Administrative Assistant Immediate Start (improved from the Field)

From Quality ETT, we are looking to bring in an administrative assistant for a company related to the food sector.

We are looking for an organized, responsible person with the ability to adapt, who can join a dynamic team and contribute to the proper functioning of the company's administrative processes.

Functions

The selected person will provide support in the following areas:

Supplier management

• Checking incoming goods delivery notes to ensure correct traceability.
• Monitoring and tracking delivery notes using Microsoft Excel.
• Posting invoices and delivery notes in the management program Golden Net.
• Filing and document management.

Customer management

• Receiving and managing orders.
• Handling and managing email correspondence.
• Preparing sales delivery notes and invoices.
• Coordinating pickups and shipments with transport companies.
• Administrative customer service.

We offer

• Immediate availability.
• Hiring through an employment agency, with the possibility of progression and continuity once the temporary contract ends.
• Full-time.
• Schedule: from 08:00 to 16:00 hours.
• Working Monday to Sunday, with legally established rest days.
• Monthly gross salary: €1,600 gross per month
• Good working environment.
• Integration into a consolidated and growing company.

EUR 22,400 per year

full-time

fixed-term

On-site

We want to bring in a committed person with initiative and a desire to learn, who adapts easily to change and enjoys working in a versatile role. We particularly value organizational skills, commitment, and a positive attitude for collaborating with different areas of the company.

Desde Quality ETT, buscamos incorporar un auxiliar administrativo para empresa relacionada con el sector de alimentación.

Buscamos una persona organizada, responsable y con capacidad de adaptación, que se integre en un equipo dinámico y contribuya al correcto funcionamiento de los procesos administrativos de la empresa.

Funciones

La persona seleccionada dará apoyo en las siguientes áreas:

Gestión de proveedores

• Cotejo de albaranes de entrada de mercancía para garantizar la correcta trazabilidad.
• Control y seguimiento de albaranes mediante Microsoft Excel.
• Contabilización de facturas y albaranes en el programa de gestión Golden Net.
• Archivo y gestión documental.

Gestión de clientes

• Recepción y gestión de pedidos.
• Atención y gestión del correo electrónico.
• Elaboración de albaranes y facturas de venta.
• Coordinación de recogidas y envíos con empresas de transporte.
• Atención administrativa a clientes.

Se ofrece

• Incorporación inmediata.
• Contratación por ett, posibilidad de progresión y continuidad, una vez terminado el contrato temporal
• Jornada completa.
• Horario: de 08:00 a 16:00 horas.
• Jornada de lunes a domingo, con los descansos legalmente establecidos.
• Salario bruto mensual: 1.600 € brutos mensuales
• Buen ambiente de trabajo.
• Integración en una empresa consolidada y en crecimiento.

EUR 22,400 per year

full-time

fixed-term

on-site

Queremos incorporar a una persona comprometida, con iniciativa y ganas de aprender, que se adapte con facilidad a los cambios y disfrute desempeñando un puesto polivalente. Valoramos especialmente la capacidad de organización, la implicación y la actitud positiva para colaborar con distintas áreas de la empresa.