Billing and Management Support Administrative Assistant

Do you have experience in the administrative field and are you looking for a stable project with a work-life balance schedule that lets you have Friday afternoons off? Would you like to join a company with a family atmosphere where your work has a positive impact on people's quality of life? We are looking for you!

Reporting directly to management / the financial department, your main duties will be:

• Billing management: Issuing, reviewing and controlling invoices, as well as providing general support to the department.
• Delivery note management: Controlling, reviewing and filing delivery and receipt notes.
• General administrative support: Document management, customer and supplier service, and general office support tasks.

• Previous experience: Experience in administrative tasks, with billing and delivery note management especially valued.
• Languages: Fluent command of Catalan (both spoken and written).
• Residence: Residence in Montcada i Reixac or nearby municipalities.
• Key skills: We are looking for an organised, responsible, proactive person with the ability to work independently within a small structure.

Type of contract: Permanent from day one (direct recruitment by the company, no temp agency) with a statutory probationary period.

Salary: €22,700 - €24,000 gross per year (negotiable depending on the candidate's profile)

Work-life balance schedule:

Monday to Thursday from 9:00 a.m. to 6:00 p.m. (with a lunch break).

Friday: from 8:00 a.m. to 2:00 p.m. (Friday afternoons off!).

Work environment: A stable, close-knit, family atmosphere in a company that is well established in its sector.

¿Tienes experiencia en el área administrativa y buscas un proyecto estable con un horario conciliador que te permita tener los viernes por la tarde libres? ¿Te gustaría formar parte de una empresa con un ambiente familiar donde tu trabajo impacte positivamente en la calidad de vida de las personas? ¡Te estamos buscando!

En dependencia directa de la gerencia / dirección financiera, tus funciones principales serán:

• Gestión de facturación: Emisión, revisión y control de facturas, además de dar soporte general al departamento.
• Gestión de albaranes: Control, revisión y archivo de albaranes de entrega y recepción.
• Soporte administrativo general: Gestión de documentación, atención al cliente y proveedores, y tareas auxiliares de oficina.

• Experiencia previa: Experiencia en tareas administrativas, valorándose especialmente el área de facturación y la gestión de albaranes.
• Idiomas: Dominio fluido del catalán (tanto hablado como escrito).
• Residencia: Residencia en Montcada i Reixac o municipios cercanos.
• Competencias clave: Buscamos a una persona organizada, responsable, proactiva y con capacidad para trabajar de forma autónoma dentro de una estructura pequeña.

Tipo de contrato: Indefinido desde el primer día (Selección Directa por la empresa, sin ETT) con período de prueba legal.

Salario: 22.700 - 24.000 brutos anuales (negociable según el perfil del candidato)

Horario conciliador:

Lunes a Jueves de 09:00h a 18:00h (con pausa para comer).

Viernes: de 08:00h a 14:00h (¡Viernes por la tarde libre!).

Ambiente de trabajo: Entorno estable, cercano y familiar en una empresa consolidada en su sector.