Administrative Assistant

At Marlex Lleida, we are looking for an Administrative Assistant!

At Marlex, a leading consultancy in Human Resources solutions, we are collaborating with a solid and growing company to find an Administrative Assistant who wants to join a stable, dynamic project with opportunities for professional development.

If you are passionate about organization, enjoy working in an administrative environment, and have accounting knowledge, this could be your opportunity!

• Administrative and document management.
• Issuing, managing, and recording customer and supplier invoices.
• Management of collections and payments.
• Supporting accounting closings and preparing documentation for the advisory firm.
• Filing and maintaining administrative documentation.
• Preparation of reports and monitoring of KPIs.
• Collaborating on improving administrative processes.

• Join an established and growing company.
• Permanent project.
• Full-time.
• Continuous training and opportunities for professional development.
• The opportunity to be part of a project where your work will have a direct impact on the company's operations.

At Marlex, we believe in people and in developing talent. If you are looking for stability, professional growth, and a new challenge in the Administration area, we want to meet you!

Apply now and take the next step in your professional career.

You will be part of the Administration Department, providing support in the company's administrative management and collaborating on accounting tasks. Your goal will be to ensure the proper functioning of administrative processes, contributing to the efficiency and organization of the department.

• Education in Administration and Finance, Business Administration, or a similar field.
• Knowledge of accounting and invoicing.
• Proficiency in Excel and office tools.
• Experience with management software or ERP systems.
• Knowledge or experience in Human Resources administration (document management, support in personnel processes, or coordination with the labor advisory firm) will be highly valued.
• An organized, proactive, and results-oriented person with attention to detail and the ability to work in a team.

¡En Marlex Lleida estamos buscando un/a Administrativo/a!

En Marlex, consultora líder en soluciones de Recursos Humanos, colaboramos con una empresa sólida y en pleno crecimiento en la búsqueda de un/a Administrativo/a que quiera incorporarse a un proyecto estable, dinámico y con posibilidades de desarrollo profesional.

Si te apasiona la organización, disfrutas trabajando en un entorno administrativo y cuentas con conocimientos de contabilidad, ¡esta puede ser tu oportunidad!

• Gestión administrativa y documental.
• Emisión, gestión y contabilización de facturas de clientes y proveedores.
• Control de cobros y pagos.
• Apoyo en los cierres contables y en la preparación de documentación para la asesoría.
• Archivo y mantenimiento de la documentación administrativa.
• Elaboración de informes y seguimiento de indicadores.
• Colaboración en la mejora de los procesos administrativos.

• Incorporación a una empresa consolidada y en crecimiento.
• Proyecto estable.
• Jornada completa.
• Formación continua y posibilidades de desarrollo profesional.
• La oportunidad de formar parte de un proyecto donde tu trabajo tendrá un impacto directo en el funcionamiento de la compañía.

En Marlex apostamos por las personas y por el desarrollo del talento. Si buscas estabilidad, crecimiento profesional y un nuevo reto en el área de Administración, ¡queremos conocerte!

Inscríbete y da el siguiente paso en tu carrera profesional.

Formarás parte del Departamento de Administración, dando soporte en la gestión administrativa de la empresa y colaborando en tareas contables. Tu objetivo será garantizar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos, contribuyendo a la eficiencia y organización del departamento.

• Formación en Administración y Finanzas, ADE o similar.
• Conocimientos de contabilidad y facturación.
• Dominio de Excel y herramientas ofimáticas.
• Experiencia con programas de gestión o ERP.
• Se valorarán muy positivamente conocimientos o experiencia en administración de Recursos Humanos (gestión documental, apoyo en procesos de personal o coordinación con asesoría laboral).
• Persona organizada, resolutiva, proactiva, con atención al detalle y capacidad de trabajo en equipo.