Back Office Administrator in COLMENAR VIEJO

We are looking to immediately bring on board a Quality Administrator.

If you have administrative training, an excellent level of English, and experience in a pharmaceutical or biotechnology environment, this is your opportunity to join a major company in the sector!

- Administrative quality auditing (Back Office): Performing back office documentary audits, reviewing, verifying, and controlling records to ensure regulatory compliance.

- GLP document management: Filing, classifying, and safeguarding GLP (Good Laboratory Practice) documentation.

- Comprehensive support to the Clinical and Preclinical/Non-Clinical Quality Assurance area in assigned administrative tasks.

- Actively contribute to the optimization and updating of the department's work standards and operating procedures.

- Drafting reports and continuous contact in English, both written and spoken.

- Fluent English with a minimum B2 level is essential (both conversational and written)

- Residing in Colmenar Viejo or its surroundings (ESSENTIAL)

- Experience or skills in administrative back office quality auditing

- Technician in Administrative Management or equivalent training.

- At least 6 months in administrative management (previous experience in a pharmaceutical laboratory or CRO will be positively valued).

- Great attention to detail, communication skills, and an organized profile.

- Salary 24,000 euros + Free company canteen

- 4-month contract with the possibility of extension.

- Schedule: Flexible start from 07:30 to 09:30 (8 hours 30 minutes per day from Monday to Thursday with 45 minutes for lunch, and leaving 2 hours earlier on Fridays).

Buscamos incorporar de forma inmediata a un/a Administrativo/a de Calidad.

Si cuentas con formación administrativa, un excelente nivel de inglés y experiencia en entorno farmacéutico o biotecnológico, ¡esta es tu oportunidad para incorporarte a una importante compañía del sector!

-Auditoría de calidad administrativa (Back Office): Realización de auditorías documentales de back office, revisión, verificación y control de registros para asegurar el cumplimiento de la normativa.

-Gestión documental GLP: Archivo, clasificación y custodia de la documentación GLP (Buenas Prácticas de Laboratorio).

-Apoyo integral al área de Garantía de Calidad Clínica y Preclínica/No Clínica en las tareas administrativas asignadas.

-Contribuir activamente en la optimización y actualización de los estándares de trabajo y procedimientos operativos del departamento.

-Redacción de informes y contacto continuo en inglés tanto a nivel escrito como hablado.

-Imprescindible Inglés fluido con nivel mínimo B2 (tanto conversacional como escrito)

-Residir en Colmenar viejo o sus alrededores (IMPRESCINDIBLE)

-Experiencia o competencias en auditoría de calidad administrativa de back office

-Técnico en Gestión Administrativa o formación equivalente.

-Al menos 6 meses en gestión administrativa (se valorará positivamente la experiencia previa en laboratorio farmacéutico o CRO).

-Gran atención al detalle, capacidad de comunicación y perfil organizado.

-SAB 24.000 euros + Comedor de empresa gratuito

-Contrato de 4 meses con posibilidad de prorroga.

-Horario: Entrada flexible de 07:30 a 09:30 h (Jornada de 8h 30min de lunes a jueves con 45 min para comer, y salida 2 horas antes los viernes).