Administrative Assistant for Medical Fees

Job description

From Quirónsalud's private hospitals in Madrid, we are looking for an Administrative Assistant for medical fees, for our offices located at Calle Virgilio No. 2, Pozuelo de Alarcón.

What will your mission be?

Implement and manage the protocols and procedures associated with the management of non-labor collaborators and coordinate the department's staff with the aim of ensuring optimal organization and functionality of the service's activity in relation to economic variables in accordance with established procedures and agreements.

What will be your functions and responsibilities?

Ensure the correct filing and maintenance of the documentation necessary for daily work.

Ensure the updating of collaborator data and the entry of economic variables for the calculation and settlement of Medical Fees in accordance with current agreements and contracts.

Perform the necessary controls and/or cross-referencing of economic, billing, activity, or other data to ensure the reliability of the calculated settlements. Ensure their payment is made in a timely manner.

Maintain an optimal working relationship with the human resources department to ensure an adequate exchange of information regarding variables and additional shifts for medical staff.

Commit to carrying out work focused on clients and business objectives, ensuring excellent quality in the processes carried out by the service. Demonstrate sufficient knowledge for the analysis and resolution of problems in matters related to the organization, procedures, and methods of the service.

Be proactive in identifying and communicating suggestions, non-conformities, risks, etc., detected in the work area. Comply with the procedures and work instructions applicable to its processes, including occupational health and safety regulations. Complete the necessary records in the development of your work.

What do we offer you, and what are our benefits?

Immediate start in a collaborative and specialized work team.

Full-time schedule from Monday to Friday.

Permanent contract.

Internal Mobility and Promotion Policy.

Attractive salary package, competitive and aligned with the market.

Flexible compensation in daycare, transportation, health insurance, and dining.

Strategic Training Plan, which will allow you to develop personally and professionally.

Access to the Quirónsalud Contigo program:

• Financial care: access to the Payflow platform, and exclusive discounts.
• Health care: physical and mental well-being plans and access to the Digital Hospital.
• Family care: projects focused on promoting healthy living and the balance between personal and professional life.

If you are looking for a professional career in a prestigious and innovative hospital environment, with opportunities for development and in an organization committed to the health of its patients and professionals, we invite you to join our team!

Quirónsalud

Quirónsalud is the leading company in Spain in the provision of healthcare services. We have internationally renowned experts in the biomedical field and a large team of healthcare and non-healthcare professionals who work day after day to offer the best quality of care and specialized services in our country.

At Quirónsalud we want to count on the best professional talent to continue offering a differential healthcare service distinguished by its quality, its high level of specialization, and person-to-person health care.

Intermediate Vocational Training Cycle in Administrative Management.

Experience in the hospital sector is valued.

Advanced level of Excel.

Descripción de la oferta

Desde los hospitales privados de Quirónsalud en Madrid, estamos en búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a de honorarios médicos, para nuestras oficinas ubicadas en la calle Virgilio Nº 2, Pozuelo de Alarcón.

¿Cuál será tu misión?

Implementar y dirigir los protocolos y procedimientos asociados a la gestión de colaboradores no-laborales del centro y coordinar al personal del departamento con la finalidad de garantizar una óptima organización y funcionalidad de la actividad del servicio en relación con las variables económicas conforme a los procedimientos y acuerdos establecidos.

¿Cuáles serán tus funciones y responsabilidades?

Garantizar el correcto archivo y mantenimiento de la documentación necesaria para el trabajo diario.

Asegurar la actualización de los datos de los colaboradores e introducción de las variables económicas para el cálculo y liquidación de Honorarios Médicos de acuerdo con los acuerdos y contratos vigentes.

Realizar los controles necesarios y/o cruce de datos económicos, de facturación, actividad u otros, que aseguren la fiabilidad de las liquidaciones calculadas. Asegurar su pago en tiempo y forma.

Mantener una relación laboral óptima con el departamento de recursos humanos para asegurar un adecuado intercambio de información sobre las variables y guardias adicionales de personal médico laboral.

Comprometerse en realizar su trabajo orientado a los clientes y a los objetivos de negocio, garantizando una excelente calidad en los procesos realizados por el servicio. Mostrar los conocimientos suficientes para el análisis y resolución de problemas en asuntos relacionados con la organización, procedimientos y métodos del servicio.

Ser proactivo en la identificación y comunicación de las sugerencias, no conformidades, riesgos, etc. detectados en el área de trabajo.Cumplir con los procedimientos e instrucciones de trabajo de aplicación en sus procesos, incluidas las normas de seguridad y salud laboral.Cumplimentar los registros necesarios en el desarrollo de su trabajo.

¿Qué te ofrecemos y cuáles son nuestros beneficios?

Incorporación inmediata a un equipo de trabajo colaborativo y especializado.

Jornada completa de lunes a viernes.

Contrato indefinido.

Política de Movilidad y Promoción interna.

Atractivo paquete salarial, competitivo y alineado con el mercado.

Retribución flexible en guardería, transporte, seguro de salud y restauración.

Plan estratégico de Formación, que permitirá desarrollarte personal y profesionalmente.

Acceso al programa Quirónsalud Contigo:

• Cuidado financiero: acceso a la plataforma Payflow, y descuentos exclusivos.
• Cuidado de la salud: planes de bienestar físico y mental y acceso al Hospital Digital.
• Cuidado de la familia: proyectos enfocados en promover la vida saludable y el equilibrio entre la vida personal y profesional.

Si buscas una carrera profesional en un entorno hospitalario de prestigio e innovador, con oportunidades de desarrollo y en una organización comprometida con la salud de sus pacientes y profesionales, ¡te invitamos a formar parte de nuestro equipo!

full-time

permanent

Quirónsalud

Quirónsalud es la compañía líder en España en prestación de servicios sanitarios. Contamos con expertos de prestigio internacional en el ámbito biomédico y con un gran equipo de profesionales sanitarios y no sanitarios que trabaja día a día con el fin de ofrecer la mejor calidad asistencial y especializada de nuestro país.

En Quirónsalud queremos contar con el mejor talento profesional para seguir ofreciendo un servicio sanitario diferencial que se distinga por su calidad, su alto nivel de especialización, y por un cuidado de la salud persona a persona.

Ciclo Formativo de Grado Medio en Gestión Administrativa.

Valorable experiencia en el sector hospitalario.

Nivel alto de excel.