Administrative Assistant - Case Files (Deeds)

Randstad España
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Barcelona, SpainOn-site€17,653Added 5 days agoEntryTemporaryRemote: Hybrid🇪🇸Spanish: Native

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Job Description

At Randstad, we are selecting two administrative assistants to provide operational support to a large BPO company in Barcelona. If you are proficient with digital tools, methodical with paperwork, and are looking for an office position with excellent work-life balance conditions, this is the place for you!

Register, record, and classify case files in the company's internal management systems, ensuring the accuracy and completeness of the information.

Carry out general administrative functions (digital and physical archiving, drafting documents, control of correspondence and databases).

Review, verify, and clean up the documentation provided for each case file.

Provide administrative support to different departments and resolve basic incidents related to documentation.

Technical knowledge: Solid understanding of how a sale/purchase works, property liens, notary deeds, and basic settlement of associated taxes.

Competencies: Excellent communication skills, versatility, proactivity, capacity for autonomous organization, and customer/intermediary orientation.

Education: Intermediate or Higher Vocational Training (FP).

- 4-month employment contract via staffing agency (ETT) with the possibility of joining the permanent staff

- Flexible hours

- Hybrid system (on-site and remote work)

- Excellent working environment, young and dynamic team

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En Randstad seleccionamos a dos administrativos/as para dar soporte operativo a una gran empresa del sector BPO en Barcelona. Si tienes destreza con las herramientas digitales, eres metódico/a con el papeleo y buscas un puesto de oficina con excelentes condiciones de conciliación, ¡este es tu sitio!

Dar de alta, registrar y clasificar expedientes en los sistemas de gestión interna de la compañía, asegurando la veracidad y completitud de la información.

Llevar a cabo funciones administrativas generales (archivo digital y físico, redacción de documentos, control de correspondencia y bases de datos).

Revisar, verificar y depurar la documentación aportada para cada expediente.

Dar soporte administrativo a los diferentes departamentos y resolver incidencias básicas relacionadas con la documentación.

Conocimientos técnicos: Sólidas nociones del funcionamiento de una compraventa, cargas sobre propiedades, escrituras notariales y liquidación básica de impuestos asociados.

Competencias: Excelentes habilidades de comunicación, polivalencia, proactividad, capacidad de organización autónoma y orientación al cliente/intermediario.

Formación: FP Grado Medio o Superior.

- Contrato laboral de 4 meses por ETT con posibilidad de incorporación a la plantilla

- Flexibilidad horaria

- Sistema híbrido presencial-teletrabajo

- Excelente ambiente de trabajo, equipo joven y dinámico

Global L&D Program Manager

Ireland, Dublin, Dublin / United Kingdom, London, London / Italy, Milano, Milan / Germany, Hessen, Frankfurt / Poland, Multiple Locations, Multiple Locations / Spain, Madrid, Madrid
€80K🇬🇧
2d ago
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