Administrative Assistant to COVER VACATIONS - (La LUZ University Hospital)
Quironsalud·Madrid, Spain
What they offer
Fixed-term contract
Full-time hours.
What they ask for
Have the right to work in Spain
Quironsalud doesn't mention sponsorship in the ad.
Speak fluent Spanish
Listed as a requirement in the ad.
Work on-site in Madrid
No relocation package mentioned.
Pulled from the advert automatically — the full ad is what counts.
About the role
Job description
From Quirónsalud's private hospitals in Madrid, we are looking for Administrative Assistants for our La Luz University Hospital.
What will your mission be?
Manage and organize the flow of patients, contributing to offering an agile and efficient service. Carry out the corresponding billing processes and the rest of the administrative functions aimed at ensuring the correct development of the assigned service.
What you'll do
What will be your functions and responsibilities?
You will manage the administrative documentation and ensure its correct filing and maintenance for daily work.
You will carry out the administrative processes for patient admission, including obtaining and managing the required documentation.
You will ensure the correct identification of patients and manage the scheduling of visits and medical tests.
You will handle payments from private patients with precision, manage insurance authorizations, and ensure compliance with established procedures.
You will resolve conflicts related to daily activities, demonstrating the ability to make decisions and solve problems.
What you'll get
What do we offer you and what are our benefits?
Immediate start in a collaborative and specialized work team.
Mobility and Internal Promotion Policy
Attractive salary package, competitive and aligned with the market
Flexible compensation for childcare, transportation, health insurance, and catering
Strategic training plan, which will allow you to grow personally and professionally
Access to the Quirónsalud Contigo program:
Financial care: access to the Payflow platform, and exclusive discounts.
Health care: physical and mental well-being plans and access to the Digital Hospital.
Family care: projects focused on promoting healthy living and work-life balance
If you are looking for a professional career in a prestigious and innovative hospital environment, with opportunities for development and in an organization committed to the health of its patients and professionals, we invite you to join our team!
How you'll work
Contract to cover summer vacations. 89% of the workday.
Full-time schedule with morning and rotating shifts.
About the company & team
Quirónsalud
Quirónsalud is the leading company in Spain in the provision of healthcare services. We have internationally renowned experts in the biomedical field and a large team of healthcare and non-healthcare professionals who work day after day to offer the best quality of care and specialized services in our country.
At Quirónsalud we want to count on the best professional talent to continue offering a differential healthcare service distinguished by its quality, its high level of specialization, and person-to-person health care.
Quirónsalud is the leading healthcare group in Spain and, together with our parent company Fresenius-Helos, also in Europe. With a presence not only in Spain but also in Latin America, at Quirónsalud we have a team of more than 50,000 professionals distributed across more than 180 healthcare centers, including 57 hospitals. Our network of centers has the most advanced technology and a highly specialized team of international prestige. Committed to excellence in teaching and medical-scientific research, at Quirónsalud we are dedicated to improving the health and well-being of our patients and also of our professionals.
Requirements
Do you meet the following requirements?
Vocational Training in Administrative Assistant or similar.
Previous experience in the hospital sector
Proficiency in Office 365 and email.
Interpersonal skills
Effective and empathetic communication
Immediate incorporation
About the role
Descripción de la oferta
Desde los hospitales privados de Quirónsalud en Madrid, estamos buscando Auxiliares Administrativos/as para nuestro Hospital Universitario La Luz.
¿Cuál será tu misión?
Gestionar y organizar el flujo de pacientes, contribuyendo a ofrecer un servicio ágil y eficaz. Realizar los procesos de facturación correspondiente y el resto de funciones administrativas dirigidas a asegurar el correcto desarrollo del servicio asignado.
What you'll do
¿Cuáles serán tus funciones y responsabilidades?
Gestionarás la documentación administrativa y garantizarás su correcto archivo y mantenimiento para el trabajo diario.
Realizarás los procesos administrativos para la admisión de pacientes, incluyendo la obtención y gestión de la documentación requerida.
Asegurarás la correcta identificación de los pacientes y gestionarás la programación de visitas y pruebas médicas.
Manejarás con precisión los cobros a pacientes privados, gestionarás las autorizaciones de aseguradoras y asegurarás el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
Resolverás los conflictos relacionados con las actividades diarias, demostrando capacidad para tomar decisiones y solucionar problemas.
What you'll get
¿Qué te ofrecemos y cuáles son nuestros beneficios?
Incorporación inmediata a un equipo de trabajo colaborativo y especializado.
Política de Movilidad y Promoción interna
Atractivo paquete salarial, competitivo y alineado con el mercado
Retribución flexible en guardería, transporte, seguro de salud y restauración
Plan estratégico de Formación, que permitirá desarrollarte personal y profesionalmente
Acceso al programa Quirónsalud Contigo:
Cuidado financiero: acceso a la plataforma Payflow, y descuentos exclusivos.
Cuidado de la salud: planes de bienestar físico y mental y acceso al Hospital Digital
Cuidado de la familia: proyectos enfocados en promover la vida saludable y el equilibrio entre la vida personal y profesional
Si buscas una carrera profesional en un entorno hospitalario de prestigio e innovador, con oportunidades de desarrollo y en una organización comprometida con la salud de sus pacientes y profesionales, ¡te invitamos a formar parte de nuestro equipo!
How you'll work
Contrato para cubrir vacaciones de verano. 89% de la jornada.
Jornada completa en turnos de mañana y rotativos.
full-time
About the company & team
Quirónsalud
Quirónsalud es la compañía líder en España en prestación de servicios sanitarios. Contamos con expertos de prestigio internacional en el ámbito biomédico y con un gran equipo de profesionales sanitarios y no sanitarios que trabaja día a día con el fin de ofrecer la mejor calidad asistencial y especializada de nuestro país.
En Quirónsalud queremos contar con el mejor talento profesional para seguir ofreciendo un servicio sanitario diferencial que se distinga por su calidad, su alto nivel de especialización, y por un cuidado de la salud persona a persona.
Quirónsalud es el grupo sanitario líder en España y, junto con nuestra matriz Fresenius-Helios, también en Europa. Con presencia no solo en España sino también en Latinoamérica, en Quirónsalud contamos con un equipo de más de 50,000 profesionales distribuidos en más de 180 centros sanitarios, incluyendo 57 hospitales. Nuestra red de centros dispone de la tecnología más avanzada y de un equipo altamente especializado y de prestigio internacional. Comprometidos con la excelencia en la docencia y la investigación médico-científica, en Quirónsalud, nos dedicamos a mejorar la salud y el bienestar de nuestros pacientes y también de nuestros profesionales.
Requisitos
¿Cumples con los siguientes requisitos?
Ciclo Formativo Auxiliar Administrativo o similar.
Experiencia previa en sector hospitalario
Manejo de Office 365 y correo electrónico.
Habilidades interpersonales
Comunicación eficaz y empática
Incorporación inmediat
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