Accounting and Administration Manager

Company located in the Valencia area is seeking an Accounting and Administration Manager with at least 5 years of experience in similar positions. A good level of Excel is required.

• Proper recording and monitoring of operations.
• Preparation and supervision of periodic financial closings and preparation of financial information for Management.
• Management of invoicing, posting of invoices, and monitoring of collections and payments.
• Performance of bank reconciliations and monitoring of balances and transactions.
• Preparation and review of quarterly taxes and tax obligations, in coordination with the external advisory firm.
• Preparation of the documentation required for the annual financial statements, with the support and review of external advisors.
• Accounting control of real estate assets and investments, analyzing their impact on the accounts and carrying out the corresponding monitoring.
• Review of the correct accounting and management of payroll and Social Security, coordinating with the external provider in charge of its preparation.
• Supervision of administrative and accounting documentation and maintenance of the corresponding files.
• Regular coordination and relationship with external tax and labor advisors, resolving queries and providing the necessary information.
• Supervision and support of the person in the Administration area, organizing and distributing administrative and accounting tasks.
• Identification of potential improvements in administrative and accounting processes, seeking greater efficiency and control.
• Preparation of financial and administrative reporting for Management and support in decision-making.

• At least 5 years of experience in similar positions.
• Advanced level of Excel

• Career opportunities and professional development.

Company located in the Valencia area.

• University education or higher vocational training in Business Administration and Management, Accounting, Finance or similar.
• Previous experience of at least 5 years in positions of responsibility within Administration and Accounting.
• Experience in general accounting, closings, taxes, invoicing, and bank reconciliations.
• Good command of Excel and management/ERP tools.
• Organized, autonomous, methodical profile with the ability to assume full responsibility for the area.
• Person with the ability to communicate with Management, external advisors, and different company departments.

Empresa ubicada en los alrededores de valencia, se encuentra en la búsqueda de un Responsable de Administración y contabilidad con al menos 5 años de experiencia en posiciones similares. Será necesario contar con buen nivel de Excel.

• correcto registro y seguimiento de las operaciones.
• Elaboración y supervisión de cierres contables periódicos y preparación de la información financiera para Dirección.
• Gestión de la facturación, contabilización de facturas y seguimiento de cobros y pagos.
• Realización de conciliaciones bancarias y control de movimientos y saldos.
• Preparación y revisión de impuestos trimestrales y obligaciones fiscales, en coordinación con la asesoría externa.
• Preparación de la documentación necesaria para la elaboración de cuentas anuales, contando con el soporte y revisión de asesores externos.
• Control contable de activos e inversiones inmobiliarias, analizando su impacto en la contabilidad y realizando el seguimiento correspondiente.
• Revisión de la correcta contabilización y gestión de nóminas y Seguridad Social, coordinándose con el proveedor externo encargado de su elaboración.
• Supervisión de la documentación administrativa y contable y mantenimiento del archivo correspondiente.
• Coordinación y relación habitual con asesores fiscales y laborales externos, resolviendo consultas y facilitando la información necesaria.
• Supervisión y apoyo a la persona del área de Administración, organizando y distribuyendo las tareas administrativas y contables.
• Identificación de posibles mejoras en los procesos administrativos y contables, buscando una mayor eficiencia y control.
• Elaboración de reporting financiero y administrativo para la Dirección y apoyo en la toma de decisiones.

• Al menos 5 años de experiencia en puestos similares.
• Nivel alto de Excel.

• Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.

Empresa ubicada en los alrededores de valencia.

• Formación universitaria o FP superior en Administración y Dirección de Empresas, Contabilidad, Finanzas o similar.
• Experiencia previa de al menos 5 años en posiciones de responsabilidad dentro de Administración y Contabilidad.
• Experiencia en contabilidad general, cierres, impuestos, facturación y conciliaciones bancarias.
• Buen manejo de Excel y herramientas de gestión/ERP.
• Perfil organizado, autónomo, metódico y con capacidad para asumir la responsabilidad integral del área.
• Persona con capacidad de interlocución con Dirección, asesores externos y diferentes áreas de la compañía.