Administrative Assistant with Experience in the Public Sector (7 AM-3 PM)

Do you have experience in a multidisciplinary administrative sector and are you looking for a full-time job?

WE ARE LOOKING FOR YOU!

• Digital manager of public administration case files.
• Proficient with computer tools, use of Microsoft Office and client-specific platforms.
• Management of case files through different computer platforms (Treasury, Pensions, AEAT, Income Tax, Census).
• Collection and processing of data for the study of the economic capacity of case files.

• Gross annual salary: 17574

• 40-hour workweek, no remote work option.
• Monday through Friday, 7:00 AM to 3:00 PM.
• Workplace in the center of Sant Joan Despí.
• Temporary contract until 12/31/2026

• High school diploma (or equivalent) and/or higher vocational training.
• Previous experience in case file management or similar positions.
• Proactivity.
• Excellent verbal and written communication skills.
• Identification, analysis, and study of documentation.
• Public administration case file manager.
• Proficient with Microsoft Office and skilled with various platforms (client).
• High level of Catalan and Spanish.

¿Tienes experiencia en sector administrativo multidisciplinar y estás buscando un trabajo de jornada intensiva?

TE ESTAMOS BUSCANDO!

• Gestor digital de expedientes de la administración pública.
• Agilidad con herramientas informáticas, uso de paquete office y plataformas propias de cliente.
• Gestión de expedientes a través de diferentes plataformas informáticas (Tesorería, Pensiones, AEAT, IRPF, Padrón).
• Recopilación y tratamiento de datos para el estudio de la capacidad económica de los expedientes.

• Salario bruto anual: 17574

• Jornada de 40 horas semanales, sin opción a teletrabajo.
• Horario de 07:00 a 15:00 de lunes a viernes.
• Centro de trabajo en el centro de Sant Joan Despí.
• Contrato temporal hasta el 31/12/2026

• Valorable bachillerato (o equivalente) y/o ciclo formativo de grado superior.
• Experiencia previa en gestión de expedientes o posiciones similares.
• Proactividad.
• Excelente expresión tanto oral como escrita.
• Identificación, análisis y estudio de la documentación.
• Gestor expedientes de la administración pública.
• Manejo de paquete office y agilidad con varias plataformas (cliente).
• Nivel alto de catalán y castellano.