the rest of the week.

• 1 vacancy: 9:00 AM to 6:00 PM
• 1 vacancy: 10:00 AM to 7:00 PM

We are looking for organized, methodical people with an eye for detail, who enjoy working with information and administrative processes.

• Experience and intermediate-to-advanced proficiency in office tools, especially Excel.
• Ability to work with management systems and process information in different formats.
• Regular use of email as a work tool.
• Communication skills for handling and resolving queries.
• Analytical skills to interpret contractual procedures and documentation.
• Knowledge of account reconciliation, monitoring of financial transactions and management of administrative incidents.
• Attention to detail and quality orientation.
• Ability to work as part of a team.
• Empathetic, resourceful, proactive and responsible person with initiative.

Auxiliar Administrativo (H/M/X) Leasing | Valencia

Desde Manpower estamos buscando dos Auxiliares Administrativos (H/M/X) para incorporarse al servicio de Leasing de una importante entidad financiera.

Si buscas una oportunidad para desarrollar tu carrera en un entorno corporativo sólido, formar parte de un equipo especializado y adquirir experiencia en el sector financiero, ¡esta puede ser tu próxima oportunidad!

Te integrarás en el equipo de Gestión de Tributos y Operativa de Leasing, donde participarás en la gestión administrativa y operativa de contratos de leasing, asegurando la correcta tramitación y seguimiento de los procesos asociados.

Entre tus principales funciones estarán:

✅ Localización, validación y cruce de información entre distintas aplicaciones, bases de datos y ficheros Excel.

✅ Verificación de impuestos recibidos para determinar su correspondencia con operaciones de Leasing.

✅ Gestión de cartas de pago, domiciliaciones y comunicaciones con clientes y arrendatarios.

✅ Seguimiento y gestión de cobros cuando los tributos hayan sido abonados previamente por la entidad.

✅ Coordinación con diferentes departamentos implicados en la gestión de tributos asociados a operaciones de Leasing.

✅ Atención de requerimientos y gestiones con organismos públicos.

✅ Actualización y mantenimiento de bases de datos, controles operativos e informes de seguimiento.

✅ Resolución de consultas relacionadas con tributos vinculados a operaciones financieras.

✅ Conciliación y seguimiento de cuentas, pagos, refacturaciones y regularizaciones.

✅ Gestión y resolución de incidencias operativas durante la vigencia de los contratos.

✅ Tramitación de cuadros de amortización, novaciones, subrogaciones, reducciones y cancelaciones.

• Experiencia previa en el sector bancario, financiero o en servicios de Leasing.

Si quieres formar parte de un proyecto estable dentro de una de las principales entidades financieras del país y seguir desarrollando tu perfil administrativo, ¡inscríbete y estaremos encantados de conocerte! 🚀

• 📍 Ubicación: Valencia.
• 📅 Incorporación prevista: 7 de septiembre.
• 📄 Contrato fijo discontinuo.
• 💰 Salario: 17.139,58 € brutos anuales (según convenio).
• 🏡 Modelo híbrido de trabajo:
  • Presencial los lunes y martes.
  • Resto de la semana en modalidad remota.

• 1 vacante: 09:00 a 18:00 h
• 1 vacante: 10:00 a 19:00 h

Buscamos personas organizadas, metódicas y con orientación al detalle, que disfruten trabajando con información y procesos administrativos.

• Experiencia y nivel medio-alto en herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Capacidad para trabajar con sistemas de gestión y procesar información en distintos formatos.
• Manejo habitual del correo electrónico como herramienta de trabajo.
• Habilidades de comunicación para la atención y resolución de consultas.
• Capacidad analítica para interpretar procedimientos y documentación contractual.
• Conocimientos en conciliación de cuentas, seguimiento de movimientos económicos y gestión de incidencias administrativas.
• Atención al detalle y orientación a la calidad.
• Capacidad de trabajo en equipo.
• Persona empática, resolutiva, proactiva, responsable y con iniciativa.