Administrative Assistant, Jimenez Diaz Foundation Nursing School

Quirónsalud

Quirónsalud is the leading company in Spain in the provision of healthcare services. We have internationally prestigious experts in the biomedical field and a large team of healthcare and non-healthcare professionals who work day after day to offer the best specialized and high-quality care in our country.

At Quirónsalud, we want to count on the best professional talent to continue offering a differential healthcare service distinguished by its quality, its high level of specialization, and person-to-person healthcare.

Job description

Quirónsalud is the leading healthcare group in Spain and, together with our parent company Fresenius-Helios, also in Europe. With a presence not only in Spain but also in Latin America, at Quirónsalud we have a team of more than 50,000 professionals distributed across more than 180 healthcare centers, including 57 hospitals. Our network of centers has the most advanced technology and a highly specialized, internationally prestigious team.

Committed to excellence in teaching and medical-scientific research. At Quirónsalud, we are dedicated to improving the health and well-being of our patients and also our professionals.

At Hospital Universitario Fundación Jiménez Díaz, we are looking for an Administrative Assistant at the Jiménez Díaz Foundation Nursing School on its Villalba Campus.

Whose functions will be:

Management of the SIGMA-UAM academic management application (enrollment, adding/removing courses/teachers/students).

Issuing academic certificates and requesting degrees. Transcripts.

Logistics and control of uses and access to the School's facilities.

Logistics of the physical and digital classroom.

Logistics of student lockers and uniforms.

Logistics of consumable and inventoriable materials. Order management.

Participation in setting up simulation scenarios.

Calendar management and room organization.

Creating video conferences: connection, monitoring, and incidents with the platform.

Web editing, publishing lists, and managing forms.

Creating content for communication with students via Telegram.

Providing in-person and telephone information about the degrees offered at the Jiménez Díaz Foundation Nursing School Center.

Personal and telephone assistance to students and teachers: enrollment, payments, questions.

Managing incidents in classrooms and digital media.

Monitoring teacher attendance.

Using the optical reader for grading exams.

3D printing management; training in CAD 3D design programs and experience working with 3D printing equipment will be valued.

Requirements

Higher Degree in Administration

Advanced knowledge of all offline and online Office 365 enterprise tools

CISCO video conferencing management

Management of connected digital screens

If you are looking for a professional career in a prestigious and innovative hospital environment, with development opportunities and in an organization committed to the health of its patients and professionals, we invite you to join our team!

We offer:

Joining a collaborative and specialized work team.

Monday to Friday.

Position: Afternoon shift from 09:00 to 16:30

Position: Afternoon shift from 13:00 to 20:30

Permanent contract

Access to our health and wellness care program, which includes initiatives such as:

Health care: physical and mental wellness plans.

Financial care: flexible compensation programs, access to the Payflow platform, and discounts.

Family care: projects focused on promoting a healthy life and work-life balance.

Volunteer program

Continuous training: we will encourage your learning and development through our Corporate University and our specific training plans, which will allow you to grow personally and professionally.

Attractive salary package, competitive and aligned with the market.

Permanent

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Quirónsalud

Quirónsalud es la compañía líder en España en prestación de servicios sanitarios. Contamos con expertos de prestigio internacional en el ámbito biomédico y con un gran equipo de profesionales sanitarios y no sanitarios que trabaja día a día con el fin de ofrecer la mejor calidad asistencial y especializada de nuestro país.

En Quirónsalud queremos contar con el mejor talento profesional para seguir ofreciendo un servicio sanitario diferencial que se distinga por su calidad, su alto nivel de especialización, y por un cuidado de la salud persona a persona.

Descripción de la oferta

Quirónsalud es el grupo sanitario líder en España y, junto con nuestra matriz Fresenius-Helios, también en Europa. Con presAAncia no solo en España sino también en Latinoamérica, en Quirónsalud contamos con un equipo de más de 50,000 profesionales distribuidos en más de 180 centros sanitarios, incluyendo 57 hospitales. Nuestra red de centros dispone de la tecnología más avanzada y de un equipo altamente especializado y de prestigio internacional.

Comprometidos con la excelencia en la docencia y la investigación médico-científica. En Quirónsalud, nos dedicamos a mejorar la salud y el bienestar de nuestros pacientes y también de nuestros profesionales.

En Hospital Universitario Fundación Jiménez Díaz, estamos en búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a en la Escuela de Enfermería de la Fundación Jiménez Díaz en su Campus de Villalba.

Cuyas funciones serán:

Manejo de la aplicación de gestión académica SIGMA-UAM (matriculación, altas/bajas de cursos/profesores/estudiantes).

Realización de certificados académicos y solicitud de títulos. Actas.

Logística y control de usos y accesos a las instalaciones de la Escuela.

Logística del aula física y digital.

Logística de taquillas y uniformes de estudiantes.

Logística de material fungible e inventariable. Gestión de pedidos.

Participación en el montaje de escenarios de simulación.

Manejo de calendarios y organización de salas.

Creación de videoconferencias: conexión, evolución e incidencias con la plataforma.

Edición web, publicación de listados y gestión de formularios.

Creación de contenidos para comunicación con los estudiantes a través de telegram.

Información presencial y telefónicamente sobre títulos que se imparten en el Centro Escuela Enfermería Fundación Jiménez Díaz.

Atención personal y telefónica a estudiantes y profesores: matriculación, cobros, dudas.

Manejo de incidencias en aulas y medios digitales.

Control de presencia del profesorado.

Manejo de lectora óptica para corrección de exámenes.

Manejo de impresión 3D, valorable formación en programas de diseño CAD 3D y experiencia trabajando con equipos de impresión 3D.

Requisitos

Grado Superior Administración

Conocimientos avanzados de todas las herramientas offline y online de Office 365 empresa

Manejo de videoconferencia CISCO

Manejo de pantallas digitales conectadas

Si buscas una carrera profesional en un entorno hospitalario de prestigio e innovador, con oportunidades de desarrollo y en una organización comprometida con la salud de sus pacientes y profesionales, ¡te invitamos a formar parte de nuestro equipo!

Ofrecemos:

Incorporación a un equipo de trabajo colaborativo y especializado.

De lunes a viernes.

Vacante Turno de tarde de 09:00 horas - 16:30 horas

Vacante Turno de tarde de 13:00 horas - 20:30 horas

Contrato indefinido

Acceso a nuestro programa de cuidado de salud y bienestar que incluye iniciativas como:

Cuidado de la salud: planes de bienestar físico y mental.

Cuidado financiero: programas de retribución flexible, acceso a la plataforma Payflow, y descuentos exclusivos.

Cuidado de la familia: proyectos enfocados en promover la vida saludable y el equilibrio entre la vida personal y profesional.

Programa de voluntariado

Formación continua: estimularemos tu aprendizaje y desarrollo a través de nuestra Universidad Corporativa y nuestros planes de formación específicos, que permitirán desarrollarte personal y profesionalmente.

Atractivo paquete salarial, competitivo y alineado con el mercado.

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