Administrative

In the Management department, you will play a cross-functional role within the company, providing support primarily to the purchasing and marketing areas.

• You will be responsible for managing the agenda of the department manager and providing support in both departments.
• You will supervise and control stock levels, anticipating potential purchasing needs.
• You will maintain contact with international suppliers, mainly from China, via email and phone.
• You will analyze offers and prices from different suppliers to determine the best purchasing options.
• You will manage orders with suppliers and follow up on them until the goods are received.
• You will prepare and manage all necessary documentation for import processes, customs, and transit.
• You will coordinate with transporters the arrival of goods at the company's facilities.
• You will follow up on deliveries and manage any possible incidents related to orders, transportation, or documentation.
• You will provide support in administrative tasks related to the marketing department.

Are you passionate about administrative management?

Do you have a high level of Excel and English?

Are you looking for a project established within a family business where you can grow professionally?

At Marlex Professionals, we are collaborating with a company in the sanitary and heating sector located in Riudellots de la Selva, which currently needs to hire an Administrative Assistant.

• You will join a consolidated company.
• A permanent project with a stable contract.
• A real opportunity for growth.
• Full-time schedule from Monday to Friday, from 8:00 a.m. to 1:00 p.m. and from 2:00 p.m. to 5:00 p.m..

• You have training in Administration, International Trade, or a related field.
• You have a high level of English, both spoken and written, to communicate with suppliers.
• You have a high level of spoken English to communicate with suppliers.
• You are an analytical, methodical, and versatile person.

Most importantly! We are looking for someone with great attitude, initiative, and a desire to grow within the project!

En dependència de Gerència, tindràs un paper transversal dins l'empresa, donant suport principalment a les àrees de compres i màrketing.

• T'encarregaràs de gestionar l'agenda del responsable de l'àrea i donar-li suport en ambdos dels departaments.
• Supervisaràs i controlaràs els nivells d'estoc, anticipant-te a possibles necessitats de compra.
• Mantindràs el contacte amb els proveïdors internacionals, principalment de la Xina, tant per correu electrònic com per telèfon.
• Analitzaràs les ofertes i els preus dels diferents proveïdors per valorar les millors opcions de compra.
• Gestionaràs les comandes amb els proveïdors i en faràs el seguiment fins a la recepció de la mercaderia.
• Prepararàs i gestionaràs tota la documentació necessària per als processos d'importació, duanes i transitaris.
• Coordinaràs amb els transportistes l'arribada de la mercaderia fins a les instal·lacions de l'empresa.
• Faràs el seguiment de les entregues i gestionaràs les possibles incidències relacionades amb les comandes, els transports o la documentació.
• Donaràs suport en les tasques administratives vinculades al departament de màrqueting.

T'apassiona la gestió administrativa?

Tens un nivell alt d'Excel i d'anglès?

Busques un projecte establedins d'una empresa familiar on puguis creixer com a professional?

Des de Marlex Professionals, estem col·laborant amb una empresa del sector hidrosanitari ubicada a Riudellots de la Selva, que actualment necessita incorporar un/a Administratiu/va.

• Incorporar-te en una empresa consolidada.
• Projecte estable amb contracte indefinit.
• Possibilitat real de creixament.
• Jornada completa de dilluns a divendres, de 8:00 h a 13:00 h i de 14:00 h a 17:00 h.

• Tens formació en Administració, Comerç Internacional o similar.
• Tens un nivell alt d'Excel.
• Tens un nivell alt d'anglès, parlat, per poder comunicar-te amb proveïdors.
• Ets una persona analítica, metòdica i polivalent.

Sobretot! Busquem una persona amb molta actitud, iniciativa i ganes de créixer dins del projecte!